RV Rekenkamer voorzitter

Raadsvoorstel Pag. 1/3

Datum vergadering

19 september 2024

Nr.

Omschrijving agendapunt

Voorstel tot benoeming van een voorzitter van de Rekenkamer gemeente Sluis

Portefeuillehouder

n.v.t. Samenvatting

Wegens vertrek van de voorzitter van de Rekenkamer dient er een nieuwe voorzitter benoemd te worden, Aan de raad, Wat is de aanleiding? Op basis van de Wet versterking decentrale rekenkamers stelden de raden van de gemeenten Hulst, Terneuzen en Sluis per 1 januari 2024 elk een rekenkamer in. Er wordt samengewerkt in een personele unie. Dit betekent, dat er formeel 3 rekenkamers zijn, maar dat een rekenkamerlid zitting heeft in de rekenkamers van alle drie de gemeenten. De rekenkamers werken samen. De gemeenten stelden ook dezelfde verordening gemeentelijke rekenkamer vast. De gemeenteraad benoemt de leden van de rekenkamer, waaronder een voorzitter. De eerder door de drie raden benoemde voorzitter heeft per 1 mei 2024 ontslag genomen vanwege verhuizing. De begeleidingscommissie stelt voor om dhr. Lemmens, op dit moment al lid van de rekenkamer, te benoemen als voorzitter van de rekenkamer. Wat willen we bereiken? Het benoemen van een voorzitter voor de rekenkamer. Dit is dus in Hulst, Terneuzen en Sluis dezelfde persoon. Argumenten 1.1. De gemeenteraad benoemt de leden van de rekenkamer, waaronder een voorzitter. Dit ligt vast in artikel 81c lid 1 en 2 van de gemeentewet. 1.2 De voorzitter van de rekenkamer wordt voorgedragen in elk van de drie gemeenten. Dit betreft een gezamenlijk voorstel van de drie begeleidingscommissies van de rekenkamers van Hulst, Terneuzen en Sluis.

Elke begeleidingscommissie bestaat uit 2 raadsleden vanuit de desbetreffende gemeente. Zij zijn benoemd door de eigen gemeenteraad. Zij hebben op grond van artikel 4 van de verordening gemeentelijke rekenkamer onder andere de taak om de (her)benoeming van leden van de rekenkamer voor te bereiden. 1.3. De te benoemen voorzitter vervult feitelijk deze taak al met ingang van 1 mei 2024. Het is juridisch toegestaan om de benoeming met terugwerkende kracht te laten ingaan. Dit doet in dit geval recht aan de feitelijke situatie. De voormalige voorzitter nam met ingang van 1 mei ontslag. De begeleidingscommissies vroegen de rekenkamers (elk bestaande uit dezelfde leden) om vanuit hun midden een tijdelijk voorzitter voor te stellen. Dit is gebeurd in de persoon van dhr. Lemmens. De begeleidingscommissies hebben deze voordracht overgenomen. Afhankelijk van de toekomstige bemensing van de rekenkamers (na het doorlopen van een wervings- en selectieprocedure) bekijken de begeleidingscommissies in overleg met de rekenkamers of een heroverweging van de taakverdeling aan de orde moet zijn. Dhr. Lemmens is eerder al beëdigd als lid van de rekenkamer in elk van de drie gemeenten en hoeft derhalve niet nogmaals beëdigd te worden. Wat mag het kosten? Bij de besluitvorming over de begroting 2024 stelde uw raad een budget vast voor de rekenkamer.

Vanuit dit budget worden de leden en de voorzitter van de rekenkamer betaald volgens de tussen de drie gemeenten afgesproken verdeelsleutel. De hoogte van de vergoeding is vastgelegd in artikel 7 van de verordening gemeentelijke rekenkamer.

Raadsvoorstel Pag. 2/3

Oostburg, 27 augustus 2024 HET RAADSPRESIDIUM VAN DE GEMEENTE SLUIS, De griffier,

De voorzitter,

mr. P.T.G. Claeijs

mr. M.M.D. Vermue

Bijlage(n): Geen. .

Raadsbesluit Pag. 3/3

DE RAAD VAN DE GEMEENTE SLUIS Gelezen het voorstel van het presidium van 27 augustus 2024; gelet op de bespreking van het voorstel in de Commissie Ruimte/AB van 3 september 2024; Besluit: Dhr. R. Lemmens met ingang van 1 mei 2024 te benoemen tot voorzitter van de rekenkamer.

Sluis, 19 september 2024 DE RAAD VOORNOEMD, De griffier,

De voorzitter,

mr. P.T.G. Claeijs

Mr. M.M.D. Vermue