RV Jaarstukken 2020 S AANGEPASTE VERSIE.docx

Raadsvoorstel Pag. 1/3

Datum vergadering

8 juli 2021

Omschrijving agendapunt

Voorstel tot vaststellen Jaarstukken 2020

Portefeuillehouder

wethouder J. Werkman Samenvatting

De gemeente Sluis sluit het boekjaar 2020 af met een positief resultaat uit overheidsactiviteiten van € 2.906.175 en een positief resultaat voor de grondexploitatie van € 90.864. Wij stellen u voor over te gaan tot het vaststellen van de Jaarstukken 2020 inclusief de voorgestelde resultaatbestemming.

Aan de raad, Inleiding Voor u liggen de Jaarstukken 2020. Evenals de afgelopen jaren kan ook nu weer een positief rekenresultaat worden voorgelegd: - Grondexploitatie € 90.864 - Overheidsactiviteiten € 2.906.175 Rekeningresultaat: € 2.997.039 Ten opzichte van het laatste begrotingssaldo van € 516.412 (raad december 2020) is er dus een positiever resultaat uitgekomen van € 2.480.627. Naast het effect van de exploitatie-opzetten (behandeld in de raad van afgelopen mei) betreft dit merendeel incidentele meevallers. Resultaatbestemming Wij stellen u voor om de Jaarstukken 2020 overeenkomstig het ontwerp vast te stellen en het rekeningresultaat als volgt te bestemmen:  Toevoegen aan de reserve grondexploitatie € 90.864 Motivatie: conform gerealiseerde resultaat grondexploitatie  Toevoegen aan reserve Bedrijfsvoering € 125.000 Motivatie: dekking voor inrichten toekomstbestendig werken (hybride model) en uitvoering 2e fase plan Bedrijfsvoering (o.a. ICT-technologie, telefonie, kennisbank)  Toevoegen aan reserve Sociaal domein € 900.000 motivatie: opvangen van risico’s binnen de budgetten van het sociaal domein, mede in relatie tot de taakstelling sociaal domein  Incidentele middelen voor het wegwerken van achterstanden op het gebied van € 120.000 Vergunningen, Handhaving en Planologie (met accent op Planologie).

 Toevoegen aan Algemene reserve € 1.761.175 Motivatie: er zijn verschillende ontwikkelingen (met financiële impact) aanstaande waarvoor er separate raadsvoorstellen worden voorgelegd, waarbij de algemene reserve als dekking kan dienen: - Covid-19, de ontvangen compensatie voor de inkomstendervingen in 2020 worden mogelijk nog afgerekend en er is tevens nog geen zekerheid over compensatie van de inkomstenderving in 2021 - Duinboulevard Nieuwvliet - Vitaal West Zeeuws-Vlaanderen - Actief Grondbeleid - Sportvoorzieningen

Raadsvoorstel Pag. 2/3

-

Speelvoorzieningen Aankomend plan parkeerterreinen

Hardheidsclausule Zoals gerapporteerd in de bestuursrapportages COVID kent de landelijke TOZO regeling in onze gemeente veel vraag. De tijd tussen de aankondiging van TOZO en het beschikbaar komen van de officiële landelijke formulieren heeft even geduurd. Wij hebben hierop, in het belang van onze ondernemers, geanticipeerd door vroegtijdig met de uitvoering van de regeling te starten middels gebruik van het bestaande aanvraagformulier Bijstand voor zelfstandigen. Zodra het landelijke formulier beschikbaar kwam, zijn we daarop overgegaan. Technisch gezien wijkt het eigen formulier op enkele puntjes af van het landelijke formulier (bijvoorbeeld toets op vergunning). De betreffende handelingen zijn overeenkomstig uitgevoerd, maar niet letterlijk zichtbaar op het formulier. In die context wordt u voorgesteld gebruik te maken van de hardheidsclausule Tozo 1. Deze clausule houdt in dat gemeenteraad en college verklaren dat er, ondanks het niet expliciet zichtbaar zijn, sprake is geweest van een zorgvuldig proces. Het ministerie verbindt aan de hardheidsclausule geen consequenties. Controleverklaring De controleverklaring door de accountant behelst zowel een goedkeuring voor getrouwheid als rechtmatigheid.

Oostburg, BURGEMEESTER EN WETHOUDERS VAN SLUIS, De secretaris,

De burgemeester,

S.I. de Kievit-Minnaert

mr. M.M.D. Vermue

Bijlage(n): a. Jaarstukken 2020 b. Controleverklaring accountant

Raadsvoorstel Pag. 3/3

DE RAAD VAN DE GEMEENTE SLUIS gelezen het voorstel van het college van burgemeester en wethouders d.d. 15 juni 2021;

gelet op artikel 212 van de Gemeentewet en de Beleidsregel hardheidsclausule Tozo 1; BESLUIT:  



De Jaarstukken 2020 van de gemeente Sluis vast te stellen Resultaatbestemming vaststellen als volgt: o Reserve grondexploitatie € 90.864 o Reserve bedrijfsvoering € 125.000 o Reserve sociaal domein € 900.000 o Wegwerken achterstanden VHP € 120.000 o Algemene reserve € 1.761.175 Te verklaren dat de uitvoering van Tozo 1 zorgvuldig heeft plaatsgevonden, als bedoeld in de Beleidsregel hardheidsclausule Tozo 1.

Sluis, 8 juli 2021 DE RAAD VOORNOEMD, De griffier,

De voorzitter,

mr. P.T.G. Claeijs

mr. M.M.D. Vermue