RV instructie griffier en verordening werkgevercie griffier
Tekst van het document
Raadsvoorstel Pag. 1/3
Datum vergadering
26 juni 2025
Nr.
Omschrijving agendapunt
Voorstel om: 1. de Instructie voor de griffier van de gemeente Sluis van 2 januari 2003 in te trekken; 2. de Instructie voor de griffier van de gemeente Sluis 2025 vast te stellen; 3. de Verordening op de werkgeverscommissie gemeente Sluis van 2025 vast te stellen.
Portefeuillehouder
n.v.t. Samenvatting
Aangezien de Instructie voor de griffier van de gemeente Sluis, d.d. 2 januari 2003, sterk verouderd is, wordt een nieuwe instructie, die weer “up to date” is ter vaststelling aangeboden. Daarnaast is de werkgeversfunctie van uw raad m.b.t. de griffier nooit geformaliseerd. Derhalve wordt de Verordening op de werkgeverscommissie 2025 eveneens ter vaststelling aangeboden. Aan de raad, Aanleiding Per brief van de VNG, d.d. 24 februari (infobulletin van 27 februari 2025, onder 1a) bent u in kennis gesteld van het gewijzigd model Instructie voor de griffier 2025. Hieruit blijkt dat de huidige instructie van 2003 sterk verouderd is en daarom toe is aan een wijziging. Met name is deze huidige versie heel summier geformuleerd en is voorzien van hele summiere toelichting. Instructie voor de griffier van de gemeente Sluis Er is gekozen om het model van de VNG te volgen en mede te laten aansluiten aan de werkmethodes, tussen uw raad en de griffier, van de afgelopen 23 jaar. De wijziging van de Instructie voor de griffier hebben met name betrekking op: • het in overeenstemming brengen met het vastgestelde Reglement van orde 2025 en de Verordening op de raadscommissies 2025 (door uw raad vastgesteld 22 mei 2025); • de taken die de griffier thans uitoefent m.b.t.
accountant en rekenkamer, integriteit, financiën en contractenbeheer (accountant, Ibabs en Notubiz), algehele ondersteuning ook richting de burgers. Aangezien in deze instructie verwezen wordt naar een verordening op de werkgeverscommissie is het wenselijk om een dergelijk verordening mede vast te stellen. De verordening op de werkgeverscommissie 2025 In het verleden is mondeling afgesproken dat deze werkgeversfunctie van uw raad vervuld zou worden door de presidiumleden. Tot nu toe hebben uw presidiumleden deze functie altijd goed uitgevoerd. Maar de arbeidsrechtelijk verhouding tussen uw raad en de griffier is nooit geformaliseerd. Deze verordening zorgt voor het formaliseren van uw werkgeversfunctie m.b.t de griffier. Ook hier wordt in grote lijnen de modelverordening van de VNG gevolgd. Waar in de modelverordening gesproken wordt van een griffie, wordt in de vast te stellen verordening gesproken over een griffiersbureau. Een ander verschil met de modelverordening en de vast te stellen verordening is dat de medewerkers, buiten de griffier, die werken voor het griffiersbureau (ambtelijke ondersteuning en de commissiegriffiers) formeel niet onder de verantwoordelijkheid van de griffier c.q. uw raad vallen maar onder de verantwoordelijkheid van het college. Uit de praktijk blijkt dat de feitelijke aansturing van deze medewerkers wel gebeurt door de griffier.
Uit de afgelopen 23 jaar is gebleken dat deze invulling van “feitelijke” versus “formele” verantwoordelijkheid, altijd goed heeft gewerkt. Daarom wordt voorgesteld deze lijn ook hier te volgen.
Raadsvoorstel Pag. 2/3
Te besluiten Gelezen het hiervoor vermelde wordt geadviseerd om: 1. de Instructie voor de griffier van de gemeente Sluis van 2 januari 2003 in te trekken; 2. de Instructie voor de griffier van de gemeente Sluis 2025 vast te stellen; 3. de Verordening op de werkgeverscommissie gemeente Sluis van 2025 vast te stellen.
Oostburg 3 juni 2025 HET PRESIDIUM VAN DE GEMEENTE SLUIS, De griffier,
De voorzitter,
mr. P.T.G. Claeijs
mr. M.M.D. Vermue
Bijlage(n): a. b. c. d. e. f. g. h.
Brief VNG d.d. 24 februari 2025; VNG Model Instructie voor de griffier 2025 inclusief toelichting; VNG Implementatiehandleiding Model Instructie voor de griffier; Instructie voor de griffier van de gemeente Sluis d.d. 2 januari 2003; Instructie voor de griffier van de gemeente Sluis 2025 (vast te stellen); VNG Modelbesluit instelling werkgeverscommissie; Vereniging van Griffiers Handreiking De Griffier & de Werkgeverscommissie; Verordening werkgeverscommissie gemeente Sluis 2025 (vast te stellen).
Raadsbesluit Pag. 3/3
DE RAAD VAN DE GEMEENTE SLUIS gelezen het voorstel van het presidium d.d. 3 juni 2025; gelet op artikel 83, eerste lid, de artikelen 107 tot en met 107e, artikel 156 van de Gemeentewet en afdeling 10.1.2 van de Algemene wet bestuursrecht (m.b.t. de Verordening op de werkgeverscommissie gemeente Sluis 2025); gelet op artikel 107a, tweede lid, van de Gemeentewet (m.b.t. de Instructie voor de griffier van de gemeente Sluis 2025); gezien het advies van de commissie Ruimte/AB van 10 juni 2025;
BESLUIT: 1) de Instructie voor de griffier van de gemeente Sluis d.d. 2 januari 2003 in te trekken; 2) de Instructie voor de griffier van de gemeente Sluis 2025 vast te stellen; 3) de verordening op de werkgeverscommissie gemeente Sluis 2025 vast te stellen.
Sluis, 26 juni 2025 DE RAAD VOORNOEMD, De griffier
De voorzitter
mr. P.T.G. Claeijs
mr. M.M.D. Vermue