Raadsvoorstel vaststellen fin ver 2025org

Raadsvoorstel Pag. 1/3

Datum vergadering

18 september 2025

Omschrijving agendapunt

Voorstel tot intrekking van de na 2e wijziging d.d. 19 december 2024 [Financiële Verordening Sluis 2023] alsmede vaststelling van de Verordening financieel beleid, beheer en organisatie (artikel 212 Gemeentewet) Sluis 2025 [Financiële Verordening Sluis 2025].

Portefeuillehouder

Wethouder C. Simons Samenvatting

Als gevolg van wijzigingen in het Besluit Begroting en Verantwoording provincie en gemeenten (BBV) dient de Financiële Verordening Sluis 2023 na 2e wijziging op één aspect te worden aangepast. Om praktische redenen wordt, onder meer, voorgesteld de huidige verordening in te trekken en te vervangen door een “nieuwe” verordening. Aan de raad, Aanleiding Op 21 maart 2025 is de al eerder aangekondigde aanpassing van het BBV bekend gemaakt. Deze wijziging geldt met ingang van het begrotingsjaar 2025. Tegelijkertijd is ook een aanpassing in het Besluit accountantscontrole decentrale overheden (Bado) doorgevoerd welke gevolgen heeft voor het controleprotocol. Wat betreft de wijziging in het Bado, hierover heeft u een separaat concept-raadsvoorstel aangeboden gekregen. Wat betekenen de aanpassingen voor de gemeente De aanpassing houdt in dat, met ingang van het verslagjaar 2025, de verantwoordingsgrens het totaalbedrag voor rechtmatigheidsfouten én onduidelijkheden in het kader van de financiële rechtmatigheid is. De gemeenteraad stelt de verantwoordingsgrens vast op maximaal 2% van de totale lasten exclusief dotaties aan de reserves. Consequentie van één en ander is, dat “de touwtjes strakker worden aangetrokken”, met andere woorden: de kans dat je een “schone” rechtmatigheidsverantwoording krijgt, wordt kleiner.

Uw raad wordt voorgesteld de maximale ruimte te benutten die de wetgever biedt, te weten 2%, en op te nemen in artikel 9 lid 1. In artikel 9 lid 2 van de vigerende verordening is opgenomen dat, naast het percentage van de verantwoordingsgrens, ook de rapporteringsgrens zal worden geëvalueerd. Momenteel is deze grens vastgesteld op € 25.000,=. Uw raad wordt voorgesteld deze grens te verhogen naar € 50.000,= waarmee deze grens in lijn is met de rapporteringsgrens van de accountant. Ten behoeve van de overzichtelijkheid wordt voorgesteld de vigerende verordening in te trekken en te vervangen door een nieuwe verordening; de Verordening financieel beleid, beheer en organisatie (artikel 212 Gemeentewet) Sluis 2025 [Financiële Verordening Sluis 2025]. Relatie met andere raadsvoorstellen De wijzigingen in het Bado hebben ook consequenties voor het controleprotocol en het normenkader. Dit voorstel wordt u in het 4e kwartaal ter vaststelling aangeboden. De toleranties voor de accountant worden ook lager waardoor het geen vanzelfsprekendheid -meer- is dat de gemeente een goedkeurende verklaring ten aanzien van de getrouwheid zal krijgen.

Raadsvoorstel Pag. 2/3

Wat vindt de auditcommissie? De auditcommissie heeft in haar vergadering van 19 juni jongstleden de gevolgen van de nieuwe wetgeving besproken en een denkrichting meegegeven. Het concept raadsvoorstel is door de auditcommissie in haar vergadering van 26 augustus 2025 besproken. De auditcommissie had daarbij verder geen aanvullende opmerkingen. Wij stellen u voor: -De Financiële Verordening Sluis 2023 na 2e wijziging, in te trekken -De Financiële Verordening Sluis 2025 vast te stellen Oostburg, 8 juli 2025 Hoogachtend, De secretaris,

De burgemeester,

S.I. de Kievit-Minnaert

mr. M.M.D. Vermue

Bijlage(n):

a. Financiële verordening Sluis 2023 na 2e wijziging (na besluitvorming 19 december 2024) b. Financiële verordening Sluis 2025 c. Staatsblad 2025, 99

Raadsvoorstel Pag. 3/3

DE RAAD VAN DE GEMEENTE SLUIS gelezen het voorstel van het college van Burgemeester en wethouders d.d. 8 juli 2025; gelet op het bepaalde in artikel 149 Gemeentewet, het bepaalde in het Besluit Begroting en Verantwoording provincie en gemeente, de bespreking in de auditcommissie van 26 augustus 2025 en na behandeling in de raadscommissie Samenleving/Middelen van 9 september 2025 ;

BESLUIT: -De Financiële Verordening Sluis 2023 na 2e wijziging, in te trekken -De Financiële Verordening Sluis 2025 vast te stellen Sluis, 18 september 2025 DE RAAD VOORNOEMD, De griffier,

De voorzitter,

mr. P.T.G. Claeijs

mr. M.M.D. Vermue