Raadsvoorstel Nota reserves en voorzieningen 2025-2029

Raadsvoorstel Pag. 1/3

Datum vergadering

18 september 2025

Omschrijving agendapunt

Voorstel tot vaststellen van de nota reserves en voorzieningen 2025-2029

Portefeuillehouder

Wethouder C. Simons Samenvatting

De gemeente is verplicht om eens per vijf jaar een nota reserves en voorzieningen vast te stellen. Met de voorliggende Nota reserves en voorzieningen 2025–2029 wordt het beleid geactualiseerd, worden de kaders voor vorming, besteding en maximale hoogte van reserves en voorzieningen vastgelegd en wordt een herschikking doorgevoerd. Belangrijkste wijziging is dat de algemene reserve volledig wordt vrijgemaakt als buffer voor risico’s, zonder specifieke claims. Deze claims worden ondergebracht in een nieuwe bestemmingsreserve Incidentele uitgaven. Hierdoor ontstaat beter inzicht in het vrij besteedbare deel van het eigen vermogen. De raad wordt voorgesteld om de nota vast te stellen, in te stemmen met de herschikking en de nieuwe bestemmingsreserve Incidentele uitgaven in te stellen.

Aan de raad, Inleiding Op grond van artikel 14, tweede lid, van de Financiële verordening Sluis bieden burgemeester en wethouders de raad eens per vijf jaar een nota reserves en voorzieningen aan. Deze nota wordt door de raad vastgesteld en bevat in ieder geval: a. de vorming en besteding van reserves; b. de vorming en besteding van voorzieningen; en c. de specifiek benoemde taakvelden waarbij het verschil tussen het geraamde en gerealiseerde saldo van baten en lasten mag worden verrekend met een daartoe ingestelde reserve. Doel Met de voorliggende Nota reserves en voorzieningen 2025–2029 wordt het beleid voor reserves en voorzieningen geactualiseerd en wordt inzicht gegeven in de huidige stand van zaken. Per reserve en voorziening zijn het doel, de voeding, de besteding en de maximale hoogte vastgelegd. Daarnaast wordt ingegaan op het rentebeleid, de relatie tussen de reservepositie en het weerstandsvermogen en de relatie tussen reserves en investeringen. Ook wordt een voorstel gedaan voor herschikking van de bestaande reserves. Belangrijkste wijzigingen De grootste aanpassing zit in de toepassing van de algemene reserve. Er is voor gekozen de algemene reserve zuiver te houden voor een buffer voor het opvangen van risico’s. Dat wil zeggen dat alle claims die nu nog rusten op de algemene reserve zijn omgezet naar een bestemmingsreserve.

Hiertoe is een nieuwe bestemmingsreserve aangemaakt: reserve incidentele uitgaven. Qua werking heeft dit geen praktische gevolgen, maar voor het inzicht in het vrij besteedbare deel van het eigen vermogen geeft deze werkwijze een duidelijke verbetering. Met het vaststellen van de nota reserves en voorzieningen 2025-2029 stemt uw raad in met de herschikking van de reserves en met het instellen van een reserve incidentele uitgaven. Oostburg, 19 augustus 2025 Hoogachtend,

Raadsvoorstel Pag. 2/3

De secretaris,

De burgemeester,

S.I. de Kievit-Minnaert

mr. M.M.D. Vermue

Bijlage(n): a. Nota reserves en voorzieningen 2025-2029

Raadsvoorstel Pag. 3/3

DE RAAD VAN DE GEMEENTE SLUIS gelezen het voorstel van het college van burgemeester en wethouders d.d. ; 19 augustus 2025

gelet op artikel 212 van de Gemeentewet en artikel 14 van de Financiële verordening; BESLUIT: -

de nota reserves en voorzieningen 2025-2029 vast te stellen; in te stemmen met de herschikking van de reserves; de algemene reserve zuiver te houden als buffer voor het opvangen van risico’s, zonder specifieke claims; bij inzet van de algemene reserve het beschikbaar gestelde bedrag over te hevelen naar de (nieuwe) bestemmingsreserve Incidentele uitgaven of een andere bestemmingsreserve; de bestemmingsreserve Incidentele uitgaven in te stellen

Sluis, 18 september 2025 DE RAAD VOORNOEMD, De griffier,

De voorzitter,

mr. P. T. G Claeijs

mr. M. M. D. Vermue