Raadsvoorstel eerste wijziging financiele verordening 2025 n.a.v. auditcie 2026-01-26

Raadsvoorstel Pag. 1/3

Datum vergadering

5 februari 2026

Omschrijving agendapunt

Vaststellen 1e Wijziging Financiële Verordening Sluis 2025

Portefeuillehouder Samenvatting Vaststellen van de 1e Wijziging van de Verordening financieel beleid, beheer en organisatie (artikel 212 Gemeentewet) Sluis 2025 [Financiële Verordening Sluis 2025]. . Aan de raad, Aanleiding De Financiële Verordening Sluis 2025 is dit jaar in werking getreden en van toepassing met ingang van het begrotingsjaar/verslag jaar 2025. Gedurende het jaar is gebleken dat er 2 aspecten zijn die om een nadere verduidelijking vragen. Personele mutaties De verantwoordelijkheid voor de inzet van het (ambtelijk) personeel ligt bij het college. Het snel kunnen schakelen bij de dagelijkse mutaties (verloop, vacatures, vervanging bij ziekte/zwangerschap, tijdelijke inhuur etc.) is daarbij essentieel. In enkele gevallen kan dit botsen met het budgetrecht van de raad. De raad is bevoegd om vooraf mutaties van programmatotalen > € 50.000 te autoriseren. Omdat de dekking van een personele mutatie niet in alle gevallen binnen hetzelfde programma valt, komt de formele bevoegdheid van de raad en de verantwoordelijkheid van het college voor de uitvoering in de knel. Dit is, naar mening van het college, een onwenselijke situatie en niet de bedoeling van de financiële verordening geweest. Voorgestelde oplossing Om dit te formaliseren wordt voorgesteld een aanvullende bepaling toe te voegen aan artikel 5, lid 7: “d.

Mutaties van alle personele lasten waarvoor dekking aanwezig is.” Slotwijziging In artikel 6 worden de perioden benoemd waarover we middels tussentijdse rapportages bijstellingen voorleggen aan de raad (zowel financieel als beleidsmatig). Dit betreft de eerste 3 en 8 maanden van het verslagjaar, waarmee we deze praktisch gekoppeld hebben aan de 1e en 2e bestuursrapportage. De afgelopen jaren is het wenselijk gebleken om ook in december, via de slotwijziging, een actualisatie van budgetten mee te nemen. Voorgestelde oplossing In de slotwijziging was doorgaans enkel de overheveling van budgetten voorzien. Door het toevoegen van de passage “10 maanden (alleen voor actualisatie budgetten)” aan artikel 6, lid 1, formaliseren we deze werkwijze. Uitkomst raadpleging auditcommissie Op 26 januari 2026 is dit raadsvoorstel besproken met de auditcommissie. Vanuit deze commissie waren er geen vragen. Oostburg, 26 januari 2026 BURGEMEESTER EN WETHOUDERS VAN SLUIS, De secretaris,

De burgemeester,

Raadsvoorstel Pag. 2/3

S.I. de Kievit-Minnaert

mr. M.M.D. Vermue

Bijlage(n): a. Financiële Verordening 2025 (vastgesteld 18 september 2025)

Raadsvoorstel Pag. 3/3

DE RAAD VAN DE GEMEENTE SLUIS gelezen het voorstel van burgemeesters en wethouders van 6 januari 2026; gelet op artikel 212, eerste lid van de Gemeentewet, het gestelde in het Besluit Begroting en (BBV) en de Kadernota Rechtmatigheid 2025, de uitspraken van de commissie BBV en na consultatie van de auditcommissie dd. 26 januari 2026; gelezen het advies van de Commissie Samenleving/Middelen van 27 januari 2026; BESLUIT: Vaststellen van de Eerste wijziging Verordening financieel beleid, beheer en organisatie (artikel 212 Gemeentewet) Sluis 2025 (zoals vastgesteld 18 september 2025) Artikel I Wijziging Verordening Artikel 5 lid 7 van de Verordening financieel beleid, beheer en organisatie (artikel 212 Gemeentewet) Sluis 2025 wordt gewijzigd, door toevoeging van lid d waardoor dit artikel komt te luiden als volgt: 7. In afwijking van lid 6 geldt dat autorisatie door de raad achteraf plaatsvindt door middel van een begrotingswijziging voor niet in de begroting opgenomen, maar passend binnen de beleidskaders, opgenomen: a. Investeringskredieten tot en met € 100.000, mits hiervoor dekking aanwezig is; b. Mutaties van eenmalige of structurele baten en lasten tot en met € 50.000; c. Mutaties van reserves en dotaties aan voorzieningen tot en met € 50.000; d. Mutaties van alle personele lasten waarvoor dekking aanwezig is.

Artikel II Wijziging Verordening Artikel 6 lid 1 van de Verordening financieel beleid, beheer en organisatie (artikel 212 Gemeentewet) Sluis 2025 wordt gewijzigd, door wijziging van dit waardoor dit artikel komt te luiden als volgt: 1. Burgemeester en wethouders informeren de raad door middel van tussentijdse rapportages over de realisatie van de begroting van de gemeente over de eerste drie maanden en de eerste acht maanden van het lopende boekjaar alsmede de eerste tien maanden (alleen voor actualisatie van budgetten). Artikel III Inwerkingtreding Artikelen I en II treden in werking op 6 februari 2026 en zijn van toepassing met ingang van het begrotingsjaar 2025

Sluis, 5 februari 2026 DE RAAD VOORNOEMD, De griffier,

De voorzitter,

mr. P.T.G. Claeijs

mr. M.M.D. Vermue