Raadsvoorstel accountant verlenging 2024
Tekst van het document
Raadsvoorstel Pag. 1/2
Datum vergadering
21 september 2023
Nr.
Omschrijving agendapunt
Voorstel tot het verlengen van de overeenkomst met de accountant Baker Tilly met één jaar (voor het boekjaar 2024).
Portefeuillehouder
n.v.t. Samenvatting
Gezien het feit dat de werkzaamheden door deze accountant naar tevredenheid worden uitgevoerd wordt voorgesteld gebruik te maken van de mogelijkheid de overeenkomst, voor de laatste keer, met één jaar te verlengen, voor het boekjaar 2024. Aan de raad, U bent op grond van artikel 213 van de Gemeentewet het bevoegde orgaan om een accountant aan te wijzen belast met de controle van de jaarrekening, het daarbij verstrekken van een controleverklaring en het uitbrengen van een verslag van bevindingen. In de overeenkomst met de accountant is een optie van verlenging opgenomen van tweemaal één jaar.Op 9 februari jl. heeft uw raad gebruik gemaakt van de mogelijkheid de overeenkomst met de accountant met 1 jaar te verlengen, te weten de controle van de jaarrekening 2023. De optie houdt in dat de overeenkomst in ongewijzigde vorm en onder gelijkblijvende condities zal worden voortgezet, overeenkomstig het raadsbesluit d.d. 26 maart 2020. Verlenging van de overeenkomst door middel van de opties geschiedt automatisch en stilzwijgend. Indien de opdrachtgever en/of opdrachtnemer de overeenkomst aan het einde van de vaste looptijd of van een optiejaar niet wenst te verlengen kan hij de overeenkomst éénzijdig schriftelijk opzeggen. De overeenkomst eindigt automatisch van rechtswege na afloop van het tweede verlengingsjaar.
Aangezien de werkzaamheden door Baker Tilly naar tevredenheid worden uitgevoerd en de contacten, zowel bestuurlijk als ambtelijk, ook naar tevredenheid verlopen stellen wij u voor om de overeenkomst, voor de laatste keer, met één jaar te verlengen zodat de controle van de jaarrekening 2024 is gewaarborgd. Consequentie van dit besluit is dat in 2024 een aanbestedingsprocedure zal moeten worden opgestart.
Oostburg, 10 juli 2023 DE AUDITCOMMISSIE VAN DE GEMEENTE SLUIS, De voorzitter, P.E.M. van de Vijver-van Deursen
Bijlage(n): Raadsvoorstel en besluit met bijlagen d.d. 26 maart 2020.
Raadsbesluit Pag. 2/2
DE RAAD VAN DE GEMEENTE SLUIS gelezen het voorstel van de auditcommissie d.d. 10 juli 2023 gelet op artikel 213 van de Gemeentewet en de Controleverordening Sluis 2023; BESLUIT: •
Baker Tilly aan te wijzen als accountant voor de controle van de jaarrekening voor het boekjaar 2024
Sluis, 21 september 2023
DE RAAD VOORNOEMD, De griffier
De voorzitter
mr. P.T.G. Claeijs
mr. M.M.D. Vermue