raadsvoorstel aanwijzen accountant

Raadsvoorstel Pag. 1/3

Datum vergadering

19 september 2024

Omschrijving agendapunt

Voorstel tot aanwijzing van Verstegen als accountant

Portefeuillehouder

Voorzitter beoordelingscommissie, de heer S.J.P. Keijmel

Samenvatting Voor de boekjaren 2025-2027 moet, voor de controle van de jaarrekening, een nieuwe accountant worden aangewezen. Op basis van de gehouden Europese aanbestedingsprocedure wordt voorgesteld Verstegen accountants en adviseurs B.V., (hierna Verstegen) aan te wijzen als accountant.

Aan de raad,

Aanleiding De raad is op grond van artikel 213 van de Gemeentewet het bevoegde orgaan om een accountant aan te wijzen belast met de controle van de jaarrekening, het daarbij verstrekken van een controleverklaring en het uitbrengen van een accountantsverslag alsmede het uitvoeren van de interim-controle en hierover te rapporteren. De overeenkomst met de huidige accountant, Baker Tilly, loopt tot en met de controle van de jaarrekening 2024.Ten aanzien van de jaarrekeningcontrole vanaf boekjaar 2025 is het daarom noodzakelijk om een nieuwe overeenkomst met een accountant af te sluiten. Gelet op de aanbestedingsregels, in het bijzonder de omvang van de opdracht, is deze dienstverlening Europees aanbesteed. Op 4 april jl. heeft uw raad ingestemd met het bestek en heeft u de leden van de beoordelingscommissie benoemd. In het bestek zijn de gunningcriteria (prijs en kwaliteit) en de bijbehorende weging ten aanzien van de aanbesteding opgenomen.

Procedure Op 5 april 2024 is de aanbestedingsprocedure gestart. De sluitingstermijn voor de indiening van offertes was 29 mei 2024. Er zijn 2 offertes ontvangen. Op 17 juni jl. zijn de inschrijvers in de gelegenheid geweest hun offertes toe te lichten, ten overstaan van de beoordelingscommissie en haar adviseurs. Uiteindelijk heeft de beoordelingscommissie geconcludeerd dat de aanbieding van Verstegen de beste prijskwaliteitsverhouding heeft. Op 1 juli jl. is Verstegen geïnformeerd over het voornemen de opdracht aan hen te gunnen. In verband met de aanbestedingsregels is een redelijke termijn (twintig dagen) in acht genomen alvorens, na aanwijzing door de gemeenteraad, tot definitieve gunning kan worden overgegaan. Gedurende de redelijke termijn zijn geen bezwaren ontvangen zodat aanwijzing door uw raad kan plaatsvinden. De offerte van Verstegen treft u bijgevoegd (vertrouwelijke bijlage) aan.

Raadsvoorstel Pag. 2/3

Kosten De kosten voor de accountant bedragen € 99.000,= per jaar (exclusief BTW en indexering). In de lopende begroting is een bedrag geraamd van € 138.000,=.

Decharge verlenen aan beoordelingscommissie De werkzaamheden van de beoordelingscommissie en haar adviseurs zijn hiermee afgerond. De commissie kan dan ook worden opgeheven.

Oostburg, 19 augustus 2024 Hoogachtend,

De voorzitter van de beoordelingscommissie S.J.P. Keijmel

Bijlage(n): a. offerte met bijlagen (vertrouwelijk)

Raadsvoorstel Pag. 3/3

DE RAAD VAN DE GEMEENTE SLUIS gelezen het voorstel van de beoordelingscommissie d.d. 19 augustus 2024 en na bespreking in de raadscommissie Samenleving/Middelen van 10 september 2024;

gelet op artikel 213 van de Gemeentewet alsmede artikel 2 van de Verordening voor de controle op het financiële beheer en op de inrichting van de financiële organisatie/functie van de gemeente Sluis 2023 (Controleverordening 2023 Sluis). BESLUIT: -Verstegen aan te wijzen als accountant voor de controle van de jaarrekening voor de boekjaren 2025 tot en met 2027, met de mogelijkheid van verlenging met tweemaal één jaar; -de beoordelingscommissie, ingesteld bij raadsbesluit van 4 april 2024, op te heffen.

Sluis, 19 september 2024 DE RAAD VOORNOEMD, De griffier,

De voorzitter,

mr. P. T. G Claeijs

mr. M. M. D. Vermue