Presentatie raad_ naar een toekomstbestendig museaal bestel Sluis

Naar een toekomstbestendi g museumbestel Gemeente Sluis Presentatie 15-10-2024

Partners in verbetering

Vraagstelling/opdracht

Uitwerking nota Visie op Musea (2021)

• • •

Versterking samenwerking Herijking subsidiebeleid Verzelfstandiging Museum Belfort

Naar een toekomstbestendig museumbestel gemeente Sluis; Beleidsplan Musea 2025 - 2028

Museale landschap in West Zeeuws-Vlaanderen Huidige situatie ●

Breed palet aan musea met een gevarieerd aanbod

●

Veel musea voor een gemeente met 25000 inwoners, niet alle musea kunnen door de gemeente worden ondersteund

●

De musea zijn belangrijk voor toerisme en inwoners

●

Ieder museum heeft beperkte middelen en expertise

●

Organisatorische en infrastructurele problemen

●

Het museumregister stelt (terecht) eisen aan de kwaliteit van aangesloten musea; de musea in Sluis hebben moeite daaraan te voldoen.

●

De musea worden gedragen door actieve erfgoedgemeenschappen

Gevolg: versnipperde situatie en kwaliteitsniveau in veel gevallen onvoldoende om aantrekkelijk te zijn voor een groot publiek.

Naar een toekomstbestendig museumbestel gemeente Sluis Belangrijkste adviezen

●

Meer bereiken met minder musea

●

Professionaliseren en bundelen van de kernmusea in één exploitatiestichting

●

Oplossen infrastructurele knelpunten

●

Samenwerkingsprojecten korte termijn

●

Verzelfstandiging Museum Het Belfort

●

Herziening subsidiebeleid

Meer bereiken met minder musea Scherpe keuze noodzakelijk

Ambitie: ● Het verhaal van West Zeeuws-Vlaanderen met verve vertellen ● Bijdrage leveren aan de aantrekkingskracht van Sluis

Keuze voor musea met Museumkaart

Welke musea ondersteunen en welke niet?

●

Versterken met professionele capaciteit

●

Krachten bundelen

Meer bereiken met minder musea 5 kernmusea als basis

●

Musea die voldoen aan de eisen van het Museumregister

●

Objectief criterium om te hanteren in subsidiebeleid

●

Vijf musea door de gemeente structureel ondersteund

Het Bolwerk Het Belfort

Visserijmuseum Breskens

Cultuurforum Aardenburg

Het Vlaemsche Erfgoed

Professionalisering en bundeling van de kernmusea Eén exploitatiestichting : Stichting Musea Sluis

Professionele museumorganisatie Professionele ondersteuning is nodig om de musea op niveau te laten functioneren en te kunnen voldoen aan de normen van het Museumregister. Advies: elk kernmuseum beschikt minimaal over 1 fte professionele ondersteuning.

(vanaf 2026)

Met 5 fte een professionele museumorganisatie bouwen: ● directeur ● medewerker marketing-communicatie ● collectiebeheerder ● tentoonstellingsmaker ● medewerker educatie ● beheerder ● coördinator vrijwilligerswerk ● administrateur

Totaal 5 fte museumspecialisten i.p.v. 5 x 1 duizendpoot bij elk museum

Deze organisatie bedient elk van de vijf museumlocaties en ondersteunt de museumvrijwilligers bij elk museum. Kleine musea kunnen meeliften op de expertise van de professionele krachten en meedoen aan projecten en educatieve programma’s.

Oplossen infrastructurele knelpunten Visserijmuseum Breskens

Museum Het Bolwerk

Museum Het Belfort

Cultuurforum Aardenburg

Het Vlaemsche Erfgoed

Versnelling aanbrengen in de herpositionering Visserij Experience.

Het museum kampt met exploitatieproblemen vanwege stijging van energiekosten.

Upgrade en aanpassing van de museumpresentatie.

Bij Cultuurforum is de basis op orde. Wat nog aan opgave resteert, is de inrichting van de verdiepingsvloer.

Creëren van geheel voor meer beleving van het publiek.

Nodig: Bidbook (ontwerp + kostenraming) voor fondsenwerving en ondernemingsplan

Nodig: Verduurzaming van het gebouw (gemeentelijk eigendom) en afspraken over beheer en onderhoud van gebouw

Nodig: Bidbook (ontwerp + kostenraming) voor fondsenwerving

Nodig: Bidbook (ontwerp + kostenraming) voor fondsenwerving

Nodig: Optimalisering van het straatbeeld en meer samenwerking / samenhang met de ondernemers.

Oplossen infrastructurele knelpunten Museum Belfort, Visserijmuseum en Het Vlaemsche Erfgoed

Bunkerpark Podium Goede

Een depotprobleem (te weinig m2 en ondeugdelijke ruimtes)

De presentatie is verouderd en niet onderhouden

Nodig: - collecties opschonen - een oplossing zoeken voor wat aan depotbehoefte resteert

Nodig: De gemeentelijke presentatie van het verhaal van WO II van een upgrade voorzien

Samenwerkingsprojecten korte termijn Tijdreis door Sluis

Collectief programma museumeducatie

Samenwerking Stichting Gastvrij Zeeuws-Vlaanderen (of opvolger) en Vereniging Musea West Zeeuws-Vlaanderen

West Zeeuws-Vlaamse cultuurhistorie ontsluiten voor het onderwijs, afgestemd op de leerdoelen en onderwijsprogramma’s van de scholen.

Tijdreis: vanaf de Romeinse tijd (Cultuurforum) via de middeleeuwen (Het Belfort), de Tachtigjarige Oorlog met Staats-Spaanse Linies (Het Bolwerk), de visserij van vroeger en nu (Visserijmuseum) en de landbouw en het boerenleven van vroeger en nu (Het Vlaemsche Erfgoed). Ook andere musea en organisaties kunnen bij dit concept worden aangehaakt.

Verzelfstandiging Museum Het Belfort

Exploitatie door Cultuurforum Aardenburg

Exploitatie van musea is geen gemeentelijke taak (Visie op Musea 2021) Advies: Verzelfstandig Museum het Belfort

Cultuurforum Aardenburg neemt exploitatie over wanneer de gemeente de middelen beschikbaar stelt. De verzelfstandiging en overheveling van middelen hebben betrekking op de museumexploitatie (personeel, organisatiekosten, tentoonstellingskosten) en niet op de huisvestingskosten vanwege het multifunctionele gebouw. Uiteindelijk exploitatie door Stichting Musea Sluis (vanaf 2026)

Herziening subsidiebeleid Uitgangspunten ● Gemeente subsidieert alleen de kernmusea structureel ● Subsidieafspraken meerjarig (steeds voor 4 jaar)

Grondslagen voor subsidie 2025-2028

Vanaf 2029

Gemeente subsidieert: ● huisvestingslasten (100%) ● organisatiekosten (100%) ● personeelskosten (tot 1 fte per kernmuseum )

Evalueren in 2028. Voor de volgende beleidsperiode bepalen welke financiële ondersteuning nodig is.

Kernmusea bekostigen: ● alle presentaties en publieksactiviteiten (100%) ● marketing-communicatie-activiteiten (100%)

Werken met exploitatiesubsidie. Toewerken naar verhouding: ● 2/3 subsidie ● 1/3 eigen inkomsten

Eventuele positieve exploitatieresultaten behouden als reservering

Overzicht maatregelen museumbeleid 2025 - 2028 2025

●

●

Samenwerkingsprojecten korte termijn In gang zetten oplossen knelpunten museale infrastructuur

2026

●

● ●

●

Professionaliseren kernmusea

●

Museumregistratie Het Vlaemsche Erfgoed

●

Herziening subsidiebeleid

Oprichten Stichting Musea Sluis (gezamenlijke exploitatiestichting)

2027 - 2028

●

Eerste volledige exploitatiejaren

●

Evaluatie museumbeleid 2025-2028

●

Nieuw museumbeleid 2029-2032

5 fte professioneel Invoegen: ○ Museum Het Belfort (verzelfstandigen) ○ VMWZV ○ Het Vlaemsche Erfgoed

Financieel overzicht museumbeleid 2025 - 2028 Verruiming structureel subsidie

Herijking grondslagen subsidiebeleid kernmusea vanaf 2025 € 120.000,uitbreiding naar 5 fte kernmusea (2 fte erbij) vanaf 2026 € 150.000,Totale structurele subsidieverruiming

€ 270.000,-

Kernmusea gemiddeld erop vooruit; de een wat meer dan de ander (komt allemaal samen in Musea Sluis)

Bottom line: meer bezoekers, meer inkomsten, mogelijk vanaf 2029 minder subsidie nodig

Financieel overzicht museumbeleid 2025 - 2028 Overig Overheveling exploitatiemiddelen Het Belfort naar Cultuurforum Aardenburg ● Personeelskosten 1 fte (kernmuseum) ● Exploitatiekosten zonder huisvestingskosten Totaal over te hevelen

Incidentele middelen

€ PM € 29.000,€ 29.000,-

●

2 samenwerkingsprojecten

€ 62.500,-

●

Oplossen infrastructurele knelpunten

€ 80.000,-

●

Afkoop waarderingssubsidie

€ 5.000,-

●

Reservering inrichting Belfort

€ 30.000,-

●

Kwartiermaker samenvoeging Musea Sluis € 25.000,-

Totaal incidentele middelen

€202.500,-

Vragen

?

?

?