e. Communicatieoverzicht
Tekst van het document
Communicatieoverzicht herontwikkeling Euregiotuinen In dit overzicht worden de belangrijkste communicatiemomenten beschreven welke op initiatief van de gemeente hebben plaatsgevonden in het kader van de herontwikkeling van de Euregiotuinen. Doel hiervan is om zo een feitelijk totaaloverzicht te hebben van wanneer welke communicatie heeft plaatsgevonden vanuit de gemeente en naar wie is gecommuniceerd. Onder de genoemde communicatiemomenten wordt verstaan de niet wettelijk verplichte communicatie. Formele data van publicaties en verstuurde brieven in het kader hiervan staan dus niet genoemd in dit overzicht. Ook kleinere communicatiemomenten zoals informatie delen via social media of beantwoording van individuele vragen staan niet in dit overzicht genoemd. Dit communicatieoverzicht geeft inzicht in de communicatie die opgestart is vanaf de voorbereiding om te komen tot het bestemmingsplan (medio 2020).
2 september 2020: Bestuurlijk gesprek met Actiegroep Stilte ja (inmiddels Stichting Euregiotuinen voor ons) 28 januari 2021: Bestuurlijk gesprek met Actiegroep Stilte ja (digitaal) 22 september 2021: Rondleiding gemeenteraad op locatie Euregiotuinen door portefeuillehouder en initiatiefnemer 20 april 2022: Open dag op locatie Euregiotuinen; mogelijkheid tot kennisnemen van en vragen stellen over wijzigingen nav voorontwerp bestemmingsplan en inspraakreacties aan gemeente en initiatiefnemers 30 mei 2022: Bestuurlijk gesprek met Stadsraad Oostburg 20 juni 2022: Bestuurlijk gesprek met Stichting Euregiotuinen voor ons 18 juli 2022: Bestuurlijk gesprek met Stichting Euregiotuinen voor ons 13 februari 2023 – 2 maart 2023: Mogelijkheid geboden aan indieners van een zienswijze om deze mondeling toe te lichtten aan betrokken ambtenaren. In deze periode zijn er 8 gesprekken gevoerd met verschillende indieners van een zienswijze. 22 juni 2023: Bestuurlijk gesprek met Stichting Euregiotuinen voor ons Bovenstaande momenten staan los van communicatie die vanuit de zijde van de initiatiefnemer richting de omgeving heeft plaatsgevonden. In elk geval kan worden aangegeven dat er op 6 november 2021 vanuit de zijde van de initiatiefnemer een open dag op locatie is georganiseerd.
Het doel van deze dag was om kennis te kunnen nemen van het voorontwerp bestemmingsplan en de mogelijkheid om vragen te stellen aan zowel de initiatiefnemer als aan de gemeente die ook aanwezig was.