Dossier 8425 voorblad.pdf

Raad Dossiernummer

8425

Vertrouwelijk

Nee

Vergaderdatum

18 september 2025

Agendapunt

09

Titel

Voorstel tot het vaststellen van de Eerste wijziging Archiefverordening Gemeente Sluis 2019

Geagendeerd

Vergaderdatum

Raad

18 september 2025

Voorgesteld besluit

Besluit Zonder hoofdelijke stemming wordt het voorstel unaniem aangenomen. ---------------------------------------------Eerste wijziging Archiefverordening Gemeente Sluis 2019 DE RAAD VAN DE GEMEENTE SLUIS gelezen het voorstel van het college van burgemeester en wethouders d.d. 1 juli 2025; gelet op artikelen 147, eerste lid en 149 van de Gemeentewet; gelet op artikel 2.24 sub a jo. artikel 1.1 van de Aanbestedingswet 2012 en de artikelen 30, eerste lid en 32, tweede lid van de Archiefwet 1995; gelet op de samenwerking met de Gemeenschappelijke regeling Regionaal Historisch Centrum ‘Zeeuws archief’ te Middelburg; BESLUIT: de “Eerste wijziging Archiefverordening Gemeente Sluis 2019” vast te stellen. Artikel I Wijziging inhoudende een uitsluitend recht: Na artikel 1 wordt een nieuw artikel 1.a toegevoegd, luidende: Artikel 1.a Bevoegdheid toekenning uitsluitend recht 1. Het college is bevoegd om een uitsluitend recht toe te kennen voor het uitvoeren van archiefdiensten in de gemeente Sluis. 2. Het uitsluitend recht wordt gevestigd voor archiefdiensten en betreft zowel analoge als digitale archiefbescheiden zoals omschreven in artikel 1-c van de Archiefwet 1995: - de voorbereiding op en de begeleiding bij de overbrenging van archiefbescheiden conform

de bepalingen van de Archiefwet; - het beheren, (nader) toegankelijk maken en beschikbaar stellen van archiefbescheiden; - het bewaren van archiefbescheiden en indien nodig het treffen van zodanige maatregelen dat er bij deze bescheiden na ten minste 100 jaar geen noemenswaardige achteruitgang zal zijn te bespeuren. 3. Het college verstrekt een opdracht in de vorm van een overeenkomst waarin wordt bepaald welke taken, tegen welke condities en voorwaarden, voor welke tarieven en gedurende welke periode worden uitgevoerd. Artikel II. Inwerkingtreding en citeertitel 1. Deze verordening treedt in werking op de dag na bekendmaking. 2. Deze verordening kan worden aangehaald als “Eerste wijziging Archiefverordening Gemeente Sluis 2019”. Sluis, 1 juli 2025 DE RAAD VOORNOEMD, De griffier,

De voorzitter,

mr. P. T. G Claeijs

mr. M. M. D. Vermue