d. Reglement marktcommissie gemeente Sluis

Reglement Marktcommissie Sluis Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Sluis; gelet op artikel 84 van de Gemeentewet, artikel 4 van de Marktverordening gemeente Sluis; besluit vast te stellen het volgende reglement: Reglement voor de marktcommissie gemeente Sluis Artikel 1 Marktcommissie Door burgemeester en wethouders is een adviescommissie ingesteld voor aangelegenheden betreffende de weekmarkten en de seizoensmarkt in de gemeente Sluis. Deze commissie wordt aangeduid als marktcommissie. Artikel 2 Doel van de marktcommissie De marktcommissie heeft als doel burgemeester en wethouders gevraagd en ongevraagd advies te geven over het marktbeleid, over branchering en over algemene marktaangelegenheden, maar niet over personen. De marktcommissie is bevoegd op eigen initiatief burgemeester en wethouders voorstellen te doen, welke zij in het belang van de markt nodig acht. Artikel 3 Samenstelling van de marktcommissie 1. De marktcommissie bestaat uit de volgende leden: a. Een wethouder als voorzitter of diens plaatsvervanger; b. Een door het college aangewezen ambtenaar als secretaris of diens plaatsvervanger; c. De marktmeester(s) of diens plaatsvervanger; d. Drie vertegenwoordigers namens de marktkooplieden; e. Een vertegenwoordiger van de Centrale Vereniging voor de Ambulante Handel (CVAH); 2.

De voorzitter kan adviseur(s) voor de vergadering uitnodigen deel te nemen. Artikel 4 Benoeming en herkiesbaarheid 1. De leden van de marktcommissie, als bedoeld in artikel 3, lid 1 sub d worden telkens voor de tijd van ten hoogte vier jaren benoemd, middels een verkiezing door burgemeester en wethouders. 2. Vergunninghouders van een vaste standplaats op de markt kunnen zich hiertoe kandidaat stellen. 3. De vergunninghouders van een vaste standplaats worden in de gelegenheid gesteld om te stemmen. De telling vindt plaats door de voorzitter in de eerstvolgende vergadering. De uitslag wordt zo spoedig mogelijk schriftelijk medegedeeld aan de vaste vergunninghouders. 4. De marktcommissieleden kunnen tussentijds ontslag nemen. In tussentijdse vacatures wordt zo spoedig mogelijk voorzien. Het reserve lid, dat de meeste stemmen tijdens de voorgaande verkiezing heeft behaald, neemt de plaats tijdelijk in. 5. Indien een marktcommissielid zijn hoedanigheid van vaste vergunninghouder verliest, eindigt ook het lidmaatschap. 6. De gekozen marktcommissieleden kunnen zich, na de in eerste lid genoemde periode, opnieuw herkiesbaar stellen en vervolgens benoemd worden. Artikel 5 Taak en werkwijze 1. De marktcommissie adviseert het college conform het gestelde in artikel 2. 2. De marktcommissie vergadert twee keer per kalenderjaar en zo veel vaker als dit nodig wordt geacht. 3.

Een vergadering vindt doorgang indien ten minste drie leden, waarvan minimaal één van de vertegenwoordigers van de markt, aanwezig zijn. 4. Elk lid is gerechtigd onderwerpen op de agenda te laten plaatsen mits die twee weken voor de vergadering bij de secretaris zijn ingeleverd. De gekozen vertegenwoordigers raadplegen hiervoor hun achterban. 5. De vergaderingen zijn openbaar, tenzij de voorzitter vertrouwelijkheid nodig acht.

Artikel 6 Besluitvorming 1. Besluitvorming van de marktcommissie geschiedt bij meerderheid van stemmen. 2. Een stemming is alleen geldig als meer dan de helft van het aantal stemgerechtigde leden aanwezig is. Bij het staken van de stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend.

3. 4.

Een lid van de marktcommissie neemt niet deel aan de stemming over een aangelegenheid die hem rechtstreeks of persoonlijk aangaat. De marktcommissieleden onthouden zich van het verstrekken van inlichtingen aan niet-commissieleden over zaken die door de marktcommissie als vertrouwelijk zijn aangemerkt

Artikel 7 Notulen 1. Het lid, als bedoeld in artikel 3, lid 1 sub b, zorgt voor de notulen van de marktcommissievergadering. 2. Het lid, als bedoeld in artikel 3, lid 1, sub b zorgt na vaststelling van de notulen voor de verdere verspreiding aan de vaste standplaatshouders. Artikel 8 Reclame- en promotieactiviteiten De marktcommissie kan ter bevordering van de weekmarkt reclame- en promotieactiviteiten verrichten. Artikel 9 Onvoorziene zaken Burgemeester en wethouders voorzien in alle zaken waarin dit reglement niet voorziet. Artikel 10 Inwerkingtreding en citeertitel 1. Dit reglement treedt in werking met ingang van de dag na de bekendmaking. 2. Dit reglement wordt aangehaald als ‘Reglement marktcommissie gemeente Sluis’.

Aldus besloten in de vergadering van Burgemeester en wethouders van Sluis, De secretaris

de burgemeester,

S.I. de Kievit-Minnaert

mr. M.M.D. Vermue