c. Visiedocument monitorklankbordgroep

ROL EN TAKEN MONITORKLANKBORDGROEP (HIERNA MKG) 1 ROLLEN EN TAAK MKG 1.1 TAAKOMSCHRIJVING G1000 Tijdens het burgerforum van 8 juli 2023 zijn de taak en rollen van de MKG toegelicht en zijn een aantal deelnemers benoemd door deze vergadering als MKG. De taak van de MKG is ervoor zorgen dat alle

beslispunten uit het burgerakkoord worden opgenomen in het beleid en conform de bedoeling (dus in de geest van wat de werkgroep heeft beoogd) worden uitgevoerd. OF, indien een beslispunt onverhoopt niet wordt uitgevoerd de motivering toetsen die hieraan ten grondslag ligt conform de opdracht van de gemeenteraad. In de bestuursopdracht van de raad aan het college staat: De uitkomsten van een burgerberaad zijn niet bindend, maar de insteek van een dergelijk traject is dat de uitkomsten ook niet vrijblijvend zijn en er alleen om zwaarwegende redenen van afgeweken kan worden. De monitorklankbordgroep kent twee rollen, zoals de naam weergeeft: a. Monitoren: het opvolgen, controleren of de punten uit het burgerakkoord worden opgenomen in beleid en worden uitgevoerd conform de opdracht. b. Klankborden: een gesprekspartner voor het college, de raad, het ambtenarenapparaat en de burgers van de gemeente Sluis. Verder meedenken als een beslispunt toelichting nodig heeft. De MKG kan immers de bedoeling van een beslispunt bij een werkgroep ophalen. Dat kan nodig zijn als het beslispunt onvoldoende duidelijk is om goed te vertalen naar beleid.

2 BESTUURSOPDRACHT VAN DE RAAD AAN HET COLLEGE Op 22 december 2022 heeft de Raad in het kader van het opstellen van een “allesomvattend beleidsplan op het gebied van duurzaamheid” een bestuursopdracht aan het College gegeven. Welke verwachtingen kunnen daaruit afgeleid worden? Hieronder staan citaten uit deze opdracht die richting geven aan de taak en rollen van de MKG: •

• • •

Dat beleidsplan moet tot stand komen door middel van een brede maatschappelijk dialoog met de gemeenschap. Deze brede maatschappelijke dialoog is op meerdere manieren te voeren en in te richten. Onze voorkeur ligt bij de methodiek van een burgerberaad in handen van een onafhankelijke partij. Een burgerberaad is een relatief nieuw begrip in de wereld van Burgerparticipatie en gaat uit van een andere manier van participeren dan de meer traditionele manieren. In de raad zijn een tweetal presentaties gegeven over hoe een burgerberaad in zijn werk gaat, welke rol partijen daarbij spelen en op welke manier je met de uitkomsten aan de slag kunt gaan. De uitkomsten van het burgerberaad en de adviezen van de door uw raad ingestelde adviesorganen leveren de bouwstenen op voor het op te stellen beleid en bijbehorend uitvoeringsprogramma. Gewijzigde inzichten op basis van de uitkomsten uit het burgerberaad kunnen een aanleiding zijn om accenten te verleggen en bij te sturen. Wendbaarheid en flexibiliteit zijn het uitgangspunt voor de komende jaren. Een programmatische aanpak sluit hier het beste bij aan. .

Pagina 1 van 1