c. Notitie opvang en verantwoordelijkheden

Notitie

Datum

4 april 2024

Bestemd voor

Leden gemeenteraad Sluis

Onderwerp

Opvang vluchtelingen

Toelichting

De spreidingswet is een feit. Iedere gemeente heeft de verplichting een bijdrage te leveren aan de opvang van vluchtelingen. Aan de Provinciale Regietafel worden de aantallen en de behaalde resultaten gevolgd. Sluis heeft de taakstelling gekregen om 126 vluchtelingen te huisvesten, gedurende een periode van 5 jaar. Er wordt nog gezocht naar een locatie om dit te realiseren. Op dit moment leveren wij geen bijdrage. Met andere woorden, ons resultaat is nihil. Vooruitlopend op een definitieve locatie, kunnen in Nieuwvliet 70 mensen een tijdelijk verblijf krijgen en in Sluis 130. Dit is voor ongeveer een half jaar. Wat is er tot nu toe gebeurd: - 29 maart jl. is burgemeester Vermue gebeld door de CdK en voorzitter Provinciale Regietafel opvang (PRT). Zij is geïnformeerd over het schrijnende beddentekort (naar verwachting 5.000 op 5 april a.s.). Aan de burgemeester is gevraagd om medewerking te verlenen om mensen een veilig onderkomen te bieden. E.e.a. conform spreidingswet. - Dezelfde dag, 29 maart jl., wordt burgemeester Vermue gebeld door de voorzitter van het bestuur van het COA. Ook hij doet een beroep op onze medemenselijkheid en vraagt ons een positieve grondhouding aan te nemen t.a.v. de opvang van vluchtelingen in twee Fletcher Hotels, Nieuwvliet en Sluis.

- Op 30 maart, Paaszaterdag, informeert de burgemeester de overige leden van het college over het verzoek van de CdK en het COA. - 2 april jl. is e.e.a. geagendeerd voor het college. Het college is bereid, onder voorwaarden, mee te werken. Het college vindt opvang op 2 locaties ongewenst. Het college heeft een lichte voorkeur voor de locatie in Nieuwvliet. - Op 2 april, ’s avonds, wordt het presidium geïnformeerd. - Gisteren, 3 april, is er ambtelijk contact tussen COA en gemeente. COA gaat in verder overleg met de Fletcher Holding. - Eveneens op 3 april blijkt dat er veel speculaties zijn. Om die reden wordt de complete raad schriftelijk geïnformeerd. De planning was 4 april, aansluitend aan de raad. - Dorpsraad Nieuwvliet en stadsraad Sluis worden op 3 april eveneens op de hoogte gebracht. - 3 april ’s avonds laat COA weten nog geen akkoord van Fletcher te hebben. - 4 april: Vandaag vindt overleg plaats tussen COA en Fletcher Hotels.

Notitie

Mocht de huisvesting van vluchtelingen doorgaan worden er met COA aanvullende afspraken gemaakt over bijvoorbeeld een vast aanspreekpunt voor de omgeving als er vragen of klachten zijn. Het COA geeft aan ongeveer 14 dagen nodig te hebben om de personele bemensing op een goed niveau te brengen. Het COA organiseert een voorlichtingsavond met betrokkenen, de gemeente participeert.