bijlage b Verordening op de auditcommissie 2006 .pdf
Tekst van het document
Verordening opde auditcommissie
pagina 1 van5
Zoekregelingen opoverheid.nl
Ziet u eenfoutin dezeregeling? Meld hetons op reaelqevina@overheid.nl !
Gemeente Sluis
Verordeningop de auditcommissie Wetstechnische informatie
Gegevensvande regeling
Overheidsorganisatie
Gemeente Sluis
Officiële naamregeling
Verordening opde auditcommissie
Citeertitel
Verordening opde auditcommissie
Vastgestelddoor
gemeenteraad
Onderwerp
bestuur enrecht
Eigen onderwerp
Auditcommissie
Opmerkingen met betrekkingtotde regeling
Geen Wettelijke grondslag(en) ofbevoegdheid waarop de regelingis gebaseerd
Controleverordening gemeenteSluis, art. 4, lid 3
Overzichtvanin de tekst verwerktewijzigingen
Datum Datum inwerking Terugwerkende uitwerking treding
01-072006
kracht toten met
treding
Datum ondertekening Betreft
Bron bekendmaking
Nieuwe regelgeving22-06-2006
Kenmerk voorstel
Auditcommissie
ZeeuwsVlaams Advertentieblad, 5 juli2006.
http://decentrale.regelgeving.overheid.nl/cvdr/xhtmloutput/Hi ... 17-5-2013
Verordening opde auditcommissie
pagina 2 van5
Tekst vande regeling
Verordeningop de auditcommissie
Artikel 1 Begripsbepalingen In deze verordening wordtverstaanonder: 1.
de commissie: deauditcommissie;
2.
de raad:degemeenteraad;
3.
hetcollege:hetcollegevanburgemeester enwethouders;
4.
deaccountant: de in deControleverordening gemeenteSluis bedoelde accountant die belastis met de in artikel 197 vande Gemeentewetbedoelde jaarrekening;
5.
hetcontroleprotocol: dejaarlijkse schriftelijkeopdracht vande raadaandeaccountant inzakedecontrole vandejaarrekening. Het controleprotocol bevatconcretekadersvoor de reikwijdtevande accountantscontrole, denormstellingen ende door deaccountant te hanteren goedkeuringsen rapporteringstoleranties.
Artikel 2 Doel 1.
De commissieheeftals doeltenbehoeve vande raadde afstemmingte bevorderen vanalle activiteitenin de gemeenteophetgebied vanauditing, financieelbeheeren aangrenzende gebieden enhetoverleg daarover tussende raad, de accountant, hetcollege,de lokalerekenkamer en de ambtelijkeorganisatie.
2.
De commissietreedtniet in deonderscheiden bevoegdheden vanraadencollege.
Artikel 3 Taken 1.
De commissie heeftals aandachtsgebied alle activiteitendie vanbelang zijnvoor een goede beheersing vandegemeente ophetgebied vanrechtmatigheid, doelmatigheid en doeltreffendheid in hetkadervande kaderstellende en controlerende verantwoordelijkheid vanderaad.
2.
Onderde in heteerste lid bedoelde activiteitenwordtin iedergevalbegrepen: a.
dejaarlijksevoorbereiding vanhetdoor deraadvastte stellen controleprotocol;
b.
hetzijnvaneerste aanspreekpunt voor de accountant richting de raadbetreffende deopzeten uitvoering vande accountantscontrole;
c.
een overlegplatform te zijnvoor de voorgenomen controleaanpak door de accountant voor aanvang vande interimcontrole, met de mogelijkheid om specifiekeaandacht te doen besteden aan bepaalde posten, producten oforganisatieonderdelen;
http://decentrale.regelgeying.overheid.nl/cvdr/xhtmloutput/Hi ... 17-5-2013
Verordening opde auditcommissie
pagina 3 van5
eenoverlegplatform te zijn overdeuitkomsten vande interim-en jaarrekening-controle, met demogelijkheid om (onderwerpen uit) de managementletter door te sturenaan de raad; e.
een afstemmingsplatform te zijnoverde voorgenomen auditsdoor accountant, rekenkamercommissie en college.
Artikel 4 Samenstellingen benoeming 1.
De commissiebestaatuitdrie ledendie door de raad uitzijn midden worden benoemd.
2.
Het langstzittende raadslid,danwel, als de raadsleden een gelijkeperiode zittinghebben gehad, hetoudste lid injaren, is voorzitter vande commissie.
3.
Tenhoogste twee vertegenwoordigers vandeaccountant, de portefeuillehouder financiën, devoorzitter vande Rekenkamercommissie Sluis, degemeentesecretarisen de financieelcontroller zijn adviserend lid vandecommissie.
4.
De ledenvande commissieworden benoemd voor een periode gelijkaan dezittingsduur vande raad.
Artikel 5 Werkwijze 1.
De commissiekanbesluiten omte vergaderen zonder één of meerdere adviserende ledenvande commissie.
2.
De commissieinformeertde raaden hetcollegeover gemaakteafspraken met deaccountant en/ofandere adviserende ledenen beoordeelt ofhet wenselijk is de raad tussentijds te informeren overbevindingen aangaande haar werkzaamheden.
3.
De commissievergadert zoveelals zij nodig acht,ter bespreking vanprocedurele en inhoudelijke aspectenvande takenvande commissie.
4.
De commissievergadert in beslotenheid. Op grond vande belangen genoemd in artikel 10 vande Wet openbaarheid vanbestuur kandecommissierapporten dieviade commissieaande raadworden voorgelegd ofgedeelten daarvan als geheimaanmerken.
5.
De commissiekanopenbare informatieve vergaderingen beleggen.
Artikel 6 Inwerkingtreding Deze verordening treedt in werking met ingang van1 juli 2006.
Artikel 7Citeertitel Deze verordening kanworden aangehaald als: "Verordening opde auditcommissie 2006".
http://decentrale.regelgeving.overheid.nl/cvdr/xhtmloutput/Hi ... 17-5-2013
Verordening opde auditcommissie
pagina 4 van5
Nota-toelichting Verordeningop de auditcommissie2006 Artikel 1 Begripsbepalingen Deze definitiessluitenaanbij wat in Sluisgangbaar is en meer specifiekbij onzecontrole-verordening exartikel 213 vande Gemeentewet.
Artikel 2 Doel De auditcommissie is een overlegplatform en een adviesorgaan. Het gaatomzakenals afstemmingvanverschillende onderzoeken, overleg overkwaliteitsverbetering vanplanning & control documenten endejaarlijkseaccountantscontrole. Het is nietde bedoeling met de commissie een nieuwbesluitvormend orgaan inhet levente roepen.
Artikel 3 Taken In ditartikelwordthetwerkterreinvande commissiebepaald. Het voorbereiden vanderol vande raadals opdrachtgever vande accountant is daarinexplicietbenoemd. De commissiekomt tenminstedrie keerperjaar bijeen: -
ter bespreking vande controleaanpak, vóór aanvang vande interimcontrole,jaarlijks omstreekseindaugustus;
-
ter bespreking vandemanagementletter, jaarlijksomstreeks december; ter bespreking vanhetrapport vanbevindingen jaarlijksna bespreking met B&W, maar vóór verzending naarhetpresidium.
Artikel 4 Samenstelling enbenoeming De auditcommissie bestaatvolgens de verordening uitdrie raadsleden.Die raadsleden hebben zittingnamensde gemeenteraad en nietnamenshunfractie. Zij worden danook door de gemeenteraad gekozen en nietdoor hun fracties. Naast de ledenkentdeauditcommissie ook adviserende leden.De controlerend accountant is voor de commissiede externedeskundige bij uitstek.Rekenkamercommissie encollegezijn belangrijke partners vande raad als hetgaatom bedrijfsvoering, auditsen planning & control. De gemeentesecretarisen de financieelcontroller zijn adviserend lid uithoofde vanhun betrokkenheid bij dediverseaudits.
Artikel 5 Werkwijze
http://decentrale.regelgeving.overheid.nl/cvdr/xhtmloutput/Hi ... 17-5-2013
Verordening opde auditcommissie
pagina 5 van5
Hoewel deadviserende ledenvanbelang zijnvoor hetfunctioneren vandecommissie, is de aanwezigheid vanalle adviserende ledenniet bij alle vergaderingen vereist.De commissie is eenplatformwaarin de deelnemersvrij moetenkunnen overleggen overzakendie de bedrijfsvoering vandegemeenteaangaan. Binnen degrenzen diede Wet openbaarheid vanbestuur stelt is ruimteom een commissie als de auditcommissie in beslotenheid te latenvergaderen. De verordening voorziet daardusin.
Artikel 6 Inwerkingtreding Dit artikelbehoeft geennaderetoelichting.
Artikel 7 Citeertitel Dit atikel behoeft geennaderetoelichting.
http://decentrale.regelgeving.overheid.nl/cvdr/xhtmloutput/Hi ... 17-5-2013