bijlage a Voorstel tot aanwijzing van Baker Tilly (Netherlands) N.V.pdf

Raadsvoorstel Pag. 1/3

Datum vergadering

26 maart 2020

Omschrijving agendapunt

Voorstel tot aanwijzing van Baker Tilly (Netherlands) N.V. als accountant

Portefeuillehouder

wethouder J. Werkman Samenvatting

Voor de boekjaren 2020-2022 moet, voor de controle van de jaarrekening, een nieuwe accountant worden aangewezen. Op basis van de gehouden Europese aanbestedingsprocedure wordt voorgesteld Baker Tilly Netherlands N.V. (hierna Baker Tilly) aan te wijzen als accountant.

Aan de raad, De raad is op grond van artikel 213 van de Gemeentewet het bevoegde orgaan om een accountant aan te wijzen belast met de controle van de jaarrekening, het daarbij verstrekken van een controleverklaring en het uitbrengen van een verslag van bevindingen. De overeenkomst met de huidige accountant, Baker Tilly, loopt tot en met de controle van de jaarrekening 2019. Ten aanzien van de jaarrekeningcontrole vanaf 2020 is het daarom noodzakelijk om een nieuwe overeenkomst met een accountant af te sluiten. Gelet op de aanbestedingsregels is deze dienstverlening Europees aanbesteed. De auditcommissie heeft ingestemd met het bestek (zie bijlage) en de gevolgde procedure. In het bestek zijn de gunningcriteria (prijs en kwaliteit) en de bijbehorende weging ten aanzien van de aanbesteding opgenomen. Op 29 oktober 2019 is de aanbestedingsprocedure gestart. De sluitingstermijn voor de indiening van offertes was 18 december 2019. Slechts één partij, onze huidige accountant Baker Tilly, heeft gebruik gemaakt van de mogelijkheid om in te schrijven. We herkennen hierin de landelijke trend dat de markt voor accountancy krap is. Veel gemeenten zien op aanbestedingen een minimale tot geen inschrijving. Gelet op het feit dat Baker Tilly de enige inschrijver is en voldoet aan het programma van eisen, is gunning aan Baker Tilly gerechtvaardigd. De Auditcommissie kan hiermee instemmen.

De offerte van Baker Tilly treft u bijgevoegd (vertrouwelijke bijlage) aan. De kosten voor de accountant bedragen € 85.000 per jaar (exclusief BTW en indexering). In de lopende begroting is, op basis van de vorige aanbesteding, een bedrag geraamd van € 28.000. De laatste jaren was er al sprake van hogere kosten die in de jaarrekening verantwoord zijn ten laste van het saldo. Enerzijds zien we in de huidige aanbieding het effect terug van de hiervoor benoemde krapte op de markt. Anderzijds kunnen we achteraf constateren dat de accountant bij de eerdere aanbesteding een zeer scherpe prijs heeft aangeboden. Wij vangen de meerkosten voor 2020 op in de lopende begroting, waarbij we in uiterste situatie de post Onvoorzien zullen aanboren. Vooralsnog gaan wij er van uit dat dit niet nodig is, en we de meerkosten kunnen opvangen in de lopende budgetten die we te zijner tijd middels begrotingswijziging inzichtelijk zullen maken. Voor de jaren 2021 en volgende, wordt het extra benodigde bedrag meegenomen als bijstelling van het meerjarenperspectief in de Kadernota 2021-2024. Voorgesteld wordt Baker Tilly aan te wijzen als accountant voor de controle van de jaarrekening voor de boekjaren 2020 tot en met 2022, met de mogelijkheid van verlenging van tweemaal één jaar.

Raadsvoorstel Pag. 2/3

Na aanwijzing door uw raad zal de opdracht definitief gegund worden aan Baker Tilly. Oostburg, BURGEMEESTER EN WETHOUDERS VAN SLUIS, De secretaris,

De burgemeester,

S.I. de Kievit-Minnaert

mr. M.M.D. Vermue

Bijlage(n): a. Bestek b. Offerte Baker Tilly (vertrouwelijk)

Raadsvoorstel Pag. 3/3

DE RAAD VAN DE GEMEENTE SLUIS gelezen het voorstel van het college van burgemeester en wethouders d.d. 18 februari 2020; gelet op artikel 213 van de Gemeentewet en de Controleverordening Sluis 2012;

BESLUIT: Baker Tilly (Netherlands) N.V. aan te wijzen als accountant voor de controle van de jaarrekening voor de boekjaren 2020 tot en met 2022, met de mogelijkheid van verlenging van tweemaal één jaar.

Sluis, 26 maart 2020 DE RAAD VOORNOEMD, De griffier,

De voorzitter,

mr. P.T.G. Claeijs

mr. M.M.D. Vermue