Advieslijst Commissie Samenleving Middelen 26 maart 2024

Advieslijst Commissie Samenleving/Middelen Datum

26-03-2024

Tijd

19:30 - 21:27

Locatie

Belfort, Groote Markt 1 te Sluis

Voorzitter

L.C. Dekker

Griffier

mr. E.M.L. Pop

01

Opening De voorzitter opent de vergadering. Aanwezig zijn de commissieleden/raadsleden: mevr. C.E.B. Tanghe (Sluis Lokaal), R. du Fossé (VVD), dhr. J.H.C. Butter (PvdA), mevr. A.M. Boeije (CDA), dhr. R.L. Eversdijk (SP), mevr. N.M. Elfrink-Bliek (Lijst Babijn), mevr. K.E.M. van Deursen (Nieuw Gemeentebelang), dhr. R.B.A. Beijersbergen (GL) en mevr. E.L.A. Beun (FvD). Namens het college: burgemeester mevr. M.M.D. Vermue en wethouders mevr. M. van Oostenbrugge-Bertou, dhr. C. Simons, dhr. B. van Assche en mevr. P.E.M. van de Vijver-van Deursen. Namens het mt: mevr. S.I. de Kievit-Minnaert, mevr. S. Salomé-Boonman en mevr. J. van Veen-’t Hoen.

02

Vaststelling van de agenda Brieven B01 t/m B13 en B15 zullen direct na het het inspreekrecht, agendapunt 03, worden behandeld. De agenda wordt verder overeenkomstig vastgesteld.

03

Spreekrecht burgers Dhr. C. Dons over agendapunt 11b, brief B09 inzake het aanwijzingsbesluit voor inzamelmiddelen in de Sint Annastraat te Sluis. Dhr. J. Bogaard over agendapunt 11b, brief B07 inzake het aanwijzingsbesluit voor inzamelmiddelen in de Sint Annastraat te Sluis. Dhr. G. van Daele over agendapunt 11b, brief B15 inzake het

aanwijzingsbesluit voor inzamelmiddelen in de Sint Annastraat te Sluis. De door de leden gestelde vragen worden door de insprekers beantwoord. 04

Voorstel tot het vaststellen van de advieslijst van de vergadering van de commissie Samenleving/Middelen van 6 december 2023 De advieslijst wordt overeenkomstig vastgesteld.

05

Update informatiebeveiliging (raadsbreed) Dit agendapunt wordt raadsbreed behandeld. De presentatie wordt verzorgd door dhr. J. de Graaf. De door de leden gestelde vragen worden door dhr. De Graaf beantwoord.

06

Eerste wijziging van de Verordening op de heffing en invordering van Leges 2024 De leden adviseren om het voorstel te agenderen als A-stuk.

07

Voorstel tot het vaststellen van de 6e programmawijziging 2024 De leden adviseren om het voorstel te agenderen als A-stuk.

08

Voorstel om positief te adviseren aan het CvdM om de West ZeeuwsVlaamse Omroep Stichting aan te wijzen als lokale media-instelling voor de periode 2024-2028 N.a.v. de vraag van mevr. Van Deursen of RTV Scheldemond overal te ontvangen is, zegt wethouder mevr. Van de Vijver-van Deursen schriftelijk antwoord toe. N.a.v. de vraag van mevr. Tanghe waar de extra subsidie van € 41.265,voor bedoeld is, zegt wethouder mevr. Van de Vijver-van Deursen schriftelijk antwoord toe. De overige door de leden gestelde vragen worden door wethouder mevr. Van de Vijver-van Deursen beantwoord. Op verzoek van mevr. Elfrink-Bliek wordt het voorstel geagendeerd als Bstuk. Pagina 2

09

Beeldbepalend cultuur erfgoed (n.a.v. motie molen Cadzand) De leden adviseren om het voorstel te agenderen als A-stuk.

10

Voorstel tot vaststellen van het Programma van Eisen tbv de aanbesteding van de accountant alsmede de bemensing van de beoordelingscommissie De leden adviseren om het voorstel te agenderen als A-stuk.

11

Ingekomen stukken en mededelingen

11.a

A-brieven (Ter kennisname. De brieven worden in handen gesteld van het college ter verdere afdoening) De leden stellen brief A04, A07 en A08 aan de orde. De door de leden gestelde vragen worden door wethouder mevr. Van de Vijver-van Deursen beantwoord. Mevr. Boeije geeft aan het antwoord op brief A06 terug te willen zien als D-brief.

11.b

B-brieven (zienswijzen, bezwaarschriften etc. De brieven komen in het vervolg van de procedure terug) N.a.v. de vraag van mevr. Tanghe met betrekking tot brief B01 t/m B13 hoe lang de bezwaarprocedure kan duren, zegt wethouder dhr. Van Assche toe dit na te zullen gaan. De overige door de leden gestelde vragen worden door wethouder dhr. Van Assche beantwoord.

11.c

C-brieven (kennisnemen van de schriftelijke vragen van raadsleden) Mevr. Elfrink-Bliek vraagt waarom de raadsvragen met slotjes zijn geplaatst. (Dit is abusievelijk gebeurd, de raadsvragen zijn na de vergadering alsnog openbaar geplaatst).

11.d

D-brieven (kennisnemen van de antwoorden en mededelingen vanuit het college)

Pagina 3

De leden stellen brief D05 aan de orde. N.a.v. de vraag van mevr. Tanghe of er meer informatie beschikbaar is over hoeveel mensen in de gemeente gebruik maken van de Voedselbank, zegt wethouder mevr. Van de Vijver-van Deursen toe daar op terug te zullen komen. 12

Actualiteitenlijst N.a.v. de vraag van dhr. Du Fossé hoe het staat met de wachtlijsten bij Wmo, zegt wethouder mevr. Van de Vijver-van Deursen schriftelijk antwoord toe.

13

Actuele ontwikkelingen vanuit het college Wethouder mevr. Van de Vijver-van Deursen meldt dat er overleg heeft plaatsgevonden met Skobo, de scholengemeenschap in België die flyers in de regio heeft uitgedeeld.

14

Actuele ontwikkelingen vanuit de Gemeenschappelijke Regelingen (Dethon/Collectief Vervoer) Er zijn geen actuele ontwikkelingen te melden vanuit de Gemeenschappelijke Regelingen.

15

Rondvraag Mevr. Van Deursen stelt de muskusrattenplaag in IJzendijke aan de orde. Mevr. Beun stelt het ontbrekende welkomstbord in Schoondijke aan de orde. Mevr. Tanghe stelt een gesloten glascontainer in Draaibrug aan de orde. Dhr. Du Fossé stelt de kunst in de raadzaal, de openingstijden van het Belfort, de gele palen in Sluis en overlast bij het Hoompje aan de orde.

16

Sluiting De voorzitter sluit om 21.27 uur, onder dankzegging, de vergadering.

Pagina 4