Actiepuntenlijst Commissie SM tot de commissie 17 juni 2021.doc

DOORLOPENDE ACTIEPUNTENLIJST COMMISSIE SAMENLEVING/MIDDELEN (bijgewerkt tot de Commissievergadering van 17 juni 2021) nr.

Vergadering

Actiepunt

Portefeuillehouder

Stand van zaken

1.

11-09-2012

Archeologisch Museum/Sint Baafskerk. De commissie wil periodiek op de hoogte worden gehouden van de standvan zaken.

Burgemeester

11 juni 2021 De verbouwing van het pand en de inrichting van het museum worden voorbereid. De aanvraag voor een omgevingsvergunning is in behandeling. De bestekken voor de bouwkundige werken en de inrichting van het museum zijn afgerond en op dit moment wordt de aanbestedingsprocedure voor deze werken doorlopen.

2.

13-09-2016

Overige ontwikkelingen Aardenburg De commissie wil periodiek op de hoogte worden gehouden van de stand van zaken. Aanleiding hiervoor is het eerder gehouden mini-symposium in 2016.

Wethouder Werkman

11 juni 2021 Afgezien van de verplaatsing van het archeologisch museum en de nieuwbouw van het mfc, aan beide wordt afzonderlijk aandacht geschonken, zijn er op dit moment geen nieuwe ontwikkelingen te melden.

21-01-2020

Realisatie MFC in Aardenburg

11 juni 2021 De termijn van ter inzage legging van de ontwerpvergunning, sluit op 8 juli aanstaande. Momenteel zijn er (nog) geen zienswijzen kenbaar gemaakt. Van de omliggende woningen zijn bouwkundige rapporten opgemaakt i.v.m. de hei-werkzaamheden die naar verwachting kort na de zomervakantie zullen aanvangen.

1

DOORLOPENDE ACTIEPUNTENLIJST COMMISSIE SAMENLEVING/MIDDELEN (bijgewerkt tot de Commissievergadering van 17 juni 2021) nr.

Vergadering

Actiepunt

Portefeuillehouder

Stand van zaken

3.

13-09-2016

Ontwikkelingen primair onderwijs De commissie wil periodiek op de hoogte worden gehouden van de ontwikkelingen in dit dossier (onder meer voortgang scholengebiedsplan).

Wethouder Werkman

11 juni 2021 De coronamaatregelen op de basisscholen zijn (nog) niet aangepast. Dit betekent dat het werken met een samenstelling van groepen nog steeds van kracht is en dat er zeer beperkt externen op de scholen mogen komen. Het onderwijs vindt volledig fysiek plaats, behalve als er in een klas besmettingen zijn en de klas of de leerkracht vanuit thuis de lessen moet volgen. De scholen kijken vooral naar wat er wél kan, bijvoorbeeld door in de eigen cohorten uitjes naar het strand wel door te laten gaan.

4.

11-12-2018

Ontwikkelingen voortgezet onderwijs/ Zwin-college. De commissie wil periodiek op de hoogte worden gehouden van de ontwikkelingen.

Wethouder Werkman

11 juni 2021 De middelbare scholen zijn sinds 7 juni weer volledig open. Ook op het Zwincollege volgen de leerlingen weer 5 dagen fysiek les.

5.

7-04-2016

Jeugdhulp

Wethouder Werkman

11 juni 2021 Er zijn geen nieuwe ontwikkelingen te melden.

6.

9-06-2016

Voortgang TZWZV Naar aanleiding van de nieuwsbrief Sociaal Domein verzoekt mevrouw Flikweert de voortgang op te nemen op de actiepuntenlijst.

Wethouder Werkman

11 juni 2021 Conform de ambitie in het coalitieprogramma om de samenwerking t.a.v. de Toekomstige Zorg verder uit te bouwen en te versterken (en daarmee de beoogde doelstellingen beter te borgen), hebben we vanaf 2019 verschillende gesprekken gevoerd om ook op ZeeuwsVlaams niveau tot een gezamenlijke visie en samenwerkingsafspraken te komen. Eind 2020 is er overeenstemming bereikt om te komen tot een ZeeuwsVlaams programma met 4 actielijnen: een gezamenlijke visie op Wonen, zorg en voorzieningen; de zorginfrastructuur; integrale toegang tot zorg (inclusief preventie); en arbeidsmarkt & opleidingen. Deze actielijnen moeten bijdragen aan het oplossen van de zorgkloof (de vraag naar zorg neemt toe, terwijl het beschikbare aanbod onder druk staat). De gemaakte afspraken zijn in de

2

DOORLOPENDE ACTIEPUNTENLIJST COMMISSIE SAMENLEVING/MIDDELEN (bijgewerkt tot de Commissievergadering van 17 juni 2021) nr.

Vergadering

Actiepunt

Portefeuillehouder

Stand van zaken maanden daarna vertaald in een intentieovereenkomst / afsprakenkader en een overlegstructuur. Het college heeft op 1 juni met deze stukken ingestemd. De documenten zijn vervolgens op 7 juni ter vaststelling aan alle partijen voorgelegd. Alle partijen hebben ingestemd. Zoals toegezegd zullen wij de genoemde stukken ter kennisname met u delen. Nu de nieuwe overlegstructuur en intentieovereenkomst in werking zijn getreden, is (conform de intentieverklaring TZWZV) tijdens de vergadering van 10 juni jl. de stuurgroep TZWZV ontbonden. De werkzaamheden van de stuurgroep zijn opgaan in de nieuwe Zeeuws-Vlaamse structuur. De onderliggende projecten worden gecontinueerd, maar hierover wordt meer dan voorheen afstemming gezocht binnen de regio. Ook is er een verbinding gemaakt met de Zeeuwse Zorg Coalitie. Zowel inhoudelijk als procesmatig.

7.

13-09-2016

8.

12-09-2017

9.

9-10-2018

Ontwikkelingen Jeugdparticipatie Op verzoek van mevrouw Kramer wordt dit onderwerp terug op de actiepuntenlijst geplaatst. MFC Schoondijke De commissie wenst via de actiepuntenlijst op de hoogte gehouden te worden van de stand van zaken.

Wethouder Werkman

11 juni 2021 Er zijn geen nieuwe ontwikkelingen te melden. Na de zomer wordt dit opnieuw opgepakt.

Wethouder Werkman

Gecertificeerde Instellingen Wethouder Werkman zegt toe de commissie periodiek op de hoogte te houden van de laatste ontwikkelingen met betrekking tot de samenwerking en positionering van de gecertificeerde instellingen (GI) in Zeeland.

Wethouder Werkman

11 juni 2021 Bij de hoofdentree van MFC Schoondijke wordt sinds 8 juni een minibieb (dorpsbibliotheek) door vrijwilligers uit het dorp gerund. Dorpsbewoners kunnen kosteloos boeken lenen. Deze minibieb staat los van de St. Openbare Bibliotheken ZV en is een mooi initiatief vanuit de inwoners/doprsraad. 11 juni 2021 Het voorstel om financiële beschikbaar te stellen voor de bestuurlijke fusie van Intervence met JB west is in alle 13 gemeenteraden besproken. Alle 13 raden hebben ingestemd met het voorstel. In een aantal raden, waaronder die van de gemeente Sluis en Terneuzen is een motie aangenomen waarin het college wordt opgeroepen aandacht te vragen voor structurele middelen voor jeugdhulp in de kabinetsformatie. Hiervan wordt bekeken hoe dit het beste Zeeuws-breed kan worden opgepakt.

3

DOORLOPENDE ACTIEPUNTENLIJST COMMISSIE SAMENLEVING/MIDDELEN (bijgewerkt tot de Commissievergadering van 17 juni 2021) nr.

Vergadering

Actiepunt

Portefeuillehouder

Stand van zaken

10.

10-12-2019

Nota burgerparticipatie Door wethouder Poissonnier wordt toegezegd dat er een communicatieplan wordt opgesteld.

Wethouder Poissonnier

11 juni 2021 Op 17 mei is er tijdens de informatieve raadsbijeenkomst een presentatie gegeven over het onderwerp Burgerparticipatie. De vier vormen van burgerparticipatie waaronder het Uitdaagrecht zijn besproken. De input gegeven vanuit de raad zal worden meegenomen in het verdere proces en dit betreft oa het verder uitwerken van het handelingskader Burgerparticipatie voor de ambtelijke organisatie. Ten aanzien van het Uitdaagrecht zal de gemeenteraad nog een besluit moeten nemen hoe zij dit zouden willen invullen. Kaders hiervoor moeten nog worden vastgesteld.

11.

21-04-2020

Verzoek gezamenlijke ondernemersverenigingen Sluis met voorstel aanpak economische gevolgen voor de ondernemers

Wethouder Werkman

11 juni 2021 Er vindt structureel overleg plaats met ondernemers over de gevolgen van Corona.

12.

23-06-2020

Onderwijs achterstandenbeleid. in een commissievergadering na de zomer zal een nadere toelichting gegeven worden op de activiteiten en uitgaven.

Wethouder Werkman

11 juni 2021 Het Beleidsplan kindvoorzieningen wordt in juni voorgelegd aan de commissie en de raad. Er zijn verzoeken binngenkomen vanuit de kinderopvangorganisaties om in de zomermaanden een aanvullend programma aan te bieden voor zowel peuters als kleuters (zomer-VVE). Er wordt in de weken tot de zomervakantie onderzocht in welke vorm we hieraan medewerkering kunnen verlenen vanuit het onderwijsachterstandenbeleid.

13. 115-09-2020

Sporthal Cadzand De commissie wil maandelijks op de hoogte worden gehouden van de voortgang van de renovatie van de sporthal, daaronder (niet uitputtend) te verstaan de sanering van het asbestdak en de exploitatie van de zonnepanelen. Daarnaast wil de commissie een overzicht ontvangen van asbesthoudende panden (daken) in gemeentelijke eigendom.

Wethouder De Feijter

11 juni 2021 Het asbest op het dak is verwijderd en de nieuwe dakplaten zijn aangebracht. De onderconstructies en de bekabeling ten behoeve van de zonnepanelen worden nu aangebracht.

4

DOORLOPENDE ACTIEPUNTENLIJST COMMISSIE SAMENLEVING/MIDDELEN (bijgewerkt tot de Commissievergadering van 17 juni 2021) nr.

Vergadering

Actiepunt

Portefeuillehouder

Stand van zaken

14.

20-10-2020

Sociaal Domein

Wethouder Poissonnier

15.

09-12-2020

Kadernotitie Gezondheidsbeleid Zeeuws Vlaanderen 2022-2025. Voordat de burgers de mogelijkheid krijgen van inspraak wordt de raad geïnformeerd over de stand van zaken.

Wethouder Werkman

11 juni 2021 In de commissie Samenleving/Middelen van 18 mei jl. is de 1e kwartaalrapportage indicatoren sociaal domein gepresenteerd. De ontvangen input wordt betrokken bij het door ons college vast te stellen ontwikkelrapport monitoring sociaal domein en bij de 2e kwartaalrapportage die in september 2021 aan de commissie zal worden gepresenteerd. . 11 juni 2021 Op 10 juni jl. is er en succscolle regionale bijeenkomst geweest rondom het preventieakkkoord. Hierbij waren verrtegenwoordigers vanuit het onderwijs, het bedrijfsleven, zorg, cultuur en sport aanwezig. Op 14 juli as.staat er nog een lokale bijeenkomst gepland.

16.

16-03-2021

Openstelling zwembad Oostburg tijdens zomermaanden en de mogelijkheid van schoolzwemmen onderzoeken Mevr. Tanghe heeft verzocht om de mogelijkheid te onderzoeken om het zwembad, mede als slechtweervoorziening, in de zomermaanden open te houden. Verder heeft zij verzocht om te mogelijkheid te onderzoeken of de kinderen van de basisscholen, tegen een gereduceerd tarief, om de 6 tot 8 weken kunnen schoolzwemmen.

Wethouder De Feijter

5

11 juni 2021 Wij zijn hierover nog ingesprek met de exploitant van Sportcomplex De Eenhoorn en verwachten voor de commissievergadering van 29 juni een reactie te kunnen geven