26a motie Bevriezen archiefbesluit na vervallen grondruilovereenkomst (origineel) 18 december 2025
Tekst van het document
gemeentes Lu is
Motie Pag. 1/2
Datum vergadering:
Donderdag 18 december
Agendapunt:
26a
Ingediend door:
FVD, PvdA Sluis , SP en lijst Quaak
Onderwerp:
Motie Bevriezen archiefbesluit na vervallen grondruilovereenkomst
De gemeenteraad van de gemeente Sluis, in vergadering bijeen op donderdag 18 december 2025
Constaterende dat: •
• • • • •
het raadsbesluit van mei 2025 over het gemeentearchief is genomen vanuit de veronderstelling dat sloop noodzakelijk was vanwege een bindende grondruilovereenkomst metZorgSaam; deze grondruilovereenkomst inmiddels is komen te vervallen, waardoor de gemeente Sluis eigenaar van de grond blijft; daarmee de oorspronkelijke grondslag voor verhuizing en sloop van het archief is verdwenen; het gemeentelijk archief een wettelijke taak vervult op grond van de Archiefwet; het archief is gehuisvest in een circa tien jaar oud, speciaal voor archiefdoeleinden ontworpen gebouw, dat aantoonbaar voldoet aan professionele bewaarcondities; desondanks voorbereidingen zijn gestart die vooruitlopen op verplaatsing van het archief en overdracht van het beheer;
Overwegende dat:
• • • •
bestuurlijke besluiten die zijn gebaseerd op vervallen randvoorwaarden opnieuw en volledig moeten worden heroverwogen; het slopen of verlaten van een goed functionerend archiefgebouw zonder noodzaak, bestuurlijk onzorgvuldig en financieel onverantwoord is; het verdwijnen van het archief uit Oostburg leidt tot een onomkeerbaar verlies van lokale toegankelijkheid, kennis en cultureel erfgoed; zolang behoud van het archief binnen de gemeente Sluis mogelijk is, toetreding tot een Gemeenschappelijke Regeling niet noodzakelijk en niet wenselijk is;
Spreekt uit dat:
• • • •
de archieven van steden en dorpen in West-Zeeuws-Vlaanderen toebehoren aan de inwoners; het gemeentelijk archief toegankelijk binnen de gemeente Sluis moet blijven voor inwoners, onderzoekers en heemkundigen; behoud van het archief op de huidige locatie in Oostburg als voorkeursoptie moet worden beschouwd; besluitvorming die leidt tot het verdwijnen van het archief niet gerechtvaardigd is nu de oorspronkelijke grondslag is vervallen;
Verzoekt het college: 1.
2.
de huidige situatie rondom het gemeentearchief te bevriezen en geen onomkeerbare besluiten te nemen of uit te voeren die leiden tot verplaatsing of sloop; alle handelingen die vooruitlopen op overdracht van het archief of toetreding tot de Gemeenschappelijke Regeling Zeeuws Archief per direct op te schorten;
gemeentes LU is
Motie Pag. 2/2
3.
4.
de voorgenomen toetreding tot de Gemeenschappelijke Regeling Zeeuws Archief op middellange termijn “in de koelkast te zetten”, zolang behoud van het archief binnen de gemeente Sluis reëel en uitvoerbaar is; een nieuw raadsvoorstel voor te bereiden waarin: o behoud van het gemeentelijk archief in Oostburg het uitgangspunt is; o alternatieve samenwerkingsvormen, waaronder een DVO, worden betrokken; o de financiële en juridische consequenties transparant worden gemaakt;
en gaat over tot de orde van de dag.
Ondertekening namens de fractie
Deze motie is aangonomen/verwerpon/ingetrokken met .6L stemmen voor en stemmen tegen.
De gemeenteraad van de gemeente Sluis De griffier,
mr. P.T.G. Claeijs
Toelichting:
.