24a Motie apv evenementenbeleid SL

Motie Pag. 1/2 Datum vergadering:

3 juli 2025

Agendapunt:

24a

Ingediend door:

Sluis Lokaal

Onderwerp:

Het borgen van levendige evenementen en sociale cohesie in de gemeente Sluis

De gemeenteraad van de gemeente Sluis, in vergadering bijeen op 3 juli 2025; Hierbij Constateren we dat: • De gemeente Sluis streeft naar een aantrekkelijke en levendige omgeving voor inwoners en bezoekers, waar lokale evenementen van belang zijn. • De huidige standaard eindtijden in de gemeente Sluis, vastgelegd in de Beleidsregels Nota evenementenbeleid gemeente Sluis 2016 (01:00 uur voor muziek en 01:30 uur voor evenementen op vrijdag, zaterdag en dagen vóór een officiële feestdag, en 24:00 uur voor muziek en 00:30 uur voor evenementen op andere dagen), als te beperkend worden ervaren voor de vitaliteit van evenementen. • De recente striktere hantering van deze eindtijden, voortkomend uit gerechtelijke procedures, heeft geleid tot het niet langer toestaan van uitzonderingen voor evenementen. • Dit heeft directe gevolgen gehad voor gewaardeerde lokale evenementen, zoals Jungle Fever in Eede, dat door klachten, een juridische strijd en een dwangsom van de gemeente Sluis genoodzaakt was te stoppen, wat de noodzaak tot beleidsaanpassing onderstreept. • Het van belang is dat de gemeente juridisch houdbare regelgeving ontwikkelt die de belangen van omwonenden (hinderbeperking) en evenementenorganisatoren dient, mede in het kader van het toekomstige Omgevingsplan.

Overwegende dat: • Evenementen in de gemeente Sluis en haar kernen van essentieel belang zijn voor saamhorigheid, levendigheid en een toegevoegde waarde leveren vanuit cultureel, economisch en sociaal-maatschappelijk oogpunt. Het eigen beleid van Sluis benadrukt dat het niet overdreven beperkend mag zijn en dat er voldoende ruimte moet blijven voor evenementen, met oog voor deregulering. • De huidige striktere hantering van eindtijden leidt tot ontevredenheid bij organisatoren en inwoners in Sluis en schaadt de sociale cohesie en aantrekkelijkheid van dorpsfeesten. • Een latere eindtijd meer inkomsten kan genereren voor organisatoren en bijdragen aan een natuurlijker en rustiger verloop van bezoekers. • De Afdeling bestuursrechtspraak heeft geoordeeld dat er geen vaste bovengrens voor de geluidsnorm geldt bij evenementen, maar dat deze afhankelijk is van een belangenafweging tussen maatschappelijke belangen en die van omwonenden. • De "Beleidsregels Nota evenementenbeleid gemeente Sluis 2016" een hardheidsclausule bevat die de burgemeester de mogelijkheid biedt om in onvoorziene omstandigheden af te wijken van het bestaande beleid.

• De Omgevingswet, meer ruimte biedt aan lokale overheden via het Omgevingsplan om het geluidsbeleid zelf in te vullen en ambities voor de leefomgeving concreet te maken, hetgeen een kans is voor de gemeente Sluis Verzoekt het college om: 1) Voor 18 december 2025 te komen met een voorstel voor een wijziging van de Algemene Plaatselijke Verordening (APV) en/of de Beleidsregels Nota evenementenbeleid gemeente Sluis 2016, waarin de eindtijden voor evenementen worden geregeld, met als uitgangspunt:

Motie Pag. 2/2

2)

3)

4)

5)

a) Verruiming van de eindtijden op vrijdag, zaterdag en de dag vóór een officiële feestdag naar: i) 02:00 uur voor versterkte muziek buiten; ii) 04:00 uur voor versterkte muziek binnen en in volledig afgesloten tenten/tijdelijke ruimten (conform de strekking van de Beleidsregels Nota evenementenbeleid gemeente Sluis 2016 die van toepassing is op evenementen in de openlucht inclusief tenten en tijdelijke gebouwen). iii) 04:00 uur voor de eindtijd van het evenement zelf. b) Eindtijden van 24:00 uur voor versterkte muziek buiten en 01:00 uur voor de eindtijd van het evenement op dagen voorafgaand aan een werkdag (zoals zondagen tot en met donderdagen met uitzondering van dagen voor een feestdag). Het nieuwe Omgevingsplan (conform de Omgevingswet) te benutten om vaste, jaarlijks terugkerende evenementen, inclusief hun geluidsprofielen en mogelijke afwijkingen op eindtijden, juridisch vast te leggen. Hierbij rekening te houden met de maatschappelijke acceptatie en de balans tussen levendigheid en beperking van hinder voor omwonenden.

Totdat een nieuwe verordening/beleid is vastgesteld, de hardheidsclausule van de Beleidsregels Nota evenementenbeleid gemeente Sluis 2016 toe te passen en per direct een uitzonderingen mogelijk te maken voor bestaande, jaarlijks terugkerende evenementen die in het verleden reeds ontheffingen voor latere tijden genoten, in overleg met de betreffende organisatoren en met inachtneming van redelijke voorwaarden ter beperking van overlast (zoals geluidsnormen, alcoholcontrole en beveiliging). Bij de uitwerking van dit voorstel de praktijkervaringen van evenementenorganisatoren en gemeenten in de regio, inclusief de positieve resultaten van latere eindtijden, actief te betrekken. Daarbij aandacht te besteden aan preventieve maatregelen zoals de inrichting van het terrein, opstelling van geluidsboxen, en communicatie met omwonenden om geluidshinder te beperken. Om naast het evenementenbeleid, ook het beleid omtrent winkeltijden (conform de Winkeltijdenwet en Winkeltijdenverordening) te actualiseren en het voorstel hiertoe vóór 18 december 2025 ter besluitvorming aan de gemeenteraad voor te leggen, rekening houdend met de in deze motie geformuleerde uitgangspunten.

Ondertekening namens de fractie(s):

Deze Motie is aangenomen/verworpen/ingetrokken met ….. stemmen voor en ….. stemmen tegen. De gemeenteraad van de gemeente Sluis De griffier,

De voorzitter,

mr. P.T.G. Claeijs

mr. M.M.D. Vermue