23 Stichting De Zevendraaiers - Bijdrage leerbaarheidsfonds

iniRiiiiiiiiiiiiiiiiiKii

Stichting De Zevendraaiers Zegveldstraat 10

25.0001830

Inkomende documenten Gemeente Sluis

4505AM Zuidzande

Aan het coilege van Burgemeester en Wethouders van de gemeente Sluis

Gemeente Sluis Ingekomen

Aan de gemeenteraad van de gemeente Sluis

2 8 APR. 2025

Raadhuisplein 1 4501BG Zuidzande NR.

Zuidzande, 16-4-2025

Geacht College, geachte Raad,

Evenals vorig jaar wil Stichting De Zevendraaiers een aanvraag doen voor een bijdrage van 1500,- C uit het leefbaarheidsfonds van de gemeente Sluis voor de organisatie van het jaarlijkse dorpsfeest op de eerste woensdag in augustus. De redenen voor de aanvraag zijn niet wezenlijk veranderd sinds vorig jaar. De dag begint met een rommelmarkt waar in de eerste plaats de inwoners van Zuidzande in de gelegenheid gesteld worden hun overtollige waren te koop aan te bieden. Professionele marktkramers zijn er wel maar hun aantal wordt bewust laag gehouden omdat deze dag primair bedoeld is voor de Zuidzandenaren. Om dezelfde reden worden er ook meerdere activiteiten gehouden voor en door de kinderen. Dat kan variëren van playbackshows tot theatervoorstellingen en van springkussens tot zelf iets maken. De dag wordt afgesloten met een optreden van een bij voorkeur Zeeuws-Vlaamse band in een reusachtige tent op het dorpsplein. Deze avond is een van de hoogtepunten van het jaar voor het dorpsleven in ons dorp. De rommelmarkt, de kinderactiviteíìten en het afsluitende feest dragen in aanzienlijke mate bij tot de goede onderlinge verstandhoudingen in het dorp. Omdat deelname aan de activiteiten erg laagdrempelig is, is het ook voor nieuwe inwoners een uitermate geschikte gelegenheid om met buren en andere bewoners kennis te maken op een informele manier.

23 jaar lang is het de organisatie gelukt om financieel quitte te spelen. Dat kon alleen dankzij de inzet van tientallen vrijwilligers die als parkeerwachters, tentenbouwers, verkeersregelaars, barmensen en manusjes-van-alles hun steentje bijdroegen aan het succes van het dorpsfeest. Helaas heeft ook hier de inflatie toegeslagen. Prijzen zijn gestegen, het vrijwilligersbestand vergrijst, er moet wat vaker een beroep gedaan worden op professionele inzet en ook de gemeentelijke leges leggen ieder jaar een steeds groter beslag op de beschikbare gelden. De organisatie zou ook graag de vrijwilligers eens extra willen bedanken. Een blijk van waardering is van groot belang om verzekerd te zijn van hun blijvende inzet. Dit geldt met name voor de verkeersregelaars, die immers gecertificeerd moeten zijn voor hun werk. Steeds minder mensen zijn bereid tot deze extra inspanning. Een kleine financiële vergoeding zal zeker helpen om te voorkómen dat er in de nabije toekomst niet voldoende regelaars zullen zijn. Dankzij uw bijdrage in 2024 konden we dit gelukkig realiseren. Met een bedrag van C 1500,- is een succesvolle 25ste editie van het dorpsfeest gewaarborgd. De financiële onderbouwing van dit bedrag vindt u in de bijlage bij dit verzoek. We kunnen de gaten in de begroting dichten en hopen dat we de vrijwilligers een kleine tegemoetkoming kunnen geven voor hun inzet.

Uiteraard zijn we te allen tijde bereid om een nadere toelichting op ons verzoek te geven, hetzij mondeling, hetzij schriftelijk. In de hoop op een spoedige positieve reactie uwerzijds, verblijven wij.

Met vriendelijke groeten,

Johan Duininck

Joop Kools

Begroting 2025 - Dorpsfeest Stichting de Zevendraaiers

Inkomsten

Uitgaven

BBQ

e c e e c

Activitieiten subsidie Gemeente Sluis

«

Barinkomsten Sponsoring B+C Parking KraamhuurB+C

6.500,00

Muziek

1.500,00

Band 1

1.250,00

Band 2

1.070,00

Vizzy

500,00

Talk of the town Verteer band

e e c e e e

250,00 1.815,00 750,00 165,00 200,00 3.180,00 e

3.180,00

Bar/feesttent 2.000,00

Limousine slager

e e c c e

Heerenhoeve

C

650,00

Diverse Stigro

e

150,00

c

6.350,00 e

e e e c e c e

350,00

Pluym - Bier, koolzuur, bekers

Spar Supermarkt - aankoop drank Event Partners - tapwagen Stockerman verhuur - tent en podium

200,00 1.150,00 1.700,00 500,00

6.350,00

Veiligheid en overige noodzakelijke zaken Vergunning Gemeente Sluis EHBO Inhuur Portofoons Tapontheffĩng Verkeersregelaars Evenementen aansprakelijkheidsverzekering

300,00 225,00 50,00 50,00 85,00 1.060,00 e

1.060,00

Kinderanìmatie en kramen Huur kramen Kinderanìmatie Springkussen

e e e e

550,00 500,00 150,00 1.200,00 C

1.200,00

Diverse Durenkamp - Flyers Diverse onvoorziene kosten

e e c

37,50 87,50 e

87,50

e

1.250,00 e

1.250,00

50,00

Vrijwilligersavond ìvm met 25 jarigjubileum 50 personen à 0 25,-

Totaal

6 10.820,00

e 13.127,50

Tekort

6 -2.307,50

gemeente slü is

Periode (meerdere járen ook mogelijk)

Aanvraagformulier subsidie Gemeente Sluis

ñQ

-

08

-

Q.a'ZS

Datum aanvraag

Naam organisatie Secretaris

Sİc ŴC\rv(j

CİÍL.

Sp l)GíV cÀllfì a I J2ŕt J5

\ 'be wi f^ck ÌÅAsĂ'fcfìA'T tũ

Secretariaatsadres Postcode + Woonplaats

Lį ZO Ç A rc

E-mailadres

\ Pİu\rv/! (VĉB (Cv V.9 ĩ\j \L e !\jL CJ — ^ ' * ûA - Ţ133- û 3 18

Telefoonnummer Kamer van Koophandel registratienummer IBAN-rekeningnummer en tenaamstelling

O iO Oo4 Í\J L iO R8R.Ś

2 U/i (į '24 A/ ćfcc

t.3

GIO

Aan te vragen bedrag Wat vraagt U aan? (aankruisen wat voor u van toepassing is): Activiteitensubsidie ] Basissubsidie ļ^ļ Extra subsidie in het kader van bevordering leefbaarheid ļ

ļ

Projectsubsidie

ļ~~ļ

Budgetsubsidie

Bij te voegen Stukken bíj de aanvraag (aankruisen wat voor u van toepassing is):

D

Activiteitenplan voor de basissubsidie en eventueel extra subsidie in het kader van leefbaarheid op basis van de hiervoor opgestelde criteria (zie folder) en/of projectsubsidies.

ū

Activiteitenplan voor budgetsubsidies met daarin opgenomen de te realiseren doelstellingen en prestaties.

ū

Altijd een gespecificeerde (meerjarig)begroting, met daarin opgenomen de eigen financiering van 50o7o. Ook bij een subsidieaanvraag totC 1.500,00.

gemeentes lu is Aanvraagformulier subsidie Gemeente Sluis

Doelstelling, omschrijving en begroting activiteiten. Per activiteit geeft u, in het kader van de leefbaarheid, naast een duidelijke omschrijving van het project of de activiteiten ook aan op welke wijze de activiteit een bijdrage levert aan de doelstelling waar u een project- of activiteitensubsidie voor aanvraagt, hoe vaak de activiteit plaatsvindt, hoeveel deelnemers er zijn en wat de eigen bijdrage van de deelnemers is aan de activiteit. U kunt dit ais bijlage toevoegen. Een gespecificeerd(e) begroting of meerjarenbegroting en dekkingsplan van de kosten van het project of de activiteiten waar de subsidie voor wordt aangevraagd. In deze (meerjaren)begroting staat aangegeven wat de kosten zijn. Tevens dient u duidelijk te omschrijven welke eigen bijdrage de beoogde doelgroep levert. Indien u gebruik maakt van een kostprijs, dan dient u een berekening hiervan toe te voegen. Als laatste geeft u inzicht in de stand van uw financiële positie op het moment dat u de aanvraag indient, dit middels een overzicht van uw balans (eigen vermogen) van het geldende jaar. Bij te voegen stukken afhandeling subsidie van het voorgaande subsidiejaar (aankruisen wat voor u van toepassing is)

Verkregen subsidies tot een bedrag van C 1.500,00 hoeven niet inhoudelijk of financieel verantwoord te worden. subsidies vanaf f 1.500,00 een eindrapportage bestaande uit een overzicht van verrichte ŪBij activiteiten en een gespecificeerde financiële verantwoording.

ļ | Een accountantsverklaring (boven een bedrag van ^ 100.000,00) Doelstelling, omschrijving en financiële verantwoording van sociaal maatschappelijke activiteiten. Per activiteit of project geeft u, naast een duidelijke omschrijving van de activiteit ook aan op welke wijze de activiteit een bijdrage heeft geleverd aan de doelstelling waar u een project- of activiteitensubsidie voor hebt aangevraagd, hoe vaak de activiteit heeft plaatsgevonden, hoeveel deelnemers er zijn geweest en wat de eigen bijdrage van de deelnemers is geweest aan de activiteit. U kunt dit als bijlage toevoegen. U richt uw aanvraag aan het College van Burgemeester en Wethouders per post verzenden naar, Postbus 27, 4500 AA Oostburg of per e-mail versturen naar subsidies@gemeentesluis.nl. Vul het formulier digitaal of met duidelijke blokletters in. Let op: Dit zijn de actuele voorwaarden: Uw aanvraag wordt alleen in behandeling genomen als u het formulier volledig heeft ingevuld en alle benodigde stukken heeft bijgevoegd. Een aanvraag voor subsidie die per kalenderjaar wordt verstrekt, moet vóór 1 november 2022 bij ons zijn ingediend voorafgaand aan het jaar of de járen waarop de aanvraag betrekking heeft. Andere aanvragen om subsidie worden ingediend uiterlijk 13 weken voordat u voornemens bent te beginnen met de activiteit(en).

Overzicht van UBO wijzigingen - KVK-nummer 21020423

ingeschreven U80 Volledige naad' BSN

Geboortedatum Geboorteplaats Geooort eland

Johannes Jącoňus Omninek 1439'î 7600 Zegveidstmef '0 4 505A M Z u i ei 7 :- n de Nede» tandt 10"S3--1966 ZMKföande Nederland

Nationafitat Aŕgescŕiermd

Nederlandse Nee

Adres

ì

Datum aanvanq

2 ì september 2020 *

Aard van het belsnu Omvang vin hef oeteng

G'oîēr clan f5G en kleiner dan of gelijk aan 50'V

Äegistrattedatun

21 januari 2022

Slęm.gerecWìqrįf'

Dit fS d* ,ngaf^sdatlJfĩ1 v3f’de UB0

-rn 0-- .vťfMijke datum aanvang kan eerder zijn