21 Motie behoud archief na vervallen grondruilovereenkomst

Motie Pag. 1/2 Datum vergadering:

Donderdag 18 december 2025/ 5 februari 2026

Agendapunt:

26a/21

Ingediend door:

FVD, PvdA Sluis , SP en lijst Quaak

Onderwerp:

Motie Bevriezen archiefbesluit na vervallen grondruilovereenkomst

De gemeenteraad van de gemeente Sluis, in vergadering bijeen op donderdag 18 december 2025

Constaterende dat: • • • • • •

het raadsbesluit van mei 2025 over het gemeentearchief is genomen vanuit de veronderstelling dat sloop noodzakelijk was vanwege een bindende grondruilovereenkomst met ZorgSaam; deze grondruilovereenkomst inmiddels is komen te vervallen, waardoor de gemeente Sluis eigenaar van de grond blijft; daarmee de oorspronkelijke grondslag voor verhuizing en sloop van het archief is verdwenen; het gemeentelijk archief een wettelijke taak vervult op grond van de Archiefwet; het archief is gehuisvest in een circa tien jaar oud, speciaal voor archiefdoeleinden ontworpen gebouw, dat aantoonbaar voldoet aan professionele bewaarcondities; desondanks voorbereidingen zijn gestart die vooruitlopen op verplaatsing van het archief en overdracht van het beheer;

Overwegende dat: • • • •

bestuurlijke besluiten die zijn gebaseerd op vervallen randvoorwaarden opnieuw en volledig moeten worden heroverwogen; het slopen of verlaten van een goed functionerend archiefgebouw zonder noodzaak, bestuurlijk onzorgvuldig en financieel onverantwoord is; het verdwijnen van het archief uit Oostburg leidt tot een onomkeerbaar verlies van lokale toegankelijkheid, kennis en cultureel erfgoed; zolang behoud van het archief binnen de gemeente Sluis mogelijk is, toetreding tot een Gemeenschappelijke Regeling niet noodzakelijk en niet wenselijk is;

Spreekt uit dat: • • • •

de archieven van steden en dorpen in West-Zeeuws-Vlaanderen toebehoren aan de inwoners; het gemeentelijk archief toegankelijk binnen de gemeente Sluis moet blijven voor inwoners, onderzoekers en heemkundigen; behoud van het archief op de huidige locatie in Oostburg als voorkeursoptie moet worden beschouwd; besluitvorming die leidt tot het verdwijnen van het archief niet gerechtvaardigd is nu de oorspronkelijke grondslag is vervallen;

Verzoekt het college: 1. de huidige situatie rondom het gemeentearchief te bevriezen en geen onomkeerbare besluiten te nemen of uit te voeren die leiden tot verplaatsing of sloop; 2. alle handelingen die vooruitlopen op overdracht van het archief of toetreding tot de Gemeenschappelijke Regeling Zeeuws Archief per direct op te schorten;

Motie Pag. 2/2 3. de voorgenomen toetreding tot de Gemeenschappelijke Regeling Zeeuws Archief op middellange termijn “in de koelkast te zetten”, zolang behoud van het archief binnen de gemeente Sluis reëel en uitvoerbaar is; 4. een nieuw raadsvoorstel voor te bereiden waarin: o behoud van het gemeentelijk archief in Oostburg het uitgangspunt is; o alternatieve samenwerkingsvormen, waaronder een DVO, worden betrokken; o de financiële en juridische consequenties transparant worden gemaakt; en gaat over tot de orde van de dag.

Ondertekening namens de fractie(s):

Deze motie is aangenomen/verworpen/ingetrokken met ….. stemmen voor en ….. stemmen tegen. De gemeenteraad van de gemeente Sluis De griffier,

De voorzitter,

mr. P.T.G. Claeijs

mr. M.M. D. Vermue

Toelichting: