20221110_SGZV PresentatieRaad6December-DEF-10112022.pdf
Tekst van het document
STICHTING GASTVRIJ ZEEUWS-VLAANDEREN •
Toeristische steekpromotie en gastheerschap West Zeeuws-Vlaanderen
•
Tussenrapportage 2022 en doorkijk 2023
December 2022
Inhoud 1. Terugblik | Organisatie | Bestuur 2. Strategie 3. Communicatiemiddelen (inclusief vogelvlucht 2022) 4. Gastheerschap van de Zwinstreek 5. Dashboard 6. Plan 2023
WZ J H G | S O C I AL M E D I A PL A N
1. Terugblik | Organisatie | Bestuur Waarom terugblikken? Wij kijken liever vooruit! •
Het verleden bepaalt mede de toekomst.
•
2019 oprichting Taskforce.
•
2 jaar lang ‘pijnen opgelost’.
•
3e kwartaal 2021 vooruit kijken en start bouw stichting.
Wat heeft deze ontstaansgeschiedenis betekend voor 2022? •
Verandering van ‘drijfveren’.
•
Intrede van (prestatie)afspraken.
Samenstelling bestuur is veranderd en geoptimaliseerd: •
Mix van enthousiaste ondernemers.
•
Alle takken vertegenwoordigd.
•
Raad van advies zorgt voor verdere ‘voelsprieten’.
WZ J H G | S O C I AL M E D I A PL A N
1. Bestuur en organisatie (nov-22) Voorzitter:
Jan Smits Aandachtsgebied: gemeente, ondernemers, bewoners en aansturing organisatie.
Bestuurder:
Eric van Damme Aandachtsgebied: Financiën en recreatieondernemers.
Bestuurder:
Frank de Puijt
Aandachtsgebied: Strategie, loyaliteit, sociale media en ondernemers. Bestuurder:
Robert-Jan Calon Aandachtsgebied: ondernemers en bewoners.
Bestuurder:
Justyna Bolsius (aspirant)
Aandachtsgebied: Cultuur en bewoners. Toegevoegd bestuurders: Richard de Jong en Astrid van Damme
=====================================================================================
Regiocoördinator: Ilse de Smit Marketing ondersteuning: Ellen Raas Raad van Advies: Esther Westerweele WZ J H G | S O C I AL M E D I A PL A N
2. Strategie •
Middelen zijn aangewend om een solide basis te leggen voor nu én de toekomst.
•
Gebruik gemaakt van expertise en gezorgd voor borging in de organisatie.
•
Conclusie voor 2022: de basis staat, is geborgd en de organisatie kan vooruit.
•
Alles volgens planning.
•
Prestatieafspraken zijn leidend.
WZ J H G | S O C I AL M E D I A PL A N
3. Communicatiemiddelen •
Mix van middelen. Geselecteerd op basis van strategie.
•
Samenstelling van de mix op basis van prestatieafspraken.
•
Vogelvlucht van de milestones door Ilse.
WZ J H G | S O C I AL M E D I A PL A N
Vogelvlucht: social media Facebook •
Aantal volgers: 4.062 (jan-21) naar > 5.000 (okt-22)
•
Gemiddeld bereik per post: > 20.000
Instagram •
Aantal volgers: 1.450 (jan-22) naar > 1.700 (okt-22)
•
Gemiddeld bereik per post: > 2.300
Contentkalender •
Thematisch
•
Combinatie van strategie SGZV, Zeeuwse marketing en Zwinstreek
WZ J H G | S O C I AL M E D I A PL A N
Populaire berichten
WZ J H G | S O C I AL M E D I A PL A N
Vogelvlucht: persbewerking Uitgangspunt •
Spreiding in tijd en ruimte
Gerealiseerd (t/m sep-22) •
Bereik: > 47.000.000
•
Waarde: > € 2.100.000
•
Kosten: circa € 14.000
Ondernemersbijdrage •
> € 14.000 overnachtingen, eten, activiteiten
WZ J H G | S O C I AL M E D I A PL A N
Enkele voorbeelden Printmedia •
Margriet (NL): reportage van 8 pagina’s
•
Plus Magazine (NL): 5 pagina’s
•
Libelle (BE): 8 pagina’s
•
Psychologies (BE): 4 pagina’s
•
Unterwegs (DE): 6 pagina’s
Online •
Barts Boekje (NL):
•
Bijzonder Plekje (NL): > 370.000 bereik
•
Libelle Nest (BE): > 191.000 bereik
•
Metro (BE): > 343.000 bereik
•
Planet Hibbel (DE): > 30.000 bereik
WZ J H G | S O C I AL M E D I A PL A N
Vogelvlucht: evenementenkalender Website: Evenementenkalender •
Voor inwoners én gasten
•
Live sinds 1 april 2022
•
Samenwerking gemeente
•
> 1.000 evenementen
WZ J H G | S O C I AL M E D I A PL A N
Vogelvlucht: productontwikkeling 1. Fietskaart Zwinstreek • • •
Oplage: 115.000 ex. Participatie ondernemers: > € 39.000 Verspreiding: gratis via recreatiebedrijven in de Zwinstreek
2. Wandelkaart Zwinstreek • • •
Oplage: 42.000 ex. Participatie ondernemers: > € 16.000 Verspreiding: gratis via recreatiebedrijven in de Zwinstreek, h-a-h inwoners gemeente Sluis
3. Toeristische krant Zeeuws-Vlaanderen • • •
Oplage: 100.000 ex. Participatie ondernemers: > € 2.500 Verspreiding: gratis via recreatiebedrijven in Zeeuws-Vlaanderen, Walcheren en ZuidBeveland
WZ J H G | S O C I AL M E D I A PL A N
WZ J H G | S O C I AL M E D I A PL A N
Vogelvlucht: Zwinpartners Gezamenlijke promotie •
Week van de Zwinstreek
•
Grensoverschrijdende fiets- en wandelkaart
•
Fietsroute Verdwenen Zwinhavens
•
Gastheerschap van de Zwinstreek
WZ J H G | S O C I AL M E D I A PL A N
4. Gastheerschap van de Zwinstreek Stichting is verantwoordelijk voor de (door)ontwikkeling van het gastheerschapsnetwerk van de Zwinstreek. Uitvoering aan de hand van het door de gemeente Sluis opgestelde uitvoeringsplan.
•
117 aanmeldingen van horeca- en toeristische ondernemers uit de Zwinstreek.
•
2022: 61 gastheren en gastvrouwen opgeleid.
•
2023: reeds 46 aanmeldingen.
WZ J H G | S O C I AL M E D I A PL A N
5. Dashboard Ontwikkeling dashboard •
Actueel inzicht waar we staan ten opzichte van de gemaakte afspraken.
•
Overzicht aan de hand waarvan, indien nodig, kan worden bijgestuurd.
•
Doel: behalen van gemaakte afspraken.
WZ J H G | S O C I AL M E D I A PL A N
6. Plan 2023 Gemeente Sluis wenst toekomstgericht met de stichting meerjarige afspraken te maken. De stichting: •
Vervult een centrale rol ten aanzien van de promotie en marketing van toeristische projecten.
•
Draagt bij aan de positionering van de regio en maakt integraal onderdeel uit van het verhaal van de bestemming WestZeeuws-Vlaanderen.
Hoofdpunten plan 2023 •
Doorontwikkeling van neergezette basis.
•
Meer financiële inbreng vanuit de ondernemers.
•
Doorontwikkeling middelen: ➢ Website ➢ Bezettingsoverzicht
•
Meer draagvlak bij de bewoners in onze gemeente met ‘voordeel’ voor deze bewoners uit het toerisme!
•
Input van (lopende) onderzoeken onder bewoners, ondernemers en bezoekers wordt hierin meegenomen.
•
Plan 2024 indienen (voor 1 september 2023).
..Sneak preview.. •
Toeristische dag
WZ J H G | S O C I AL M E D I A PL A N
•
Ontwikkeling van een ‘loyaliteit tool’ voor inwoners, ondernemers en bezoekers, naar het Oostenrijkse model.
DANK VOOR UW AANDACHT
#WeZienJeHierGraag