20211207_Actiepuntenlijst Commissie SM tot 14 december 2021.doc

DOORLOPENDE ACTIEPUNTENLIJST COMMISSIE SAMENLEVING/MIDDELEN (bijgewerkt tot de Commissievergadering van 14 december 2021) nr. 1.

Vergadering

Actiepunt

Portefeuillehouder

Stand van zaken

11-09-2012

Archeologisch Museum/Sint Baafskerk De commissie wil periodiek op de hoogte worden gehouden van de standvan zaken.

Burgemeester

13 december 2021

1

•

Verbouwing Marktstraat 1: Onlangs heeft de installateur laten weten de benodigde installatieonderdelen niet tijdig te kunnen leveren in verband met de grote vraag wereldwijd en leveringstijden vanuit de fabriek. Hierdoor ontstaat vertraging, bij subsidie-verstrekkers is inmiddels uitstel gevraagd. Eén hiervan heeft dit inmiddels toegezegd. De andere zal naar verwachting op korte termijn nader berichten. De overige bouwwerkzaamheden verlopen voorspoedig.

•

Het museum Aardenburg is op 1 oktober gesloten. De objecten zijn overgebracht naar het Zeeuws Archeologisch Depot (ZAD). Voor deze objecten is de bruikleen voor de gemeente Sluis beëindigd. Het museum Cultuurforum Aardenburg gaat als onafhankelijke stichting verder en zal het ZAD (dienen te) contacteren voor het aangaan van een bruikleenovereenkomst. De gemeente heeft de stichting hierop geattendeerd.

•

Lopende zaken van de museumcollectie: 1. Enkele 18e eeuwse muurschilderingen: Deze worden ondergebracht in de kluisruimte van het archief waar de klimatologische omstandigheden geschikt zijn. 2. Een randprofiel en skelet welke vanaf het huidige museum op transport naar het cultuurforum worden overgebracht. Voor het skelet moest de bruikleen verlengd worden, dat is inmiddels gebeurd. Er wordt gezocht naar een geschikt bedrijf dat het (kunst)transport van het skelet kan uitvoeren. 3. De gemeente geeft opdracht aan de provinciaal archeoloog en het Zeeuws Archeologisch Depot om de bruikleen van de Romeinse Tempelresten te beëindigen. Op donderdag 4 december is, vanwege de omvang en zwaarte voor vervoer, de helft van de tempelresten opgehaald. In overleg met de stichting werd de tweede helft in week 49 opgehaald.

DOORLOPENDE ACTIEPUNTENLIJST COMMISSIE SAMENLEVING/MIDDELEN (bijgewerkt tot de Commissievergadering van 14 december 2021) 2.

3.

13-09-2016

Overige ontwikkelingen Aardenburg De commissie wil periodiek op de hoogte worden gehouden van de stand van zaken. Aanleiding hiervoor is het eerder gehouden mini-symposium in 2016.

21-01-2020

Realisatie MFC in Aardenburg

13-09-2016

Ontwikkelingen primair onderwijs De commissie wil periodiek op de hoogte worden gehouden van de ontwikkelingen in dit dossier (onder meer voortgang scholengebiedsplan).

Wethouder Poissonnier

Wethouder Werkman

13 december 2021 Er zijn momenteel geen nieuwe ontwikkelingen te melden.

13 december 2021 De bouwwerkzaamheden gaan voorspoedig. Na de staalconstructie zijn ook de verdiepingsvloer en het dak geplaatst. Momenteel worden binnenmuren geplaatst. De werkzaamheden verlopen volgens planning. 13 december 2021 Vanwege de aangescherpte coronamaatregelen en de huidige situatie op de basisscholen vindt er wekelijks overleg plaats met de Zeeuws-Vlaamse gemeenten, schoolbesturen en kinderopvangorganisaties. Hierbij houden we elkaar op de hoogte van de recente situatie en worden zaken uitgewisseld rondom o.a. sluitingen van locaties en het geven van thuisonderwijs. Er is daarnaast afstemming met de schoolbesturen en de kinderopvang rondom het Nationaal Programma Onderwijs. Met betrekking tot de kinderopvang willen we inzetten op het ontwikkelen van een zorgstructuur. Een voorbeeld hiervan is het opleiden van Intern begeleiders in de kinderopvang. De basisscholen willen inzetten op sociaal-emotionele ontwikkeling en het ondersteunen van kinderen en hun ouders wanneer er daar een achterstand is ontstaan. Hierbij valt te denken aan een versterking van de aanwezigheid van professionals op school. De plannen hierover zijn nog in ontwikkeling. Besluitvorming staat gepland voor januari. Per 1 december 2021 heeft de heer R. de Jong afscheid genomen als directeur-bestuurder van Escaldascholen.

Door zijn vertrek ontstaat een College van Bestuur dat bestaat uit meerder personen. Mede om deze reden is er een statutenwijziging in voorbereiding welke binnenkort ter goedkeuring aan de gemeenteraad wordt voorgelegd.

2

DOORLOPENDE ACTIEPUNTENLIJST COMMISSIE SAMENLEVING/MIDDELEN (bijgewerkt tot de Commissievergadering van 14 december 2021) 4.

11-12-2018

Ontwikkelingen voortgezet onderwijs/ Zwin College. De commissie wil periodiek op de hoogte worden gehouden van de ontwikkelingen.

Wethouder Werkman

13 december 2021 Ook op het Zwin College gelden aanvullende coronamaatregelen. Naast de regels die al golden, zoals rondom het gebruik maken van zelftesten, geldt nu ook het advies om zo veel mogelijk afstand te houden en om een mondkapje te dragen wanneer men zich door de school beweegt. Er is daarnaast afstemming met het Zwin College rondom het Nationaal Programma Onderwijs.Het Zwin College heeft aangevraagd om te mogen inzetten op een versterking van het aanbod voor sport- en cultuuronderwijs en het inzetten van een sociaal-emotioneel reparatieprogramma. Een voorbeeld hiervan is het opzetten van een aanvullend activiteitenprogramma en het uitbreiden van de inzet van professionals op school. Afstemming hierover loopt nog. Besluitvorming wordt verwacht in januari (integraal met het basisonderwijs en de kinderopvang).

5.

7-04-2016

Jeugdhulp

Wethouder Werkman

13 december 2021 Het vernieuwde woonplaatsbeginsel Jeugdwet treedt op 1 januari in werking. Momenteel wordt dit (vooral administratief) voorbereid om de jeugdigen die onder de verantwoordelijkheid van onze gemeente komen te vallen tijdig op de hoogte te stellen. Daarnaast maken we een overzicht van de kosten van de vertrekkende jeugdigen en de komende, zodat een inschatting kan worden gemaakt van de (financiële) gevolgen. Een definitief overzicht volgt in januari.

6.

9-06-2016

Voortgang TZWZV Naar aanleiding van de nieuwsbrief Sociaal Domein verzoekt mevrouw Flikweert de voortgang op te nemen op de actiepuntenlijst.

Wethouder Werkman

13 december2021 Er zijn momenteel geen nieuwe ontwikkelingen te melden. Het periodiek afstemmingsoverleg en/of het gezamenlijk overleg TZZV is sinds de vorige commissievergadering niet meer bijeen geweest.

3

DOORLOPENDE ACTIEPUNTENLIJST COMMISSIE SAMENLEVING/MIDDELEN (bijgewerkt tot de Commissievergadering van 14 december 2021) 7.

13-09-2016

Ontwikkelingen Jeugdparticipatie Op verzoek van mevrouw Kramer wordt dit onderwerp terug op de actiepuntenlijst geplaatst.

Wethouder Werkman

13 december 2021 Op 29 november j.l. heeft een digitale bijeenkomst plaatsgevonden met de kinderraad. We hebben gesproken over de activiteiten waar de raadsleden aan hebben meegedaan en hebben tips verzameld om deze inzet in het vervolg vorm te geven. Daarnaast is gesproken over het organiseren van activiteiten voor de kinderen in de gemeente en over het proces rondom speelvoorzieningen. We hopen in januari weer een fysieke bijeenkomst te kunnen plannen, waar we verder aan de slag gaan met de activiteiten en de speelvoorzieningen.

8.

10-12-2019

Nota burgerparticipatie Door wethouder Poissonnier wordt toegezegd dat er een communicatieplan wordt opgesteld.

Wethouder Poissonnier

9.

20-10-2020

Sociaal Domein

Wethouders Werkman en Poissonnier

10.

09-12-2020

Kadernotitie Gezondheidsbeleid Zeeuws Vlaanderen 2022-2025. Voordat de burgers de mogelijkheid krijgen van inspraak wordt de raad geïnformeerd over de stand van zaken.

Wethouder Werkman

13 december 2021 Het handelingskader voor (burger)participatie wordt verder uitgewerkt in relatie tot de Omgevingswet, om zodoende een integrale en éénduidige werkwijze te kunnen hanteren voor zowel maatschappelijke initiatieven als initiatieven met betrekking tot de leefomgeving. Het communicatieplan wordt hier eveneens op afgestemd. 13 december 2021 De 2e kwartaalrapportage is behandeld in de commissie Samenleving/Middelen d.d. 16 november 2021. Tijdens deze vergadering zijn een aantal technische vragen gesteld. Deze worden schriftelijk beantwoord en toegevoegd aan de mededelingen in de commissie van 14 december 2021. 13 december 2021 De Regionale nota Gezondheidsbeleid staat geagendeerd voor besluitvorming in de cyclus van december.

17-06-2020

Melding successen n.a.v. de bijeenkomst van 10 juni 2021 Evaluatie sportcomplex de Eenhoorn Deze evaluatie wordt toegezegd door wethouder de Feijter

11.

17-06-2021

Wethouder de Feijter

4

13 december 2021 Er zijn momenteel geen nieuwe ontwikkelingen te melden.

DOORLOPENDE ACTIEPUNTENLIJST COMMISSIE SAMENLEVING/MIDDELEN (bijgewerkt tot de Commissievergadering van 14 december 2021) 12.

-

Terugkoppelen over de uitvoering van de Recreatievisie

Wethouder Ploegaert Burgemeester (Belfort)

13 december 2021 Streekpromotie: In de raadsvergadering van 25 november jl. heeft de raad ingestemd met het voorstel om de middelen vrij te geven. De komende periode wordt benut om de prestatieafspraken met Sichting Gastvrij Zeeuws-Vlaanderen vorm te geven. Deze zullen, samen met de statuten, voor afronding ook aan de commissie worden toegestuurd. Gastheerschap Belfort: Het museum is momenteel zes dagen per week (dinsdag tot en met zondag tussen 13.00 en 17.00 uur) geopend dankzij de inzet van de aangeworven medewerker en de vrijwilligers. Binnenkort zal ook met de Stichting Gastvrij ZeeuwsVlaanderen nader overleg plaatsvinden omtrent het gastheerschap. Foodregio: Er zijn geen nieuwe ontwikkelingen ten opzichte van de vorige update. ART: Het college is voornemens om de ART op te heffen als adviesorgaan. Het college wil met oog op het betrekken van de toeristische sector bij beleidsvorming en -uitvoering inzetten op de opzet van een Toeristisch Overleg Sluis. De raad heeft hierover op 15 november 2021 een brief ontvangen met de mogelijkheid om binnen 2 weken eventuele wensen of bedenkingen kenbaar te maken. Ruiterroutes: De realisatie van de ruiterroutes is vertraagd doordat de benodigde vergunningen hiervoor nog niet zijn afgegeven door Waterschap Scheldestromen. Op 30 november 2021 heeft hierover ambtelijk overleg plaatsgevonden met het waterschap.

Op een aantal details dient nadere uitwerking plaats te vinden, zodat eind januari de formele vergunning kan worden aangevraagd. Inzet is om voor het toeristisch seizoen 2022 het project te realiseren, werkafspraken zijn gemaakt met betrekking tot noodzakelijk snoeiwerk in relatie tot het broedseizoen.

5

DOORLOPENDE ACTIEPUNTENLIJST COMMISSIE SAMENLEVING/MIDDELEN (bijgewerkt tot de Commissievergadering van 14 december 2021)

6