16 Amendement PvdA, SP en Fvd Behoud van het het analoge gemeentearchief in de Gemeente Sluis

Amendement Pag. 1/2 Datum vergadering:

27 maart 2025

Agendapunt:

16

Onderwerp:

Voorstel om financiële middelen beschikbaar te stellen voor de toekomst van het gemeentearchief.

Ingediend door:

PvdA, SP en FvD

De raad van de gemeente Sluis, Gelezen het raadsvoorstel met het daarbij behorende besluiten. Constaterende dat: • Het college voornemens is het analoog gemeentearchief te verplaatsen van Oostburg naar het Zeeuwse Archief in Middelburg (collegebrief van 19 december 2024: voorgenomen besluit). Overwegende dat: • Na kennis te hebben genomen van de overwegingen van het college bij het voorgenomen besluit, zoals verder gedetailleerd in de (vertrouwelijke) nota aan B&W van 5 juni 2024 over dit onderwerp, we concluderen dat de afwegingen van voor- en nadelen inderdaad gecompliceerd zijn. • Maar dat het belang van het archief als cultureel erfgoed voor West-Zeeuws-Vlaanderen niet voldoende zwaar is meegewogen en met de verhuizing naar Middelburg verloren gaat. • De archieven van de dorpen en steden in West-Zeeuws-Vlaanderen toe behoren aan de inwoners • Het archief voor alle inwoners, onderzoekers, heemkundigen toegankelijk moet zijn in de Gemeente Sluis. • Het scenario waarin het archief op de huidige locatie behouden blijft als voorkeursoptie te beschouwen. Besluit: • Het analoog gemeentearchief, en het archiefbeheer en –toezicht blijft op de locatie in Oostburg in de Gemeente Sluis. • Om het bouwarchief te digitaliseren. • Voor het digitaal gemeentearchief aan te sluit op het Zeeuwse e-depot.

• Voor de punten 2 en 3 een budget van 495.000 beschikbaar te stellen en de structurele lasten mee te nemen in de Kadernota van 2026.

Ondertekening namens indiener(s):

Dit amendement is aangenomen/verworpen/ingetrokken met ….. stemmen voor en ….. stemmen tegen. De raad van de gemeente Sluis De griffier,

De voorzitter,

mr. P.T.G. Claeijs

mr. M.M.D. Vermue

Amendement Pag. 2/2