13 20210909_Actiepuntenlijst Commissie SM tot 14 september.doc
Tekst van het document
DOORLOPENDE ACTIEPUNTENLIJST COMMISSIE SAMENLEVING/MIDDELEN (bijgewerkt tot voor de Commissievergadering van 14 september 2021) nr.
Vergadering
Actiepunt
Portefeuillehouder
Stand van zaken
1.
11-09-2012
Archeologisch Museum/Sint Baafskerk De commissie wil periodiek op de hoogte worden gehouden van de standvan zaken.
Burgemeester
6 september 2021 De opdracht voor het verbouwen van het museum is verstrekt aan BAS uit Breskens. Het werk wordt op dit moment voorbereid en de uitvoering start medio september. Hierover is nauw overleg met de aannemer en onderaannemers. Vooralsnog lijkt een oplevering eind 2021 haalbaar. Ook de realisatie van de inrichting van het museum verloopt voorspoedig. De archeologische collectie van het Zeeuws Archeologisch Depot (ZAD) is momenteel bij de gemeente in bruikleen. De bruikleenovereenkomsten zijn echter verlopen. Voor nieuwe overeenkomsten zijn de depotbeheerder en de organisatie met elkaar in contact gebracht. Op dit moment is er een conceptversie. Op termijn zal, in overleg met de Stichting van het museum, de bruikleenovereenkomsten tussen het ZAD en het Museum worden aangegaan. Voordat de archeologische collectie naar het nieuwe museum wordt overgebracht moeten de objecten door het ZAD worden gefotografeerd, gedocumenteerd, schoongemaakt en geconserveerd. Per 1 oktober sluit daarom het huidige museum. In december worden de objecten naar het nieuwe museum overgebracht. Objecten die niet in de nieuwe inrichting komen blijven in het ZAD. Daarvoor worden de bruikleenovereenkomsten niet vernieuwd.
2.
13-09-2016
Overige ontwikkelingen Aardenburg De commissie wil periodiek op de hoogte worden gehouden van de stand van zaken. Aanleiding hiervoor is het eerder gehouden mini-symposium in 2016.
Wethouder Poissonnier
21-01-2020
Realisatie MFC in Aardenburg
6 september 2021 Afgezien van de verplaatsing van het archeologisch museum en de nieuwbouw van het mfc, aan beide wordt afzonderlijk aandacht geschonken, zijn er op dit moment geen nieuwe ontwikkelingen te melden. Wethouder Poissonnier maakt op 13 september a.s. samen met de Stadsraad Aardenburg een fietstoer langs een aantal locaties. 6 september 2021 Met onze raadsinformatiebrief van 20 juli jongstleden hebben wij u geïnformeerd over de afgifte van de omgevingsvergunning. Nog voor de zomervakantie werd door
1
DOORLOPENDE ACTIEPUNTENLIJST COMMISSIE SAMENLEVING/MIDDELEN (bijgewerkt tot voor de Commissievergadering van 14 september 2021) nr.
Vergadering
Actiepunt
Portefeuillehouder
3.
13-09-2016
Ontwikkelingen primair onderwijs De commissie wil periodiek op de hoogte worden gehouden van de ontwikkelingen in dit dossier (onder meer voortgang scholengebiedsplan).
Wethouder Werkman
4.
11-12-2018
Ontwikkelingen voortgezet onderwijs/ Zwin-college. De commissie wil periodiek op de hoogte worden gehouden van de ontwikkelingen.
Wethouder Werkman
2
Stand van zaken de aannemer gestart met ontgraving t.b.v. de fundering. Dit gebeurde onder archeologische begeleiding. De heiwerkzaamheden starten in week 36 en zijn in week 37 afgerond. De aannemer heeft de omwonenden geïnformeerd over de mogelijke overlast die de werkzaamheden kunnen veroorzaken. Inmiddels werd ter plaatse ook een bouwbord geplaatst. In verband met het heien staan trillingsmetingen gepland bij omliggende panden. Zo ook aan de fundering van het nabij gelegen Romeins Castellum. Normaliter wordt een trillingssensor met een beugel aan een object geschroefd. Het gaat hier echter om een rijksmonumentaal bouwwerk. Het bureau kijkt naar een andere wijze om de meting uit te voeren. Momenteel wordt nog gezocht naar een plek waar de trillingsapparatuur veilig kan worden geplaatst. Hiervoor wordt zowel gekeken naar de bouwplaatsinrichting van het MFC als naar een plek bij een omwonende waarbij eveneens een trillingsmeting wordt uitgevoerd. 6 september 2021 Vanaf 1 augustus 2021 is Scoba gefuseerd met de andere schoolbesturen in Zeeuws-Vlaanderen. De naam van het nieuwe schoolbestuur is Elevantio. Het bestuurskantoor van Scoba, gevestigd in het Zwin College, is gesloten omdat het bestuurskantoor van het nieuwe schoolbestuur gevestigd is in het voormalige gemeentekantoor te Axel.
Stichting Escaldascholen blijft als zelfstandig schoolbestuur het bevoegd gezag van de vijf openbare scholen in onze gemeente. Maandag 6 september is de eerste schooldag na de zomervakantie met een versoepeling van de coronamaatregelen. Alleen onderwijspersoneel houdt onderling nog 1,5 meter afstand tot elkaar en tot ouders. Niet gevacineerde leerkrachten testen zich tweemaal per week. Leerlingen hoeven geen rekening meer te houden met de onderlinge afstand. 6 september 2021 Ook in het voorgezet onderwijs kunnen vanaf 6 september alle leerlingen terug volledig naar school. Zij houden 1,5 meter afstand tot de leerkrachten die onderling ook afstand houden tot hun collega’s en ouders. Er geldt nog wel een mondkapjesplicht bij verplaatsingen binnen de school. Niet
DOORLOPENDE ACTIEPUNTENLIJST COMMISSIE SAMENLEVING/MIDDELEN (bijgewerkt tot voor de Commissievergadering van 14 september 2021) nr.
Vergadering
Actiepunt
Portefeuillehouder
5.
7-04-2016
Jeugdhulp
Wethouder Werkman
6.
9-06-2016
Voortgang TZWZV Naar aanleiding van de nieuwsbrief Sociaal Domein verzoekt mevrouw Flikweert de voortgang op te nemen op de actiepuntenlijst.
Wethouder Werkman
7.
13-09-2016
Ontwikkelingen Jeugdparticipatie Op verzoek van mevrouw Kramer wordt dit onderwerp terug op de actiepuntenlijst geplaatst.
Wethouder Werkman
8.
12-09-2017
MFC Schoondijke De commissie wenst via de actiepuntenlijst op de hoogte gehouden te worden van de stand van zaken.
Wethouder Werkman
9.
9-10-2018
Gecertificeerde Instellingen Wethouder Werkman zegt toe de commissie periodiek op de hoogte te houden van de laatste ontwikkelingen met betrekking tot de samenwerking en positionering van de gecertificeerde instellingen (GI) in Zeeland.
Wethouder Werkman
10.
10-12-2019
Nota burgerparticipatie Door wethouder Poissonnier wordt toegezegd dat er een communicatieplan wordt opgesteld.
Wethouder Poissonnier
3
Stand van zaken gevaccineerde leerkrachten en leerlingen moeten twee keer per week een zelftest doen. 6 september 2021 Tijdens de commissie wordt aan u een presentatie gegeven over de kosten voor jeugdhulp 2020 en wordt een doorkijkje gegeven in 2021. Het procesplan TZWZV is afgerond en is opgegaan in het traject Toekomstige Zorg Zeeuws-Vlaanderen. Vanuit dit traject worden regionaal door de gemeenten, zorgpartijen, corporaties en relevante stakeholders stappen gezet om te komen tot samenhang en afstemming van zowel beleid als operationele ontwikkelingen op het gebied van Zorg, Wonen en Voorzieningen. Dit traject loopt nu. 6 september 2021 Donderdag 9 september 2021 om 19.00uur is de eerste bijeenkomst van de kinderraad. De gekozen kinderen worden samen met een ouder ontvangen in het Belfort voor een kennismakingsbijeenkomst. Begin oktober organiseren we een themamiddag rondom het thema ´Presenteren` en wordt de kinderburgemeester gekozen. Op 21 oktober 2021 wordt de kinderraad geïnstalleerd. 6 september 2021 Indien de dan geldende coronamaatregelen het toelaten, wordt een officiële opening van het MFC georganiseerd op 18 oktober aanstaande. Tijdens deze bijeenkomst wordt ook de naam (met logo) van het gebouw onthuld. 6 september 2021 Per 1 juli is Stichting Intervence bestuurlijk gefuseerd met JB west tot JB west Zeeland. De GI Briedis is failliet verklaard.
De gezinnen die bij Briedis onder behandeling waren, zijn overgedragen aan de andere GI’s in Zeeland. Vanuit de gemeente Sluis betrof dit 1 gezin 7 september 2021 De beleidsnotitie kaders Uitdaagrecht gemeente Sluis is akkoord bevonden door het college en het college legt dit ter besluitvorming voor aan de Raad in september.
DOORLOPENDE ACTIEPUNTENLIJST COMMISSIE SAMENLEVING/MIDDELEN (bijgewerkt tot voor de Commissievergadering van 14 september 2021) nr.
Vergadering
Actiepunt
Portefeuillehouder
Stand van zaken
11.
21-04-2020
Verzoek gezamenlijke ondernemersverenigingen Sluis met voorstel aanpak economische gevolgen voor de ondernemers
Wethouder Werkman
6 september 2021 Het structurele overleg met ondernemers over de gevolgen van corona is in het begin van de zomer beëndigd. Via de reguliere overleggen met de verschillende ondernemersverenigingen is er aandacht voor de gevolgen van coronamaatregelen. Tevens wordt coronaherstel meegenomen in de ontwikkeling van de economische agenda.
12.
23-06-2020
Onderwijs achterstandenbeleid in een commissievergadering na de zomer zal een nadere toelichting gegeven worden op de activiteiten en uitgaven.
Wethouder Werkman
13. 115-09-2020
Sporthal Cadzand De commissie wil maandelijks op de hoogte worden gehouden van de voortgang van de renovatie van de sporthal, daaronder (niet uitputtend) te verstaan de sanering van het asbestdak en de exploitatie van de zonnepanelen. Daarnaast wil de commissie een overzicht ontvangen van asbesthoudende panden (daken) in gemeentelijke eigendom. Sociaal Domein
Wethouder De Feijter
6 september 2021 In de zomermaanden is er een aanvullend aanbod geweest voor zowel kleuters als peuters. Zij konden gebruik maken van de zomer-vve. Na de start van de scholen wordt de uitvoering van het beleidsplan Kindvoorzieningen verder vormgegeven aan de hand van de uitvoeringsagenda 6 september 2021 Inmiddels zijn alle werkzaamheden afgerond. Het dak is vernieuwd en de zonnepanelen zijn geplaatst.
14.
20-10-2020
Wethouder Poissonnier
4
6 september 2021 In de commissie Samenleving/Middelen van oktober zal de tweede kwartaalrapportage worden gepresenteerd. In september zal de Rekenkamercommissie Sluis haar rapport uitbrengen aan de gemeenteraad over de doelmatigheid binnen het sociaal domein. Deze aanbevelingen zullen worden opgevolgd via het nog vast te stellen Ontwikkkel-rapport sturing en monitoring Sociaal Domein en de daarop volgende kwartaalrapportages..
DOORLOPENDE ACTIEPUNTENLIJST COMMISSIE SAMENLEVING/MIDDELEN (bijgewerkt tot voor de Commissievergadering van 14 september 2021) nr.
Vergadering
Actiepunt
Portefeuillehouder
Stand van zaken
15.
09-12-2020
Kadernotitie Gezondheidsbeleid Zeeuws Vlaanderen 2022-2025. Voordat de burgers de mogelijkheid krijgen van inspraak wordt de raad geïnformeerd over de stand van zaken.
Wethouder Werkman
6 september 2021 Naar aanleding van de regionale en lokale bijeenkomsten is er een conceptversie van het Preventie Akkoord ZeeuwsVlaanderen opgesteld. Deze zal aan de deelnemers worden voorgelegd voor reactie. Het preventieakoord zal als basis dienen voor de op te stellen Nota Gezondheidsbeleid ZeeuwsVlaanderen.
16.
17-06-2021
Evaluatie sportcomplex de Eenhoorn Deze evaluatie wordt toegezoegd door wethouder de Feijter
Wethouder de Feijter
8 september 2021 De ontwikkelingen worden in de volgende actiepuntenlijst Commissie Samenleving/Middelen tot 12 oktober 2021 toegelicht.
17.
-
Terugkoppelen over de uitvoering van de Recreatievisie
Wethouder Ploegaert
30 augustus 2021 Streekpromotie: De stichting Gastvrij West ZeeuwsVlaanderen is opgericht. Deze stichting zal de uitvoering van de visie op streekpromotie en gastheerschap in opdracht van de gemeente uitvoeren. Voor de 2e helft van 2021 heeft het College een projectsubsidie verleent aan de stichting. Voor 2021 en verder worden afspraken vastgelegd in een prestatieovereenkomst, dit met inachtneming van het aangenomen amendement bij vaststelling van de visie. Ten aanzien van het gastheerschap zal nadrukkelijk worden samenwerkt met de partners in de Zwinstreek. De gemeente Sluis voert hierbij op dit thema de regie. Gastheerschap Belfort: Met verschillende partijen is voor de zomer gesproken over de structurele invulling van het Belfort, waarbij een combinatie gemaakt wordt tussen het museum, gastheerschap, toeristische informatievoorziening en (commerciële) exploitatie van de ruimte. Na de zomer zal er door het college een keuze worden gemaakt uit de ingediende voorstellen. Tot het moment van daadwerkelijke invulling wordt het museum vanuit de gemeente door de tijdelijke museumcoördinator met behulp van vrijwilligers geëxploiteerd.
5