12 Amendement PvdA, SP en FvD Behoud Gemeentearchief op huidige locatie in de Gemeente Sluis

Amendement Pag. 1/1 Datum vergadering:

22 mei 2025

Agendapunt:

12.

Onderwerp:

Voorstel om financiële middelen beschikbaar te stellen voor verhuizing, beheer en toezicht gemeentearchief

Ingediend door:

PvdA Sluis, SP Sluis, FvD

De raad van de gemeente Sluis, Gelezen het raadsvoorstel met het daarbij behorende besluiten. Constaterende dat: • Het college voornemens is het analoog gemeentearchief te verplaatsen van Oostburg naar het Zeeuwse Archief in Middelburg (collegebrief van 19 december 2024: voorgenomen besluit). Overwegende dat: • Na kennis te hebben genomen van de overwegingen van het college bij het voorgenomen besluit, zoals verder gedetailleerd in de (vertrouwelijke) nota aan B&W van 5 juni 2024 over dit onderwerp, we concluderen dat de afwegingen van voor- en nadelen inderdaad gecompliceerd zijn. • Maar dat het belang van het archief als cultureel erfgoed voor West-Zeeuws-Vlaanderen niet voldoende zwaar is meegewogen en met de verhuizing naar Middelburg verloren gaat. • De archieven van de dorpen en steden in West-Zeeuws-Vlaanderen toe behoren aan de inwoners • Het archief voor alle inwoners, onderzoekers, heemkundigen toegankelijk moet zijn in de Gemeente Sluis. • Het scenario waarin het archief op de huidige locatie behouden blijft als voorkeursoptie te beschouwen. Besluit: • Dat het college in overleg gaat met ZorgSaam om het kavel van het gemeentearchief uit de grondruilovereenkomst te halen. • Een voorstel uit te werken waarbij het analoog gemeentearchief, het archiefbeheer en toezicht blijft op de huidige locatie in Oostburg in de Gemeente Sluis.

• Dat de gemeente Sluis op zoek gaat naar gekwalificeerde archivarissen en zijn verplichting voldoet om aan de vernieuwde archiefwet te voldoen waarbij, in samenwerking met het Zeeuwse Archief, de Vrije van Sluis en de notulen en rekeningen van alle kernen vóór 1800 worden gedigitaliseerd. • Voor 2026 en volgende jaren structurele lasten (tekorten) mee te nemen in de Kadernota 2026. Ondertekening namens indiener(s):

Dit amendement is aangenomen/verworpen/ingetrokken met ….. stemmen voor en ….. stemmen tegen. De raad van de gemeente Sluis De griffier,

De voorzitter,

mr. P.T.G. Claeijs

mr. M.M.D. Vermue