12 amendement CDA, VVD en SL archief

Amendement Pag. 1/2 Datum vergadering:

22 mei 2025

Agendapunt:

12

Onderwerp:

Voorstel om financiële middelen beschikbaar te stellen voor verhuizing, beheer en toezicht gemeentearchief

Ingediend door:

CDA ,VVD, Sluis Lokaal

De raad van de gemeente Sluis, Gelezen het raadsvoorstel met het daarbij behorende besluiten. Constaterende dat: Het college voornemens is om een overeenkomst aan te gaan met het Zeeuws Archief en daarmee ons archief uit de gemeente verdwijnt. De verhuizing van het gemeentehuis en de eisen van de nieuwe archiefwet als argumenten gelden. Een nieuw gemeentehuis met archief pas over 4 jaar gerealiseerd kan zijn met als gevolg dat de archiefstukken 4 jaar opgeslagen dienen te worden en niet beschikbaar zijn. . Overwegende dat: Digitaliseren van het archief gewenst; dat zien we graag nog versneld uitgevoerd. Het verplaatsen van de oude archiefstukken, ons cultureel erfgoed, uit onze gemeente naar het Zeeuws Archief een moeilijk te verteren aderlating, voor onze gemeenschap en diverse rechtspersonen is, bijvoorbeeld voor de Heemkundige kring West Zeeuws Vlaanderen. Wij kennis genomen hebben van de wensen van de Heemkundige Kring, indien het archief verhuist naar het Zeeuws Archief. De wensen van de Heemkundige Kring reëel zijn en het college er dan ook voortvarend mee aan de slag dient te gaan. Het besluit als volgt aan te passen:

Dit amendement is aangenomen/verworpen/ingetrokken met ….. stemmen voor en ….. stemmen tegen. De raad van de gemeente Sluis De griffier,

De voorzitter,

mr. P.T.G. Claeijs

mr. M.M.D. Vermue

Amendement Pag. 2/2

Besluit: 1) De archiefstukken van ‘De Vrye van Sluis’ te digitaliseren. 2) Een budget van € 50.000 beschikbaar te stellen voor de verhuiskosten naar het Zeeuws Archief 3) In overleg met de Heemkundige Kring het digitaliseren van rekeningen en notulen van de kernen van vóór de jaren 1800 uit te voeren. 4) Reproducties te maken van de meest waardevolle stukken in overleg met de Heemkundige Kring en beschikbaar te stellen aan de Heemkundige Kring/musea. 5) Dekking voor eenmalige bedragen kunnen worden gedekt uit de algemene reserve, structurele bedragen jaarlijks opnemen in de begroting.

Ondertekening namens indiener(s):