11 20211008 Actiepuntenlijst Commissie SM tot 12 oktober.doc

DOORLOPENDE ACTIEPUNTENLIJST COMMISSIE SAMENLEVING/MIDDELEN (bijgewerkt tot de Commissievergadering van 12 oktober 2021) nr. 1.

Vergadering

Actiepunt

Portefeuillehouder

Stand van zaken

11-09-2012

Archeologisch Museum/Sint Baafskerk De commissie wil periodiek op de hoogte worden gehouden van de standvan zaken.

Burgemeester

1 oktober 2021 • De werkzaamheden voor de verbouwing zijn inmiddels begonnen. Voorlopig lijkt een oplevering eind 2021 nog haalbaar, maar levertijden van de metselstenen en kozijnen zijn een kritische factor in de planning. De realisatie van de inrichting voor het museum verloopt voorspoedig. • De planning voor sluiting van het museum op 1 oktober gaat door. Op dit moment worden de objecten die in bruikleen zijn van het Zeeuws Archeologisch Depot (ZAD) ingepakt en gereed gemaakt voor transport terug naar het ZAD. Eerder deze maand zijn objecten die niet in de huidige opstelling zijn opgenomen al op transport terug naar het ZAD gebracht. Het skelet is dusdanig kwetsbaar, deze zal vanaf de locatie van het huidige museum direct op transport naar het cultuurforum worden gebracht. Naar een verantwoorde wijze wordt gekeken. • De bruikleenovereenkomsten waren verlopen. Deze zijn stilzwijgend verlengd. • In de museumtuin bevinden zich romeinse tempelresten welke na een archeologische opgraving daar zijn gelegd. Het huidige pand waar het museum in is gehuisvest gaat na verhuizing in de verkoop. Momenteel wordt daarom het eigenaarschap, de zorgplicht en eisen/mogelijkheden tot veiligstellen van de tempelresten onderzocht.

1

DOORLOPENDE ACTIEPUNTENLIJST COMMISSIE SAMENLEVING/MIDDELEN (bijgewerkt tot de Commissievergadering van 12 oktober 2021) 2.

3.

13-09-2016

Overige ontwikkelingen Aardenburg De commissie wil periodiek op de hoogte worden gehouden van de stand van zaken. Aanleiding hiervoor is het eerder gehouden mini-symposium in 2016.

21-01-2020

Realisatie MFC in Aardenburg

13-09-2016

Ontwikkelingen primair onderwijs De commissie wil periodiek op de hoogte worden gehouden van de ontwikkelingen in dit dossier (onder meer voortgang scholengebiedsplan).

Wethouder Poissonnier

4 oktober 2021 Wethouder Poissonnier heeft op 13 september 2021 samen met de Stadsraad Aardenburg een fietstoer gemaakt langs een aantal (ontwikkel)locaties en is over de actualiteit daarvan bijgepraat. Op 13 september 2021 werd in aanwezigheid van de participanten het officiële startsein gegeven voor de bouwwerkzaamheden door de symbolische eerste paal te slaan. Inmiddels zijn de heiwerkzaamheden afgerond. Hoewel er met speciale apparatuur werd gemonitord, zijn er bij de aannemer en bij de gemeente klachten binnen gekomen over lawaai- en trillingsoverlast. De ingekomen klachten worden in samenspraak met de aannemer zorgvuldig beoordeeld en opgevolgd.

Wethouder Werkman

Trillingsmetingen bij het Romeins Castellum hebben plaatsgevonden zonder aantasting van de cultuurhistorische waarde. Uitgangspunt waren de twee naastgelegen panden, daar lag ook de apparatuur opgeslagen. Momenteel zijn de funderingswerkzaamheden in volle gang. 6 oktober 2021 Het schooljaar is goed gestart met beperkte coronagevallen. Sinds 25 september 2021 is de 1,5 meter maatregel vervallen tussen het personeel en ouders. Ouders mogen nu ook terug de school betreden voor activiteiten en ondersteuning, zoals het voorlezen. De gesprekken rondom de invulling van het Nationaal Programma Onderwijs (NPO) lopen goed. We zijn nu in overleg rondom de concretisering van de aanvragen richting de inzet van de middelen die de gemeente heeft ontvangen. Tijdens de informatieve raadsbijeenkomst van 13 september 2021 werd vanuit Escaldascholen een presentatie verzorgd m.b.t. diverse bestuurs- en onderwijsontwikkelingen. Het nieuwe schoolbestuur Elevantio heeft verzocht om later dit jaar eveneens een presentatie te mogen houden tijdens een informatieve raadsbijeenkomst. Dit zal worden voorgelegd aan het presidium.

2

DOORLOPENDE ACTIEPUNTENLIJST COMMISSIE SAMENLEVING/MIDDELEN (bijgewerkt tot de Commissievergadering van 12 oktober 2021) 4.

11-12-2018

Ontwikkelingen voortgezet onderwijs/ Zwin-college. De commissie wil periodiek op de hoogte worden gehouden van de ontwikkelingen.

Wethouder Werkman

30 september 2021 Het schooljaar is goed gestart met beperkte coronagevallen. Sinds 25 september 2021 is de mondkapjesplicht vervallen en wordt de 1,5 meter maatregel niet meer gehanteerd. De gesprekken rondom de invulling van het Nationaal Programma Onderwijs (NPO) lopen goed. We zijn nu in overleg rondom de concretisering van de aanvragen richting de inzet van de middelen die de gemeente heeft ontvangen.

5.

7-04-2016

Jeugdhulp

Wethouder Werkman

6.

9-06-2016

Voortgang TZWZV Naar aanleiding van de nieuwsbrief Sociaal Domein verzoekt mevrouw Flikweert de voortgang op te nemen op de actiepuntenlijst.

Wethouder Werkman

6 oktober 2021 In de afgelopen weken is er in de media veel aandacht geweest voor het onderzoek van Follow de Money in samenwerking met Omroep Zeeland. Wethouder Werkman heeft vanuit zijn rol als voorzitter van de Zeeuwse jeugdregio een interview gegeven over dit onderwerp. Dit onderwerp zal ook aan de onder worden gesteld tijdens de gesprekken die de wethouders jeugd hebben met de zorgaanbieder rondom opdrachtgeversschap/opdrachtnemersschap. 4 oktober 2021 Conform de ambitie in het coalitieprogramma Dynamisch, continuerend en grensverleggend om de samenwerking TZWZV verder uit te bouwen en te versterken (en daarmee de beoogde doelstellingen beter te borgen), hebben we verschillende gesprekken gevoerd om ook op Zeeuws-Vlaams niveau tot een gezamenlijke visie en samenwerkingsafspraken met betrekking tot de zorg te komen. Deze gesprekken hebben geresulteerd in een Zeeuws-Vlaams programma met vier programmalijnen: Een gezamenlijke visie op wonen, zorg en voorzieningen; Zorginfrastructuur (samenwerking 1e, 2e en 3e lijn); Integrale toegang tot zorg en ondersteuning (inclusief preventie) en Arbeidsmarkt & opleiding. Deze actielijnen moeten bijdragen aan het oplossen van de zorgkloof (de vraag naar zorg neemt toe, terwijl het beschikbare aanbod onder druk staat). De gemaakte afspraken zijn vertaald in een afsprakenkader c.q. intentieovereenkomst en overlegstructuur.

Ook is er een verbinding gemaakt (zowel inhoudelijk als organisatorisch met de Zeeuwse Zorg Coalitie). Alle partijen hebben inmiddels formeel ingestemd met de inhoud van deze intentieovereenkomst. De formele ondertekening zal, nu fysieke bijeenkomsten weer mogelijk zijn, binnenkort plaatsvinden.

3

DOORLOPENDE ACTIEPUNTENLIJST COMMISSIE SAMENLEVING/MIDDELEN (bijgewerkt tot de Commissievergadering van 12 oktober 2021) 7.

13-09-2016

Ontwikkelingen Jeugdparticipatie Op verzoek van mevrouw Kramer wordt dit onderwerp terug op de actiepuntenlijst geplaatst.

Wethouder Werkman

8.

12-09-2017

MFC Schoondijke De commissie wenst via de actiepuntenlijst op de hoogte gehouden te worden van de stand van zaken.

Wethouder Werkman

9.

9-10-2018

Gecertificeerde Instellingen Wethouder Werkman zegt toe de commissie periodiek op de hoogte te houden van de laatste ontwikkelingen met betrekking tot de samenwerking en positionering van de gecertificeerde instellingen (GI) in Zeeland.

Wethouder Werkman

30 september 2021 Tijdens de vergadering van de bestuurscommissie van 16 september j.l. is er een kennismakingsoverleg geweest met de bestuurders van JB west Zeeland. Tijdens dit overleg is onder andere de verhouding tussen opdrachtgever en opdrachtnemer aan de orde geweest. Zowel de wethouders als de bestuurders van JB west zijn positief over dit overleg en zetten dit graag voort volgens de gemaakte afspraken.

10.

10-12-2019

Nota burgerparticipatie Door wethouder Poissonnier wordt toegezegd dat er een communicatieplan wordt opgesteld.

Wethouder Poissonnier

1 oktober 2021 Voor de commissie Samenleving/Middelen van 14 oktober a.s. staat het rapport van de Rekenkamercommissie Sluis geagendeerd en wordt een toelichting gegeven op het onderzoek naar burgerparticipatie. Achter de schermen zijn we bezig met de organisatie van het handelingskader on tour en wordt er nagedacht over de bredere communicatie (over alle vormen van participatie).

11.

21-04-2020

Verzoek gezamenlijke ondernemersverenigingen Sluis met voorstel aanpak economische gevolgen voor de ondernemers

Wethouder Werkman

4 oktober 2021 Het structurele overleg met ondernemers over de gevolgen van corona is in het begin van de zomer beëndigd. Via de reguliere overleggen met de verschillende ondernemersverenigingen is er aandacht voor de gevolgen van coronamaatregelen. Tevens wordt coronaherstel meegenomen in de ontwikkeling van de economische agenda.

4

6 oktober 2021 De eerste bijeenkomst van de kinderraad is goed verlopen. De kinderen waren erg enthousiast en kwamen al met goede ideeën! In de tweede bijeenkomst op 5 oktober 2021 kregen de kinderen een workshop over hoe je het beste je ideeën kan pitchen en werd de kinderburgemeester gekozen. Liam Pielaat van het Molenbolwerk uit IJzendijke is gekozen tot kinderburgemeester. Timothy van Hal van de Sint Jozef uit Eede is loco-kinderburgemeester geworden. Voorafgaand aan de raadsvergadering van 21 oktober 2021 worden de kinderraad en -burgemeester officieel geïnstalleerd. 5 oktober 2021 Op 18 oktober a.s. wordt het MFC officieel geopend.

DOORLOPENDE ACTIEPUNTENLIJST COMMISSIE SAMENLEVING/MIDDELEN (bijgewerkt tot de Commissievergadering van 12 oktober 2021) 12.

23-06-2020

Onderwijs achterstandenbeleid in een commissievergadering na de zomer zal een nadere toelichting gegeven worden op de activiteiten en uitgaven.

Wethouder Werkman

13.

20-10-2020

Sociaal Domein

Wethouder Poissonnier

14.

09-12-2020

Kadernotitie Gezondheidsbeleid Zeeuws Vlaanderen 2022-2025. Voordat de burgers de mogelijkheid krijgen van inspraak wordt de raad geïnformeerd over de stand van zaken.

Wethouder Werkman

17-06-2020

Melding successen n.a.v. de bijeenkomst van 10 juni 2021

5

30 september 2021 De gesprekken rondom het beleidsplan Kindvoorzieningen zijn weer opgepakt. Hier is onder andere besproken wie er vanuit het nieuw gevormde fusiebestuur zal deelnemen in de stuurgroep en de verschillende werkgroepen. Er is een overzicht gemaakt van de te behalen mijlpalen en de uit te voeren acties. 6 oktober 2021 Voor de commissie Samenleving/Middelen van 14 oktober a.s. staat het rapport van de Rekenkamercommissie Sluis geagendeerd over de doelmatigheid binnen het sociaal domein. Deze aanbevelingen zullen worden opgevolgd via het nog vast te stellen Ontwikkelrapport sturing en monitoring Sociaal Domein en de daarop volgende kwartaalrapportages. In de commissie Samenleving/Middelen van november zal de tweede kwartaalrapportage indicatoren sociaal domein worden gepresenteerd. De 3e en 4e kwartaalrapportage leggen we gezamenlijk voor aan de commissie Samenleving/Middelen van februari 2022. 22 september 2021 De regionale en lokale bijeenkomsten rondom het preventieakkoord hebben geleid tot een conceptversie van het Preventie Akkoord Zeeuws Vlaanderen. Met dit preventieakkoord kan subsidie worden verkregen van de VNG voor nieuwe preventieactiviteiten. Deze zullen samen met de lokale partijen in de gemeente verder worden ontwikkeld.

Hierbij kan worden gedacht aan: het inrichten van openbare moes- en pluktuinen, waar ook voedseleducatie plaats kan vinden voor basisschoolleerlingen; de uitbreiding van het aantal rookvrije plekken in Zeeuws-Vlaanderen; het vergroten van het cultuur- en sportaanbod aan kinderen en jongeren en het aan huisartsen aanreiken van opties voor een preventief aanbod voor jongeren. Maar ook: het ondersteuning geven aan kwetsbare senioren, alleenstaande ouders, weduwes en weduwnaars; het aanbieden van laagdrempelige vitaliteitsactiviteiten in de buurt, zoals vrijwilligerswerk, samen wandelen, fietsen of werken in de moestuin. Op 18 oktober 2021 zal het preventieakkoord worden ondertekend.

DOORLOPENDE ACTIEPUNTENLIJST COMMISSIE SAMENLEVING/MIDDELEN (bijgewerkt tot de Commissievergadering van 12 oktober 2021) 15.

17-06-2021

Evaluatie sportcomplex de Eenhoorn Deze evaluatie wordt toegezegd door wethouder de Feijter

Wethouder de Feijter

16.

-

Terugkoppelen over de uitvoering van de Recreatievisie

Wethouder Ploegaert

8 oktober 2021 In september is afgesproken om een evaluatie ten aanzien van de exploitatie van De Eenhoorn te houden. Hierin zal het huidige contract worden beoordeeld, gekeken worden of contractuele afspraken voldoende scherp zijn om te bereiken wat wij als gemeente bereikt willen zien ten aanzien van sport, hoe kunnen we dat gaan meten en wat de ervaringen van de stakeholders zijn. De eerste gesprekken hebben plaatsgevonden en in de komende tijd zal er met alle belanghebbenden worden gesproken, waarbij de intentie is om de evaluatie eind dit jaar gereed te hebben. Deze evaluatie zullen wij in Q1 met u als raad delen. 27 september 2021 Streekpromotie: Bestuurlijk is er kennis gemaakt met het bestuur van de stichting gastvrij Zeeuws-Vlaanderen. Hierbij is een toelichting gegeven op de uitgevoerde activiteiten in 2021 en op de voorgestelde marketingstrategie. De commissie Ruimte/AB zal in november 2021 voorzien worden van een presentatie door de stichting als ook volgt een raadsvoorstel naar aanleiding van het in april 2021 ingediende amendement ten aanzien van de financiering. Ten aanzien van het gastheerschap zal nadrukkelijk worden samengewerkt met de partners in de Zwinstreek. De gemeente Sluis voert hierbij op dit thema de regie.

Gastheerschap Belfort: Met verschillende partijen is voor de zomer gesproken over de structurele invulling van het Belfort, waarbij een combinatie gemaakt wordt tussen het museum, gastheerschap, toeristische informatievoorziening en (commerciële) exploitatie van de ruimte. Dit najaar zullen wij een keuze maken uit de ingediende voorstellen. Tot het moment van daadwerkelijke invulling wordt het museum vanuit de gemeente door de tijdelijke museumcoördinator met behulp van vrijwilligers geëxploiteerd Op de oproep voor een cultureel ondernemer is tot op heden geen geschikt voorstel ingediend. Er ligt een voorstel v.w.b. toeristisch informatiepunt, dit wordt nader bekeken. Ondertussen wordt er gestart met een betaalde kracht uit het reïntegratietraject om de openingstijden te verruimen en te waarborgen.

6

DOORLOPENDE ACTIEPUNTENLIJST COMMISSIE SAMENLEVING/MIDDELEN (bijgewerkt tot de Commissievergadering van 12 oktober 2021) Foodregio: Vanuit de aan culi-advies verstrekte opdracht om producenten van streekproducten en de horeca aan elkaar te verbinden is er afgelopen maanden ingezet op het in contact brengen van deze partijen met elkaar. De komende periode leidt dit tot concrete resultaten waarmee onze regio als foodregio op de kaart wordt gezet. Een update zal via het Infobulletin week 40 ter kennis van de raad worden gebracht.

7