09 Stichting Euregiotuinen voor ons over communicatie.pdf
Tekst van het document
B en W gemeente Sluis t.a.v. Mevrouw Poissonnier Gemeenteraad van de gemeente Sluis 14 maart 2022 Geachte, Tijdens het inspreken voor de Commissie Ruimte AB van dinsdag 8 maart jl. punt 3 door dhr Govaert, dhr de Rooij en mevrouw van Zuilekom is aan de insprekers gevraagd of er communicatie is geweest tussen de Stichting Euregiotuinen voor ons en de gemeente Sluis. Als antwoord geeft de Stichting aan dat er vanaf de oprichting van de Stichting (25 september 2020) geen communicatie initiatief is geweest door de gemeente. Wat verstaan wij onder communicatie: -Schriftelijke uitnodiging met bijvoeging agenda -Aanwezigheid van een gemeenteambtenaar -Notulant -Notulen met het verslag van het gesprek. Mevrouw Poissonnier geeft aan dat die communicatie wel degelijk heeft plaats gevonden. De Stichting Euregiotuinen voor ons wil graag horen wanneer de communicatie heeft plaatsgevonden met de notulen en vermelding van de aanwezigen. Van onze kant hebben wij vele pogingen ondernomen om te komen tot communicatie o.a. wandelgesprekken met wethouders en burgemeester, 8 inspraakreacties, 11 WOB verzoeken (alle afgewezen of niet beantwoord), meerdere persoonlijke brieven van omwonenden, enz. Door omwonende J van Zuilekom is schriftelijk verzocht om communicatie met betrokkenen bij brief van 8 januari 2019.
In het antwoord is toegezegd dat er een communicatiemoment zou komen in het voorjaar van 2019. Dit moment is nooit gekomen. Wij wijzen er extra op dat de inloopmiddag van 6 november 2021 een informatieve status had en niet als communicatiemoment kan worden aangemerkt. Van bovenstaande is documentatie aanwezig. Met beleefde groet, De Stichting Euregiotuinen voor ons.