08 stadsraad Sluis behoud archiefbewaarplaats

Gemeente Sluis Ingekomen

Aan: De Raad der gemeente Sluis en het College van Burgemeester en Wethouders van de Gemeente Sluis. Postbus 27 4500AA OOSTBURG

D 6 IAN. 2016 NR.

niHiiiiiuii 26.0000123 Inkomende documenten Gemeente Sluis

Sluis 06-01-2026 Onderwerp: Behoud archiefbewaarplaats gemeente Sluis Bijlage: Geacht College, In een persbericht van 17 december 2025 op de site van Omroep Zeeland stond nadere informatie over het programma Vitaal Oostburg en de daarin aangekondigde beleidswijziging, waarbij de gemeente Sluis en ZorgSaam hun voorzieningen voortaan op eigen gronden realiseren. Enkele járen geleden was tussen beide partijen een overeenkomst tot grondruil gesloten, waarbij na sloop op de locatie van het huidige gemeentehuis te Oostburg, inclusief de archiefbewaarplaats, er door ZorgSaam een nieuw verpleeghuis zou worden gebouwd. Als gevolg daarvan heeft de gemeenteraad dit jaar besloten om daarom het archief van de gemeente te verplaatsen naar het Zeeuws Archief te Middelburg. Zoals ook aangegeven door de Heemkundige Kring WZVI d.d. 18 december 2025 is door het vervallen van de grondruil en de herpositionering van de gemeentelijke ontwikkelingen er ruimte ontstaan binnen de bestaande piannen. Daarmee vervalt ook de noodzaak om het gemeentelijk archief te verplaatsen naar Middelburg. Het archief kan op de huidige locatie

behouden blijven, zonder dat dit de voortgang of samenhang van Vitaal Oostburg belem­ mert. Met verwijzing naar ons schrijven d.d. 15 januari 2025 (Behoud archiefbewaarplaats gemeente Sluis) pleiten wij nogmaals voor behoud van de archiefbewaarplaats in Oostburg. Wat gaat ons (de gemeente Sluis) de opslag van ons fysieke archief in het Zeeuws Archief jaarlijks kosten, en wat zijn dan nog de extra kosten van het digitaliseren. Bovendien frustreert het overbrengen van de archieven het historisch onderzoek. Het kost reistijd en geld. Zeker voor mensen die afhankelijk zijn van het openbaar vervoer. Voorts is er bij de medewerkers van het Zeeuws Archief, hoe behulpzaam ook, alleen wat algemene kennis over West-Zeeuws-Vlaanderen. Ook dat frustreert onderzoek naar de rijke historie van een uniek gebied. De archieven van de dorpen en steden in West Zeeuws-Vlaanderen behoren aan de inwoners van het gebied. Ze worden er al eeuwen bewaard en dienen er bewaard te blijven. Een kijkje in het verleden, leidt de blik naar de toekomst. Het overbrengen van de archieven naar het Zeeuws Archief zien wij als een aanslag op het cultuurbeleid van de gemeente Sluis.

Wij roepen uw college en uw raad dan ook op om, in het licht van deze beleidswijziging, het besluit tot verplaatsing te heroverwegen en het archief op de huidige plaats te laten blijven. In afwachting van uw antwoord en met vriendelijke groet, Hoogachtend, Stichting Stadsraad Sluis, De voorzitter,

^