08 Brief aan de raad - Opvolging raadsvergadering 6 juni 2023

Gemeente Sluis Ingekomen

2 5 JULI 2023

gemeentesLUis

c

Postadres: Postbus 27 4500 AA Oostburg

Įnr.

Bezoekadres: Nieuwstraat 22 4501 BD Oostburg Telefoon 140117 Telefoon +31 (0)117 457 000 Telefax+31 (0)117 452 241

Gemeenteraad gemeente Sluis

IBAN: NL33INGB0661900169 BIC code: INGBNL2A BTW-nummer: 811046321B01 www.gemeentesluis.nl info@gemeentesluis.nl

ons kenmerk

2SoooSS“Z/

uw brief d.d. uw kenmerk behandeld door I.L. Vermue-van den Oever doorkiesnumme 0117-457326 Opvolging raadsvergadering 6 juli 2023 onderwerp bijlage(n)

geen

Oostburg,

2 5 JUL 2023

iiìiiraffliiìiiiiiiiiiiiiiiraiii 23.0005806 Inkomende documenten Gemeente Sluis

Geachte leden van de gemeenteraad,

In de besluitvormende raadsvergadering op 6 juli 2023 is de kadernota 2024-2027 vastgesteld. Tevens heeft u een motie aangenomen over te voeren onderzoek naar 6 scenario’s voor de toeristenbelasting. In deze brief nemen wij u mee in de stappen die, op basis van deze besluiten, gezet worden in aanloop naar de begroting. Opvolging Kadernota In de raadsvergadering zijn er diverse vragen over de PM-posten gesteld. Ook werden enkele nieuwe onderwerpen benoemd die u in de begroting verwacht terug te zien. Naar aanleiding daarvan geven we graag wat nadere uitleg over de totstandkoming van de begroting. In 2019 zijn de financiële spelregels voor de begroting onder de loep genomen. Dit heeft onder andere geleid tot een raadsbesluit op 28 maart 2019 over de wijze waarop de circulaires van het gemeentefonds worden verwerkt. Ook is afgesproken dat de kadernota de basis vormt voor de begroting. Bij de vaststelling van de huidige kadernota zijn er geen wijzigingen aangebracht. Dat betekent dat de ínhoud, inclusief PM posten (geen bedragen), 1 op 1 wordt overgenomen in de begroting. Wij kunnen ons voorstellen dat de PM posten de indruk geven dat zaken onvoldoende in beeld zijn. Graag lichten we de reden van PM nader toe. Een groot deel van deze posten omvat beleid dat later dit jaar ter besluitvorming aan u wordt aangeboden.

Als voorbeelden noemen we het duurzaamheidsbeleid, de economische agenda, het strandbeleid en het beheerplan gebouwen. Helder is dat deze zaken financiële gevolgen zullen hebben. De aard en omvang hangt echter af van de besluitvorming. Nieuw beleid wordt in de huidige systematiek, pas daarna financieel verwerkt via een begrotingswijziging. Daarnaast zijn er PM posten waar mede afhankelijkheid van derden geldt. Bijvoorbeeld de zaken die voortvloeien uit gemeenschappelijke regelingen en uit het Rijksbeleid (zoals Wmo). Wij meenden er goed aan te doen deze zaken alvast te noemen, in afwachting van nadere cijfers. Pag. 1/2

In de begroting 2023 is in de paragraaf Grote projecten vermeld welke majeure (en reguliere) projecten wij oppakken. Hierbij is een tijdsplanning gevoegd, omdat het niet haalbaar en wenselijk is alles tegelijk in uitvoering te nemen. Deze paragraaf is de basis geweest voor de kadernota, en wordt daarmee ook als basis gebruikt voor de begroting. Als richtlijn hanteren wij daarbij ‘oud voor nieuw’. Als een project de fase van uitvoering nadert, en geen majeur karakter meer heeft, ontstaat er desgewenst ruimte voor een nieuw project. Motie toeristenbelasting In de motie draagt u ons op 6 scenario’s te onderzoeken en per scenario de voor- en nadelen te benoemen. Zoals toegelicht tijdens de besluitvormende raadsvergadering zullen wij de feítelijke resultaten van dit onderzoek aanbieden voor de commissie Samenleving/Middelen op 31 oktober 2023. U kunt deze informatie dan betrekken bij uw beraadslagingen. Technische voorlichting Bij de jaarstukken 2022, de eerste bestuursrapportage 2023 en de kadernota 2024 hebben wij het aanbod gedaan tot een separate, technische voorlichting. Hiervan is geen gebruik gemaakt. Vanzelfsprekend zijn wij bereid een dergelijke avond opnieuw aan te bieden in aanloop naar de begroting. Naast technische vragen op ínhoud, kan dit desgewenst gecombineerd worden met een toelichting op (de spelregels in) de Planning à Controlcyclus.

Mocht deze behoefte er zijn, zullen wij hiervoor datavoorstellen aan het presidium doen.

Hopende u hiermee voldoende te hebben geïnformeerd.

Hoogachtend, BURGEMEESTER EN WETHOUDERS VAN SLUIS

eburgemee:

ĩf-Minnaert

rj M.M.D. Vermue

Pag. 2/2