08-03 - Beleidsplan kindvoorzieningen - Bijlage 3 Uitvoeringsagenda.pdf

Grensverleggende en nabije voorzieningen voor kinderopvang en onderwijs aan kinderen van 0 tot en met 12 jaar in de gemeente Sluis

Uitvoeringsagenda kindvoorzieningen Gemeente Sluis 2021-2024

[27 mei 2021] Deze uitvoeringsagenda is een co-creatie van de gemeente Sluis, de schoolbesturen en de kinderopvangorganisatie. Het biedt voor de komende planperiode 2021-2024 een duidelijk overzicht van de te behalen mijlpalen, te ondernemen acties en geeft helderheid en meetbaarheid met betrekking tot de gestelde doelen. De uitvoeringsagenda is een uitwerking van de gestelde ambities en doelen uit het Beleidsplan Kindvoorzieningen.

Uitvoeringsagenda kindvoorzieningen gemeente Sluis 2021-2024

Inhoud 1.

Inleiding ..................................................................................................................................................................................................................................... 3

2.

Actielijn 1: Voor 0-18 jaar: een doorlopende leer- en ontwikkellijn ......................................................................................................................................... 5

3.

Actielijn 2: Thuisnabij kwalitatief sterk onderwijs en opvang met passende ondersteuning ................................................................................................... 9

4.

Actielijn 3: Samenwerking tussen onderwijs en jeugd in de kernen ....................................................................................................................................... 16

5.

Actielijn 4: Educatief partnerschap met ouders, bedrijven en instellingen ............................................................................................................................ 21

6.

Actielijn 5: Monitoring, evaluatie en communicatie ............................................................................................................................................................... 24

2

Uitvoeringsagenda kindvoorzieningen gemeente Sluis 2021-2024

1. Inleiding Voor u ligt de Uitvoeringsagenda kindvoorzieningen gemeente Sluis 2021-2024. Deze uitvoeringsagenda is opgesteld naar aanleiding van het Beleidsplan kindvoorzieningen gemeente Sluis 2021-2024. In dit document worden de doelen die volgen vanuit de beleidskeuzes geconcretiseerd en meetbaar gemaakt. Uit elk doel volgen mijlpalen die wanneer behaald zorgen voor het bereiken van het doel. De mijlpalen zijn vervolgens uitgewerkt in acties, waaraan een actiehouder en een datum gekoppeld zijn. De uitvoeringsagenda zal bij het monitoring gebruikt worden als meetinstrument om te kijken hoever we staan met de te behalen doelen en welke vervolgstappen er genomen moeten worden. De uitvoeringsagenda wordt dan ook gezien als groeidocument. Voor de monitoring zullen we uitvoeringsagenda gebruiken als basis voor de voortgangsrapportages bij de halfjaarlijkse evaluatie en tussendoor wanneer de partijen dat nodig achten. De uitvoeringsagenda is een werkdocument waarbij niets in steen gegoten is. Steeds wordt bij de monitoring gekeken of de specifieke acties en betrokken partijen (nog steeds) passend zijn en of de gestelde tijdspaden haalbaar blijven. Voor iedere actielijn wordt zichtbaar gemaakt onder welk doel een mijlpaal valt, wie de acties gaat uitvoeren en per wanneer de acties gereed moeten zijn om de mijlpalen te halen en het doel te bereiken.

Daarnaast hebben we een extra actielijn in deze uitvoeringsagenda ten behoeve van de uitwerking van de afspraken rondom monitoring en evaluatie. De landelijke doelstellingen worden in deze uitvoeringsagenda niet meegenomen. Zo ver mogelijk, hebben we deze verwerkt in onze lokale ambities. Onze ambities voor de periode 2021-2024 zijn:  Alle jeugdigen binnen de Gemeente Sluis groeien veilig op, krijgen de kansen om hun talenten te ontwikkelen en naar vermogen mee te doen.  Er bestaat een gemeenschappelijke visie gericht op de brede ontwikkeling van het kind.  Er bestaat een integrale samenwerking tussen gemeente, onderwijs en kinderopvang met als doel een optimale ontwikkeling van de voorzieningen.  Ouders hebben een sterke rol en worden gezien als gelijke gesprekspartners van de organisaties.  De stakeholders maken zich sterk voor behoud en versterking van een kwalitatief goed en breed regionaal aanbod voor onderwijs en opvang.  Er liggen duidelijke afspraken over waar welke besluiten worden genomen en wie daarin welke verantwoordelijkheid heeft.  We evalueren en reflecteren op structurele wijze binnen en tussen de organisaties, opdat we met en van elkaar leren.  Er is een duidelijke verbinding tussen binnen- en buitenschools leren.  Er is afstemming over het ondersteuningsaanbod vanuit de jeugdzorg en het passend onderwijs.

 Eventuele achterstanden of zorgvragen worden in een vroeg stadium gesignaleerd en opgepakt. We weten dat daarbinnen de leeftijdscategorie van 0-4 jaar van groot belang is om achterstanden in de ontwikkeling te signaleren en terug te dringen, zoals bij taalontwikkeling, hechtingsproblematiek en gedragsproblemen. 3

Uitvoeringsagenda kindvoorzieningen gemeente Sluis 2021-2024 We richten een projectstructuur in om het geheel soepel te laten verlopen. Er komt overkoepelend een stuurgroep met daarin de bestuurders van Kinderopvang Zeeuws-Vlaanderen, Scoba en Escalda evenals een vertegenwoordiging vanuit de gemeente Sluis, dan wel ambtelijk, dan wel bestuurlijk. Per deelonderwerp worden er werkgroepen ingesteld, die rapporteren aan de stuurgroep. Bijvoorbeeld bij het doel ‘We realiseren een extra aanbod binnen de kinderopvang en het primair onderwijs door het inrichten van een bovenschoolse voorziening voor het jonge kind in de vorm van een observatiegroep’ is er een werkgroep ingesteld met daarin een expert van het samenwerkingsverband passend onderwijs Zeeuws-Vlaanderen, de intern begeleiders van beide schoolbesturen en de expert van de kinderopvang. Zij zorgen voor het uitvoeringsplan en stellen hun vragen aan de stuurgroep, die vervolgens de beslissingen neemt. Door op deze manier te werken zit de expertise op de juiste plaats en houdt de stuurgroep het overzicht over de te behalen en de behaalde mijlpalen. Vanuit de in de stuurgroep vertegenwoordigde partijen wordt er per actielijn een verantwoordelijke aangewezen.

Deze verantwoordelijke bewaakt de voortgang van de actielijn, zet specifieke acties uit en rapporteert aan de stuurgroep over de voortgang van de mijlpalen en het behalen van de doelen. In Zeeuws-Vlaanderen wordt momenteel gewerkt aan een ontwikkelagenda rondom de aansluiting tussen onderwijs en zorg en inclusief onderwijs. We zijn hier in de gemeente Sluis al mee aan de slag en zien de uitwerking van de ontwikkelagenda met enthousiasme tegemoet. Wanneer hiervoor aanpassingen nodig zijn in de doelstellingen of ambities, zullen we die waar nodig aanpassen.

4

Uitvoeringsagenda kindvoorzieningen gemeente Sluis 2021-2024

2. Actielijn 1: Voor 0-18 jaar: een doorlopende leer- en ontwikkellijn In dit hoofdstuk wordt via een tabel zichtbaar gemaakt welke doelen er welke activiteiten nodig hebben om behaald te worden. Dit hoofdstuk richt zich op de doelen met betrekking tot het creëren van soepele overgangsmomenten voor alle kinderen waarmee kansengelijkheid bevordert wordt. Daarnaast richten de doelen bij deze actielijn op het continueren of herstarten van verschillende overlegtafels. Het behoud van de startgroepen maakt eveneens deel uit van deze actielijn, waardoor het onderzoeken van mogelijkheden tot ‘ontschotting’ en het verkrijgen van regelruimte hier aan de orde komen. De verantwoordelijke organisatie/bestuurder vanuit de stuurgroep voor deze actielijn is: Marc van Vlierberghe / Scoba Doel

Mijlpalen

Acties

Wie?

Er is een continue ‘warme overdracht’ tussen kinderopvang, basisonderwijs en voortgezet onderwijs.

a. Er is een basis vastgesteld m.b.t. organisatie doelen en frequentie van ‘warme overdracht’.

A1: onderzoeken wat we uit de clusterplannen kunnen gebruiken. A2: in stuurgroep basislijn formuleren / clusterplannen aanpassen. A3: in LEA basislijn vaststellen. B1: bezoek aan iedere kern om wensen in kaart te brengen. B2: overzicht maken en rapporteren. C1: afspraak plannen tussen stuurgroep met stuurgroep doorstroom PO/VO. C2: Rapport met wensen (zie mijlpaal a) delen en gezamenlijke acties bepalen. D1: op grond van wensen en gezamenlijke acties (zie mijlpaal a en b) plan van aanpak opstellen. D2: plan van aanpak uitvoeren.

A1: stuurgroep

b. De wensen over de organisatie, doelen en frequentie samenkomst zijn bepaald per kern. c. Er is afstemming met de stuurgroep ‘Doorstroom PO/VO’.

d. Gewenste situatie in uitvoering per kern is bereikt.

We realiseren een passende zorgstructuur in de kinderopvang en het basisonderwijs door

a. Er is duidelijk wat we verstaan onder ‘een passende zorgstructuur’ en hoe we het interprofessioneel

A1: gesprekken voeren in stuurgroep. A2: rol/inzet RPCZ evalueren en gewenste situatie formuleren.

Wanneer behaald? Q4 2021

A2: stuurgroep/betrokken cluster A3: stuurgroep B1: Eva met betrokken kartrekker B2: Eva

Q4 2021

C1: kartrekker

Q1 2022

C2: stuurgroep

D1: stuurgroep

Q3 2023

D2: stuurgroep met betrokkenen in de kernen A1: stuurgroep A2: afvaardiging stuurgroep (1), gesprek met RPCZ (2)

Q2 2022

5

Uitvoeringsagenda kindvoorzieningen gemeente Sluis 2021-2024 Doel

Mijlpalen

Acties

Wie?

middel van een doorgaande leer- en zorglijn, o.a. door het vormgeven van een interprofessioneel ondersteuningsteam met daarbij aandacht voor afstemming met het voortgezet onderwijs.

ondersteuningsteam vorm willen geven.

A3: rol/inzet begeleiders passend onderwijs evalueren en gewenste situatie formuleren. A4: rol/inzet medewerkers jeugd & gezin Porthos Sluis evalueren en gewenste situatie formuleren. A5: gewenste situatie breed formuleren en afstemmen met traject Zunderdorp. B1: op grond van gewenste situatie (mijlpaal a) plan van aanpak opstellen. B2: plan van aanpak uitvoeren. A1: bezoek aan iedere kern om wensen in kaart te brengen. A2: overzicht maken en rapporteren.

A3: afvaardiging stuurgroep (1), gesprek met samenwerkingsverband (2) A3: afvaardiging stuurgroep (1), gesprek met teamleider Porthos (2) A5: kartrekker

B1: op grond van wensen plan van aanpak opstellen. B2: plan van aanpak uitvoeren.

B1: stuurgroep

b. Er is een passende zorgstructuur gerealiseerd op de kinderopvang en in het basisonderwijs. Er is continue afstemming via het kernteamoverleg door vertegenwoordigers van de partners op lokaal niveau.

a. De wensen over de organisatie, doelen en frequentie samenkomst zijn bepaald per kern.

We richten de lokale tafel ten behoeve van de Lokale Educatieve Agenda zo in, dat er gestructureerd gesproken kan worden over de voor de partners relevante thema’s.

a. De lokale tafel is zo vormgegeven dat deze aansluit bij de monitoringscyclus van het beleidsplan (zie actielijn 5).

b. Gewenste situatie in uitvoering per kern is bereikt.

b. De huidige manier van periodieke overleggen met o.a. de betrokken wethouder is

A1: acties actielijn 5. A2: de partijen die uitvoering geven aan de LEA worden uitgenodigd voor periodiek overleg. A3: waar nodig worden er themabijeenkomsten voor specifieke organisaties georganiseerd. B1: werkwijze periodieke overleggen evalueren met alle deelnemers (incl. wethouder).

B1: kartrekker , bespreken met stuurgroep. B2: stuurgroep met betrokkenen in de organisaties. A1: Eva met kartrekker

Wanneer behaald?

Q2 2024

Q4 2021

A2: Eva

B2: stuurgroep met betrokkenen in de kernen A1: allen

B1: Eva met betrokken deelnemers voor input.

Q3 2023

Gaat lopen vanaf Q3 2021 t/m Q2 2024

Q1 2022

6

Uitvoeringsagenda kindvoorzieningen gemeente Sluis 2021-2024 Doel

Mijlpalen

geëvalueerd op effectiviteit en doelmatigheid en is waar nodig aangepast. We zetten in op a. Het is duidelijk wat de huidige duurzaam behoud van de financiering betekent voor de startgroepen in de individuele partijen in de periode kernen Aardenburg, na 2023 (afloop regiodeal). Cadzand, Eede en Sluis.

b. We evalueren doorlopend de werkwijze en de voortgang van de startgroepen en stemmen af of de werkwijze passend is en blijft bij de doelstellingen en ambities.

We hebben in beeld in welke kernen er extra ondersteuningsbehoefte is ter bestrijding van de onderwijsachterstanden en hoe we dit kunnen vormgeven.

a. De wensen over de organisatie, doelen en frequentie samenkomst zijn bepaald per kern, gemeentelijk en regionaal. b. Er is een plan van aanpak opgesteld per kern (in het kernteamoverleg) om de onderwijsachterstanden in die kern terug te dringen. Hierbij is de werkwijze die in Terneuzen wordt gehanteerd met ‘intensieve’ en ‘reguliere’ clusters meegenomen.

Acties

Wie?

Wanneer behaald?

B2: verbeterafspraken waar nodig maken (korte notitie) en uitvoeren.

B2: Eva in overleg met stuurgroep

A1: partijen brengen huidige situatie in beeld en rapporteren dit aan stuurgroep. A2: scenario’s uitwerken voor periode na 2023. A3: voorkeursscenario bepalen en besluitvormingsproces inzetten. B1: ieder halfjaar een evaluatie uitzetten in afstemming met de projectgroep regiodeal. B2: dit meenemen in de voortgangsrapportage en op grond van de uitkomsten de werkwijze aanpassen.

A1: allen

Q1 2022

A2: stuurgroep in overleg met projectgroep regiodeal A3: partijen individueel, terugkoppeling aan stuurgroep. B1: stuurgroep met projectgroep regiodeal

Q2 2022

A1: bezoek aan iedere kern om wensen in kaart te brengen. A2: overzicht maken en rapporteren.

A1: Eva met betrokken lid stuurgroep A2: Eva

Q4 2021

B1: Werkwijze Terneuzen onderzoeken B2: op grond van wensen en aanpak Terneuzen plan van aanpak opstellen. B2: de plannen op kernniveau steeds toetsen aan de gemeentelijke en regionale plannen. B3: besluitvormingsproces hierop vormgeven.

B1: kartrekker bespreken met stuurgroep. B2: stuurgroep

Q1 2022

Q4 2022 Doorlopend

B2: stuurgroep

Q2 2022

B3: stuurgroep, gemeente waar nodig. 7

Uitvoeringsagenda kindvoorzieningen gemeente Sluis 2021-2024 Doel

We zetten in op het doorontwikkelen van de multifunctionele centra (MFC’s) naar integrale kindcentra (IKC’s).

Mijlpalen

Acties

Wie?

c. Gewenste situatie in uitvoering per kern is bereikt.

C1: plan van aanpak uitvoeren.

B1: stuurgroep

Wanneer behaald? Q3 2023

B2: stuurgroep met betrokkenen in de kernen A1: stuurgroep

Q2 2022

a. Er is bepaald (o.a. aan de hand van de handreiking) wat er nodig is om van de MFC’s ‘echte’ IKC’s te maken en wat de wensen van de gebruikers en partners, zoals ouders hierin zijn.

b. Er is een plan van aanpak met begroting opgesteld om de handreiking en wensen uit te kunnen voeren. c. Het plan van aanpak is volledig uitgevoerd.

A1: handreiking doornemen en n.a.v. acties bepalen A2: wensen formuleren en bepalen met welke MFC’s we beginnen qua prioritering A3: gesprekken voeren met gebruikers, ouders en andere betrokkenen om wensen te toetsen en aan te passen. B1: plan van aanpak opstellen met deelnemende partners.

C1: plan van aanpak uitvoeren.

A2: stuurgroep

A3: kartrekker die terugkoppelt aan stuurgroep

B1: kartrekker met eventueel te vormen werkgroepen

Q4 2022

C1: nader te bepalen

Nader te bepalen

8

Uitvoeringsagenda kindvoorzieningen gemeente Sluis 2021-2024

3. Actielijn 2: Thuisnabij kwalitatief sterk onderwijs en opvang met passende ondersteuning In dit hoofdstuk wordt via een tabel zichtbaar gemaakt welke doelen met betrekking tot actielijn 2 er welke activiteiten nodig hebben om behaald te worden. Actielijn 2 richt zich op het realiseren van voorzieningen voor kinderen die meer hulp nodig hebben, onder andere op het gebied van een onderwijsachterstand, maar ook op het gebied van huiselijk geweld. De verantwoordelijke organisatie/bestuurder vanuit de stuurgroep voor deze actielijn is: Rianne Vons / Kinderopvang Zeeuws-Vlaanderen Doel

Mijlpalen

Acties

Wie?

We zetten logopedie in om taal- en spraakachterstanden te signaleren en te adviseren/begeleiden wanneer de deskundigen dat nodig achten. Tweedetaalverwerving is hierbij een aandachtspunt.

a. N.a.v. de wensen is een kader opgesteld voor de uitvraag richting verschillende aanbieders van logopedie.

A1: wensen in kaart brengen in stuurgroep. Bestuurders zetten vraag uit, coalitieakkoord meenemen. A2: huidig pilotplan bekijken en aanpassen waar nodig n.a.v. de wensen. A3: in kaart brengen wat er onder de zorgverzekering valt en bepalen hoe we het geld passend kunnen inzetten. A4: Bepalen welke kaders we willen stellen, zoals algemene screening tussen 2,5 en 3 jaar of inzetten op snelle interventie wanneer de professionals dit nodig achten (en evt. inzetten op deskundigheidsbevordering). A5: werkgroep instellen B1: uitvraag doen bij bekende aanbieders. B2: terugkoppelen aan stuurgroep. B3: besluit nemen welke aanbieders in aanmerking komen.

A1: stuurgroep zet vraag uit, Eva geeft kader vanuit coalitieakkoord. A2: Eva, terugkoppeling aan stuurgroep

b. Er is een uitvraag gedaan bij de verschillende aanbieders.

Wanneer behaald? Q3 2021

A3: Eva in overleg met begeleiders passend onderwijs samenwerkingsverband. A4: stuurgroep

A5: werkgroep B1: Eva samen met inkoopafdeling gemeente B2: Eva B3: stuurgroep

Q3 2021

9

Uitvoeringsagenda kindvoorzieningen gemeente Sluis 2021-2024 c. Op grond van de kaders worden afspraken gemaakt met de uitvoerders en wordt een plan van aanpak opgesteld en voorgelegd aan de besturen en het college.

C1: werkgroep stelt plan van aanpak op. C2: stuurgroep toetst plan van aanpak C3: besluitvormingsproces wordt gelopen. C4: aanbieder contract aanbieden en afspraken maken

C1: werkgroep

d. Er is gestart met de aanpak van logopedie op de kinderopvang en scholen. e. De aanpak is na een jaar geëvalueerd op effectiviteit en het behalen van de gestelde kaders.

D1: regelmatige gesprekken met aanbieder om voortgang te monitoren

D1: aanbieder met vertegenwoordiging stuurgroep

Q1 2022

E1: evaluatiegesprekken plannen en voeren met betrokkenen. E2: evaluatie meenemen in voortgangsrapportage. F1: Voorstel schrijven. F2: voorstel bespreken (1) informeel ambtelijk en (2) formeel in LEA. F3: besluitvorming in betrokken organisaties doorlopen. A1: plan schrijven en laten goedkeuren door partijen. A2: subsidieaanvraag indienen bij het college. A3: collegenota met bijlagen schrijven en aan het college voorleggen A4: bij goedkeuring subsidiebeschikking versturen en zorgdragen voor betalingen. B1: werkgroep heeft uitvoeringsplan op orde en is gestart met werving personeel en heeft randvoorwaarden op orde.

E1: werkgroep / stuurgroep

Q4 2022 / Q1 2023

f. Er is besloten tot het handhaven, aanpassen of schrappen van het aanbod in logopedie.

We realiseren een extra aanbod binnen de kinderopvang en het primair onderwijs door het inrichten van een bovenschoolse voorziening voor het jonge kind in de vorm van een observatiegroep.

a. Het plan en de subsidieaanvraag zijn goedgekeurd door het college.

b. De bovenschoolse voorziening is van start en kinderen maken gebruik van het aanbod.

Q4 2021

C2: stuurgroep C3: stuurgroep, Eva binnen gemeente C4: inkoopafdeling met vertegenwoordiging stuurgroep

E2: Eva / stuurgroep F1: kartrekker schrijft voorstel F2: stuurgroep F3: stuurgroep

Q1 2023

A1: stuurgroep

Q2 2021

A2: Escalda na overleg met stuurgroep A3: Eva A4: Eva

B1: werkgroep, stuurgroep monitort

Q3 2021

10

Uitvoeringsagenda kindvoorzieningen gemeente Sluis 2021-2024

We zetten ons in voor een dekkend en kwalitatief hoogwaardig aanbod van VVE in de gemeente Sluis.

B2: er zijn afspraken gemaakt met ouders en kinderen over plaatsing in de voorziening.

B2: werkgroep

c. De bovenschoolse voorziening is na een half jaar (voortgang) en na een jaar (besluitvormend) geëvalueerd op effectiviteit, bereik en doelmatigheid.

C1: evaluatiecriteria formuleren C2: evaluatie op voortgang uitvoeren

C1: stuurgroep C2: werkgroep met terugkoppeling aan stuurgroep C3: Eva C4: werkgroep met terugkoppeling aan stuurgroep

Q2 2021 Q1 2022

d. Er is een besluit genomen over het handhaven, aanpassen of schrappen van de bovenschoolse voorziening.

D1: evaluatie bespreken in stuurgroep met wethouder

D1: stuurgroep met wethouder aan de hand van evaluatie en monitoring in formeel gesprek (LEA). D2: stuurgroep met input vanuit werkgroep D3: alle stuurgroepleden

Q2 / Q3 2022 (voor start schooljaar 2022-2023)

a. Er is een onderzoek gedaan naar: - Hoeveel kinderen nemen er deel aan de VVE? - Hebben we alle kinderen met een achterstand in beeld? - Hoe denken leerkrachten in de kleutergroepen over VVE en welke verbetermogelijkheden zien zij?

C3: opnemen in voortgangsrapportage C4: evaluatie richting besluit uitvoeren.

D2: besluit voorbereiden over handhaven, aanpassen of schrappen D3: besluitvorming per organisatie uitvoeren D4: collegenota schrijven en naar het college brengen A1: onderzoeksgroep formuleren met deelname GGD /jeugdverpleegkundige A2: onderzoek uitvoeren A3: onderzoeksresultaten presenteren A4: verbeterpunten en aanbevelingen formuleren.

Q1 2021 Q2 2022 (einde schooljaar)

D4: Eva A1: stuurgroep geeft opdracht

Q1 2022

A2: onderzoeksgroep A3: onderzoeksgroep A4: onderzoeksgroep doet voorzet aan stuurgroep

Q2 2022

11

Uitvoeringsagenda kindvoorzieningen gemeente Sluis 2021-2024 -

-

-

-

-

Hoe bereik je de groep ouders die hun kinderen nu geen indicatie aanvragen/die niet in beeld zijn/die hun kind zelfs met indicatie niet laten deelnemen? Kunnen we extrapoleren hoe groot deelname zou moeten zijn t.o.v. huidige deelname (extrapoleren aantal geboortes, hoeveel naar VVE, hoeveel naar startgroepen)? Zijn er nog achterstanden wanneer kinderen naar het PO doorstromen? Wat is de meerwaarde van het instellen van ‘reguliere’ en ‘intensieve’ clusters in de gemeente Sluis volgens de werkwijze in de gemeente Terneuzen? Welke doelen stellen we onszelf m.b.t. de VVE? Hierbij denken we aan een kwaliteitsimpuls en verdiepende samenwerking tussen de kinderopvang en het primair onderwijs (op inhoud).

12

Uitvoeringsagenda kindvoorzieningen gemeente Sluis 2021-2024 -

Kunnen we een brief sturen naar alle ouders met kinderen van 1,5 tot 2 jaar om hen te wijzen op het aanbod? Evt. in verschillende talen. b. Naar aanleiding van het onderzoek zijn aanbevelingen geformuleerd die zijn omgezet in een verbeterplan VVE gemeente Sluis.

De inzet van de jeugdconsulent in het primair onderwijs en de kinderopvang is verder vormgegeven en ingezet ten behoeve van preventie/preventief werken.

De behoeften van de NT2 kinderen in de kinderopvang en het PO

B1: verbeterplan schrijven B2: financiën bekijken in samenhang met Hbo-er in de VVE en traject Zunderdorp B3: verbeterplan voorleggen ter instemming aan besturen en college c. De aanbevelingen en acties C1: werkgroep formuleren die acties volgend uit het verbeterplan zijn gaat uitvoeren uitgevoerd. C2: acties monitoren en terugkoppelen aan bestuurlijk overleg C3: acties verbeterplan opnemen in voortgangsrapportage a. Er is duidelijk wat we verstaan A1: gesprekken voeren in stuurgroep. onder ‘een passende zorgstructuur’ A2: rol/inzet RPCZ evalueren en en hoe we het interprofessioneel gewenste situatie formuleren. ondersteuningsteam vorm willen A3: rol/inzet BPO’ers evalueren en geven. (dit doel hoort bij opzetten gewenste situatie formuleren. ‘passende zorgstructuur) A4: rol/inzet medewerkers jeugd & gezin Porthos Sluis evalueren en gewenste situatie formuleren. A5: gewenste situatie breed formuleren en afstemmen met traject Zunderdorp. a. De behoeften zijn per kern in A1: bezoek aan iedere kern om kaart gebracht. wensen in kaart te brengen. A2: overzicht maken en rapporteren.

B1: onderzoeksgroep B2: stuurgroep / Eva

Q2 2022

B3: allen / Eva C1: stuurgroep formeert werkgroep C2: werkgroep aan stuurgroep

Q4 2023

C3: Eva A1: stuurgroep A2: afvaardiging stuurgroep (1), gesprek met RPCZ (2) A3: afvaardiging stuurgroep (1), gesprek met swvb (2) A3: afvaardiging stuurgroep (1), gesprek met teamleider Porthos (2) A5: kartrekker

Q2 2022

A1: Eva met kartrekker

Q4 2021

A2: Eva met kartrekker

13

Uitvoeringsagenda kindvoorzieningen gemeente Sluis 2021-2024 zijn in kaart gebracht en ontvangen voldoende ondersteuning in hun onderwijs.

De inzet van de HBO’er in de kinderopvang is vormgeven ten behoeve van VE in de onderwijszorgovergang.

De meldcode Huiselijk geweld en kindermishandeling (HGKM) en de Verwijsindex (VIRZ) zijn geïmplementeerd en worden toegepast binnen de gemeente Sluis.

b. Er is gemeentebreed een plan van aanpak opgesteld met aandacht voor de individuele kernen om de onderwijsachterstanden in de gemeente Sluis terug te dringen. c. Gewenste situatie in uitvoering per kern is bereikt.

B1: op grond van wensen plan van aanpak opstellen.

B1: kartrekker, bespreken met stuurgroep.

Q1 2022

B2: besluitvormingsproces hierop vormgeven

B2: alle partijen

Q2 2022

C1: plan van aanpak uitvoeren.

B1: stuurgroep met betrokkenen in de kernen

Q3 2023

a. Er is een gezamenlijk plan (gemeenten en kinderopvangorganisaties) over de inzet en bekostiging van de hbo-er in de VE voor Zeeuws-Vlaanderen. b. Er is gestart met de voorbereidingsfase volgens het afgestemde plan.

A1: plan in concept opstellen. A2: overeenstemming over plan bereiken. A3: besluitvormingsproces in gang zetten en afronden. B1: financiering in orde maken voor voorbereidingsfase (beschikking etc.) B2: opleidingstraject starten

A1: kinderopvangorganisaties A2: KO met gemeenten

Q2 2021

c. Er is gestart met de uitvoeringsfase volgens het afgestemde plan en dit wordt regelmatig geëvalueerd.

C1: afstemming over start en deelname bereiken C2: regelmatige evaluaties plannen volgens het plan, lokaal en regionaal

C1: kinderopvang met Eva

Q1 2022

a. Het is duidelijk in hoeverre de meldcode HGKM bekend is binnen elke organisatie en welke stappen genomen moeten worden voor een complete implementatie.

A1: Inventariseren gebruik Meldcode per organisatie A2: plan van aanpak opstellen voor implementatie en uitrol per organisatie.

C2: kinderopvang met Eva, regionaal met alle organisaties en gemeenten. A1: stuurgroep

Q1 2022

b. Er is overeenstemming over het gebruik van de VIRZ binnen de kinderopvang en de basisscholen.

B1: Zeeuws-Vlaamse notitie bekijken en acties bepalen. B2: Zeeuws-Vlaams overeenstemming bereiken over gebruik VIRZ.

A3: Eva richting wethouder/college B1: Eva

Q3 2021

B2: kinderopvang

A2: aandachtsfunctionaris HGKM gemeente Sluis in overleg met aandachtfunctionarissen kinderopvang en scholen. B1: deelnemers Z-VL werkgroep

Q3 2022

Q4 2021

B2: deelnemers Z-VL werkgroep 14

Uitvoeringsagenda kindvoorzieningen gemeente Sluis 2021-2024

c. Het is duidelijk welke stappen genomen moeten worden voor een complete implementatie van VIRZ. d. De meldcode HGKM en de VIRZ zijn geïmplementeerd en worden toegepast binnen de organisaties.

B3: besluitvorming hierover in gang zetten en afronden. B1: stappen per organisatie bepalen B2: plan van aanpak opstellen voor uitrol en implementatie D1: plannen van aanpak uitvoeren D2: gebruik en opvolging monitoren en evalueren in formele overleggen.

in afstemming met eigen organisatie B3: stuurgroep B1: betrokkenen per organisatie / werkgroep?

Q1 2022

D1: betrokkenen uit de organisaties D2: betrokkenen koppelen terug aan stuurgroep

Q4 2022

15

Uitvoeringsagenda kindvoorzieningen gemeente Sluis 2021-2024

4. Actielijn 3: Samenwerking tussen onderwijs en jeugd in de kernen In dit hoofdstuk wordt via een tabel zichtbaar gemaakt welke doelen met betrekking tot actielijn 3 er welke activiteiten nodig hebben om behaald te worden. Sporten en spelen draagt bij aan de algehele ontwikkeling van het kind en aan een goede gezondheid. Daarom richten de doelen en de acties bij deze actielijn zich erop om op dat gebied meer mogelijk te maken voor de kinderen. De verantwoordelijke organisatie/bestuurder vanuit de stuurgroep voor deze actielijn is: Barbara Beulens / Escalda Doel

Mijlpalen

Acties

Wie?

Er is een goede samenwerking met de combinatiefunctionarissen om het binnen- en buitenschools leren verder vorm te geven.

a. De combinatiefunctionarissen (CF’s) en hun rol en mogelijkheden zijn bekend bij de schooldirecteuren en locatiemanagers KO.

A1: de CF’s maken afspraken en bezoeken alle scholen en kinderopvanglocaties ter kennismaking en presentatie van hun rol en mogelijkheden. A2: We onderzoeken of het mogelijk is de CF’s breder in te zetten bij bijvoorbeeld bso en peutergroepen of om een natuur-bso te realiseren. B1: de stuurgroep haalt informatie op bij de achterban over de samenwerking volgens vastgestelde vragen. B2: de CF’s evalueren zelf hun rol en werkzaamheden. B3: de resultaten worden in de stuurgroep besproken. C1: verbeterpunten omgezet in plan na bestuurlijk overleg.

A1: CF’s, directeuren en locatiemanagers

D1: CF’s, directeuren en locatiemanagers volgen verbeterplan op.

D1: CF’s, directeuren, locatiemanagers

b. De huidige samenwerking is geëvalueerd op effectiviteit.

c. Er is in samenwerking een verbeterplan opgesteld n.a.v. de evaluatie. d. Het verbeterplan is uitgevoerd en de acties zijn behaald.

Wanneer behaald? Q4 2021

A2: CF’s, kinderopvang, betrokkenen in de gemeente. B1: stuurgroep

Q4 2021

B2: Eva + CF’s (cluster leefbaarheid) B3: Eva agendeert, stuurgroep bespreekt C1: kartrekker

Q1 2022

Q1 2023

16

Uitvoeringsagenda kindvoorzieningen gemeente Sluis 2021-2024 Doel

We bevorderen gezond gedrag bij kinderen in de gemeente Sluis.

Mijlpalen

Acties

Wie?

e. Het verbeterplan is meegenomen in de evaluatie (informeel ambtelijk en tijdens de formele) LEA en en voortgangsrapportage. a. Er is in beeld welke scholen en welke kinderopvanglocaties nu al het vignet ‘gezonde school’ of ‘gezonde kinderopvang’ hebben.

E1: CF’s, directeuren en locatiemanagers koppelen terug aan stuurgroep/c.q. Eva voor voortgangsrapportage april 2023. E2: voortgangsrapportage opstellen. A1: stuurgroep stelt een werkgroep in. A2: werkgroep zet vraag uit bij locatiemanagers en schooldirecteuren. A3: werkgroep maakt een overzicht en rapporteert aan stuurgroep. B1: werkgroep neemt dit mee in uitvraag bij (a) B2: werkgroep maakt een overzicht en rapporteert aan stuurgroep.

E1: CF’s, directeuren, locatiemanagers

C1: werkgroep neemt contact op met Jessica over de aanvraag en geven aan welke ondersteuning ze nodig hebben. C2: CF levert de ondersteuning C3: schooldirecteuren en locatiemanagers vragen het vignet aan. C4: werkgroep koppelt voortgang terug aan stuurgroep.

C1: werkgroep met Jessica

b. Er is in beeld welke scholen en kinderopvanglocaties het vignet zouden willen aanvragen.

c. 50% van de scholen en kinderopvanglocaties hebben het vignet aangevraagd en ontvangen.

d. 75% van de van de scholen en kinderopvanglocaties hebben het vignet aangevraagd en ontvangen.

D1: werkgroep neemt contact op met Jessica over de aanvraag en

E2: Eva A1: stuurgroep

Wanneer behaald? Q1 2023

Q1 2023 Q3 2021

A2: werkgroep A3: werkgroep

B1: werkgroep

Q3 2021

B2: werkgroep

Q1 2022

C2: CF’s C3: schooldirecteuren en locatiemanagers C4: werkgroep aan Eva t.b.v. voortgangsrapportage. D1: werkgroep

Q1 2023

17

Uitvoeringsagenda kindvoorzieningen gemeente Sluis 2021-2024 Doel

Mijlpalen

Acties geeft aan welke ondersteuning nodig is. D2: CF levert de ondersteuning. D3: schooldirecteuren en locatiemanagers vragen het vignet aan. D4: werkgroep koppelt voortgang terug aan stuurgroep.

e. 100% van de scholen en kinderopvanglocaties hebben het vignet aangevraagd en ontvangen.

f. Er is onderzocht wat we nog meer kunnen doen om gezond gedrag te bevorderen. g. Er is een plan van aanpak opgesteld om gezond gedrag te bevorderen in de gemeente Sluis.

We zetten in op verbindingen leggen met stads- en of dorpsraden om de positie van de kinderopvang en de

a. Er is een inventarisatie gedaan van de huidige verbindingen met de stads- en dorpsraden en de mfc’s.

E1: werkgroep neemt contact op met Jessica over de aanvraag en geeft aan welke ondersteuning nodig is. E2: CF levert de ondersteuning E3: schooldirecteuren en locatiemanagers vragen het vignet aan. E4: werkgroep koppelt voortgang terug aan stuurgroep. F1: onderzoeksopdracht formuleren. F2: onderzoek uitvoeren. F3: resultaten analyseren. G1: werkgroep instellen. G2: plan van aanpak opstellen in overleg met relevante gesprekspartners. G3: plan van aanpak uitvoeren. A1: bestuurders zetten vraag uit naar schooldirecteuren en locatiemanagers. A2: Eva zet vraag uit naar contactpersoon dorpsraden.

Wie?

Wanneer behaald?

D2: CF’s D3: schooldirecteuren en locatiemanagers D4: werkgroep aan Eva t.b.v. voortgangsrapportage. E1: werkgroep

Q1 2024

E2: CF’s E3: schooldirecteuren en locatiemanagers E4: werkgroep aan Eva t.b.v. voortgangsrapportage F1: stuurgroep F2: kartrekker met partners F3: stuurgroep G1: stuurgroep G2: werkgroep geeft voorzet in overleg met stuurgroep G3: werkgroep A1: bestuurders

Q2 2022

Q4 2022

Q1 2022

A2: Eva en contactpersoon

18

Uitvoeringsagenda kindvoorzieningen gemeente Sluis 2021-2024 Doel

Mijlpalen

school in de wijk/het dorp te versterken. b. Er is in beeld wat de gewenste situatie is en wat de mogelijkheden zijn bij de stads- en dorpsraden in Oostburg en IJzendijke.

We bieden meer kinderen de mogelijkheid om sport en cultuur te ervaren, door bijvoorbeeld de samenwerking te zoeken met het Jeugdfonds Sport

Acties

Wie?

A3: kartrekker maakt overzicht

dorpsraden A3:kartrekker

B1: stuurgroep bepaalt bij welke kernen we beginnen: voorstel: Oostburg en IJzendijke. B2: Eva zet vraag uit bij contactpersoon en voert gesprekken met stads- en dorpsraden. B3: Eva koppelt terug aan stuurgroep. c. Er is in beeld wat de gewenste C1: bestuurders zetten vraag uit naar situatie is en wat de schooldirecteuren en mogelijkheden zijn bij de scholen locatiemanagers. en kinderopvanglocaties. C2: dit wordt teruggekoppeld aan stuurgroep d. Er zijn afspraken gemaakt tussen D1: plan van aanpak opstellen n.a.v. de scholen/kinderopvang en de a, b en c. stads- en dorpsraden over de D2: plan van aanpak toetsen aan verbindingen en versterkingen. stuurgroep en dorpsraden D3: plan van aanpak vaststellen en afspraken navolgen a. Er is in kaart gebracht wat de A1: bestuurders zetten vragen uit bij wensen zijn rondom sport en schooldirecteuren en cultuur bij de verschillende locatiemanagers. partners, te denken valt aan A2: gemeente brengt wensen vanuit peutergym en sporten bij de bso’s. beleid en uitvoering in kaart. A3: wensenlijst wordt opgesteld in stuurgroep en getoetst.

B1: stuurgroep

Wanneer behaald?

Q1 2022

B2: Eva met contactpersoon en dorpsraden B3: Eva en stuurgroep C1: bestuurders en schooldirecteuren

Q1 2022

C2: stuurgroep D1: kartrekker met Eva

Q3 2022

D2: stuurgroep D3: college en waar noodzakelijk MR /GMR A1: stuurgroep

Q1 2022

A2: Eva met Cf’s A3: kartrekker met stuurgroep

19

Uitvoeringsagenda kindvoorzieningen gemeente Sluis 2021-2024 Doel

Mijlpalen

Acties

Wie?

en Cultuur en andere partners in de regio.

b. Er is een plan opgesteld voor een integrale aanpak voor sport en cultuur op de kinderopvang en de scholen.

B1: onderzoeken wie hierbij betrokken moeten zijn B2: projectstructuur hiervoor inrichten (werkgroep) B3: daarbinnen: onderzoeken of hierbij uitstapjes naar bedrijven passen (integraliteit met actielijn 4), kijken op welke manier peutergym via de KO mogelijk is, MQ-scan beweeg ABC invoeren op alle scholen (met tijdspad), beweegdiploma onderzoeken op alle scholen, Kikkesport en clinics op alle basisscholen en KO; met een tijdspad voor alle onderdelen. B4: het integrale plan vaststellen binnen stuurgroep en college C1: plan van aanpak uitvoeren

B1: stuurgroep

c. Het integrale plan is volledig uitgevoerd.

Wanneer behaald? Q1 2023

B2: stuurgroep B3: werkgroep, bedrijven, turnverenigingen, CF’s, stuurgroep

B4: kartrekker, stuurgroep, college. C1: alle betrokken partijen

PM (afhankelijk van plan)

20

Uitvoeringsagenda kindvoorzieningen gemeente Sluis 2021-2024

5. Actielijn 4: Educatief partnerschap met ouders, bedrijven en instellingen In dit hoofdstuk wordt via een tabel zichtbaar gemaakt welke doelen met betrekking tot actielijn 4 er welke activiteiten nodig hebben om behaald te worden. Samenwerking is essentieel in onze regio Actielijn 4 richt zich er dan ook op om banden aan te gaan met ouders, bedrijven en instellingen in de regio om daarmee zowel voor de kinderen buitenschools leren mogelijk te maken als voor de kinderopvang of school het mogelijk te maken samen te werken om het personeelstekort terug te dringen. De verantwoordelijke organisatie/bestuurder vanuit de stuurgroep voor deze actielijn zijn: Marc van Vlierberghe / Scoba & Barbara Beulens / Escalda Doel We zeten in op een vergroting van de ouderparticipatie, door bijvoorbeeld het opzetten van een oudergroep(en), waarmee betrokkenheid van de ouders bij de opvang en/of de school wordt gestimuleerd. (B. Beulens)

Mijlpalen a. Er is onderzocht welke instrumenten we kunnen inzetten ter vergroting van de ouderparticipatie n.a.v. de interventiekaart ouderbetrokkenheid.

Acties A1: interventiekaart ouderbetrokkenheid doornemen en acties bepalen. A2: plan van aanpak opstellen en toetsen. A3: besluitvorming binnen stuurgroep realiseren. A4: projectgroep instellen en plan van aanpak uitvoeren. b. De doelen voor de oudergroep zijn B1: bepalen wie betrokken is bij in overleg met de opstellen doelen medezeggenschapsraden en B2: contact opnemen met MR’en OC oudercommissies geformuleerd. ’s om behoeften te peilen en informatie in te winnen. . B3: werkgroep opzetten B4: werkgroep gaat in gesprek met o.a.Iota, cluster J&G, maatschappelijk werk, oudergeledingen KO en PO B5: in werkgroep doelen formuleren B6: doelen toetsen aan stuurgroep en vaststellen.

Wie? A1: Eva met Rianne

Wanneer behaald? Q3 2022

A2: verantwoordelijke binnen stuurgroep A3: stuurgroep A4: stuurgroep met werkgroep. B1: stuurgroep

Q4 2021

B2: stuurgroep

B3: stuurgroep B4:werkgroep + partners

B5: werkgroep B6: werkgroep + stuurgroep

21

Uitvoeringsagenda kindvoorzieningen gemeente Sluis 2021-2024 c. Er is een plan van aanpak opgesteld voor het opzetten van de oudergroep. d. De oudergroep is van start gegaan. e. De oudergroep is na een half jaar en jaar geëvalueerd op het behalen van de doelen.

f. Er is een beslissing genomen over het voortzetten van de oudergroep en in welke vorm.

We zetten ons in voor het opzetten van partnerschappen met kinderopvang en school richting bedrijven ten behoeve van integraal leren. (M. van Vlierberghe)

a. Er is een inventarisatie gedaan van alle activiteiten die er al worden georganiseerd richting en met bedrijven.

b. Er is in kaart gebracht wat we willen bereiken met dergelijke partnerschappen (kader). c. Er is bepaald of de bestaande activiteiten voldoen aan het kader en wat er nog meer nodig is om de doelen te halen.

C1: werkgroep stelt plan van aanpak op C2: plan van aanpak getoetst aan stuurgroep: plan krijgt een go! D1: uitvoering volgens plan van aanpak gestart.

C1: werkgroep C2: werkgroep + stuurgroep

Q1 2022

D1: werkgroep

Q2 2022

E1: Evaluatie a.d.h.v. doelen en plan van aanpak houden met alle betrokken partijen. E2: Evaluatie getoetst en besproken in LEA. F1: agenderen op bestuurlijk overleg/monitoring en F2: voorstel ter instemming formuleren F3: beslissing nemen en communiceren naar partners A1: in kaart brengen wat er al is

E1: werkgroep + partners

Q4 2022 / Q2 2023

A1: kinderopvang + schooldirecteuren

Q2 2022

B1: doelen formuleren en kader opstellen

B1: stuurgroep

Q2 2022

C1: inventarisatie en kader naast elkaar leggen C2: bepalen wat er aan voldoet en wat er nodig is om doelen te halen

C1: kartrekker

Q2 2022

E2: stuurgroep F1: Eva / stuurgroep

Q3 2023

F2: werkgroep F3: partners in LEA

C2: kartrekker

22

Uitvoeringsagenda kindvoorzieningen gemeente Sluis 2021-2024

d. Er is een plan van aanpak opgesteld om in twee kernen elke kern een partnerschap aan te gaan. e. Er is in vijf kernen met mfc een partnerschap aangegaan dat voldoet aan de kaders.

D1: plan van aanpak opstellen om doelen te halen c.q. meer partnerschappen aan te gaan E1: partnerschappen formaliseren en borgen voor de komende jaren

D1: kartrekker

Q3 2022

E1: stuurgroep

Q2 2024 (einde planperiode)

23

Uitvoeringsagenda kindvoorzieningen gemeente Sluis 2021-2024

6. Actielijn 5: Monitoring, evaluatie en communicatie Monitoring en evaluatie zijn zeer belangrijk. We willen in de planperiode verschillende nieuwe initiatieven opzetten en reeds bestaande versterken. Daarom zijn er een aantal afspraken gemaakt ten behoeve van de monitoring. De verantwoordelijke organisatie/bestuurder vanuit de stuurgroep voor deze actielijn is: Eva Tolhoek / Gemeente Sluis Afspraak We komen de eerste twee jaar viermaal per jaar formeel bij elkaar om de acties op te volgen, te zijn in april, juli, september en december. Daarnaast vinden er informele overleggen plaats tussen betrokken om de plannen uit te voeren.

Mijlpalen a. Er is een formeel bestuurlijk overleg geweest in september ’21, december ’21, april ’22, juli ’22, september ’22, en december ‘22.

Acties A1: bestuurlijke afspraken inplannen;

Wie A1: Eva neemt voortouw, in samenwerking met bestuurssecretariaat A2: Eva plant de afspraken in samen met de partijen

Wanneer behaald? Inplannen vanaf september 2021 en dan doorplannen

b. Wanneer nodig is er informeel overleg geweest over de relevante onderwerpen.

B1: 1x per 6 weken afspraken inplannen n.a.v. te behalen mijlpalen

B1: Eva neemt het voortouw om het in te plannen

A1: bestuurlijke afspraken inplannen;

A1: Eva neemt voortouw, in samenwerking met bestuurssecretariaat A2: Eva plant de afspraken in samen met de partijen

Eerste ronde afspraken gepland na vaststelling in juni, daarna doorlopend Vanaf 2023

De tweede twee jaar komen we tweemaal per jaar bij elkaar om de acties op te volgen;

a. Er is een formeel bestuurlijk overleg geweest in april ’23, juli ’23, september ’23, december ’23, april ’24 en juli ‘24

A2: ambtelijke afspraken plannen ter voorbereiding.

A2: ambtelijke afspraken plannen ter voorbereiding.

24

Uitvoeringsagenda kindvoorzieningen gemeente Sluis 2021-2024 We houden elkaar en de achterban op de hoogte van de vorderingen.

a. De achterbannen van de organisaties, het college en de gemeenteraad zijn periodiek op de hoogte gesteld van de voortgang.

A1: voortgangsrapportage opstellen A2: voortgangsrapportage bespreken tijdens ambtelijke voorbereiding A3: voortgangsrapportage verzenden naar college en raad na bestuurlijke afspraak.

A1: Eva A2: allen

A3: Eva

Na ieder formeel bestuurlijk overleg in september ’21, december ’21, april ’22, juli ’22, september ’22, en december ’22 c.q. april ’23, juli ’23, september ’23, december ’23, april ’24 en juli ‘24

25