07 Brief College- Beantwoording brieven Stichting Euregiotuinen voor ons

Archief

Col5

brteíp aan -

b^C^n cûmrn is5K2. İ2^rv»ie Postadres: Postbus 27 4500 AA Oostburg

23 0006934 Uitgaande documenten gemeente Sluis

Bezoekadres: Nieuwstraat 22 4501 BD Oostburg Telefoon 140117 Telefoon +31 (0)117 457 000 Telefax +31 (0)117 452 241

Aan de Stichting Euregiotuinen voor ons t.a.v. het bestuur Bakkersstraat 58 4501 RB Oostburg

IBAN: NL33INGB0661900169 BIC code: INGBNL2A BTW-nummer: 811046321B01 www.gemeentesluis.nl info@gemeentesluis.nl

ons kenmerk : ED/U/2023 uw brief d.d. : 14-3-2022/ 25-01-2023/ 28-08-2023 uw kenmerk : geen behandeld door Afdeling Externe Dienstverlening doorkiesnummer: 0117-457000 Beantwoording brieven onderwerp 1 bĩjlage(n)

Oostburg,

-

5 OKT 2023

Geacht bestuur, U heeft op 14 maart 2022, 25 januari 2023 en 28 augustus 2023 een brief verzonden met betrekking tot de beoogde ontwikkelingen op de locatie van de voormalige Euregiotuinen te Oostburg. Uw brief gaat met name over communicatie en de ínhoud van het plan.

ínhoud van het plan Zoals u weet heeft het ontwerpbestemmingsplan ‘Regiopark Oostburg’ ter inzage gelegen. U heeft hierop een zienswijze ingediend. Tegelijkertijd met deze brief ontvangt u een brief met de inhoudelijke beantwoording van uw zienswijze. Hierin komt de ínhoud van het plan, de ingediende zienswijzen hierop en onze voorgestelde aanpassingen uitgebreid aan bod. Om die reden volstaan we in deze brief met een verwijzing naar de brief die ingaat op uw zienswijze.

Communicatie Eerder in het proces is door de gemeenteraad specifiek aandacht gevraagd voor een zorgvuldige communicatie. Destijds is door de toenmalig portefeuillehouder toegezegd om een overzicht van de belangrijkste communicatiemomenten vanuit zijde van de gemeente aan de raad toe te sturen op het moment dat het bestemmingsplan aan de gemeenteraad voorgelegd wordt. Bijgevoegd treft u dit overzicht aan. Wij vertrouwen erop u hiermee voldoende te hebben geïnformeerd.

Hoogachtend, BURGEMEESTER EN WETHOUDERS VAN SLUIS,

l

De secretaris,

\ De burgermeeste^

U lOC-i^A

S.l. de Kievit-Minnaert

lĄg

Vermue

Pag. 1/1

Archief Communicatieoverzicht herontwikkeling Euregiotuinen In dit overzicht worden de belangrijkste communicatiemomenten beschreven welke op initiatief van de gemeente hebben plaatsgevonden in het kader van de herontwikkeling van de Euregiotuinen. Doel hiervan is om zo een feítelijk totaaloverzicht te hebben van wanneer welke communicatie heeft plaatsgevonden vanuit de gemeente en naar wie is gecommuniceerd. Onder de genoemde communicatiemomenten wordt verstaan de niet wettelijk verplichte communicatie. Formele data van publicaties en verstuurde brieven in het kader hiervan staan dus niet genoemd in dit overzicht. Ook kleinere communicatiemomenten zoals informatie delen via social media of beantwoording van individuele vragen staan niet in dit overzicht genoemd. Dit communicatieoverzicht geeft inzicht in de communicatie die opgestart is vanaf de voorbereiding om te komen tot het bestemmingsplan (medio 2020).

2 september 2020: Bestuurlijk gesprek met Actiegroep Stilte ja (inmiddels Stichting Euregiotuinen voor ons) 28 januari 2021: Bestuurlijk gesprek met Actiegroep Stilte ja (digitaal) 22 september 2021: Rondleiding gemeenteraad op locatie Euregiotuinen door portefeuillehouder en initiatiefnemer 20 april 2022: Open dag op locatie Euregiotuinen; mogelijkheid tot kennisnemen van en vragen stellen over wijzigingen nav voorontwerp bestemmingsplan en inspraakreacties aan gemeente en initiatiefnemers 30 mei 2022: Bestuurlijk gesprek met Stadsraad Oostburg 20 juni 2022: Bestuurlijk gesprek met Stichting Euregiotuinen voor ons 18 juli 2022: Bestuurlijk gesprek met Stichting Euregiotuinen voor ons 13 februari 2023 - 2 maart 2023: Mogelijkheid geboden aan indieners van een zienswijze om deze mondeling toe te lichtten aan betrokken ambtenaren. In deze periode zijn er 8 gesprekken gevoerd met verschillende indieners van een zienswijze. 22 juni 2023: Bestuurlijk gesprek met Stichting Euregiotuinen voor ons Bovenstaande momenten staan los van communicatie die vanuit de zijde van de initiatiefnemer richting de omgeving heeft plaatsgevonden. In elk geval kan worden aangegeven dat er op 6 november 2021 vanuit de zijde van de initiatiefnemer een open dag op locatie is georganiseerd.

Het doel van deze dag was om kennis te kunnen nemen van het voorontwerp bestemmingsplan en de mogelijkheid om vragen te stellen aan zowel de initiatiefnemer als aan de gemeente die ook aanwezig was.