06A02 Jaarverslag Rekenkamercommissie SLUIS 2023

Jaarverslag Rekenkamercommissie SLUIS 2023

Geachte lezer; onderhavig document is een beknopt jaarverslag van de werkzaamheden uitgevoerd door de Rekenkamercommissie Sluis in 2023.

1. Het jaar 2023 stond vooral in het teken van de transitie van de huidige Rekenkamercommissie naar een gemeentelijke Rekenkamer, deze laatste per 1 januari 2024. Op 21 februari 2023 heeft de Rekenkamercommissie (RKC) Sluis de opdracht gekregen van de Gemeenteraad om de mogelijkheden voor het vormen van een nieuwe rekenkamer die voldoet aan de Wet Versterking Decentrale Rekenkamers te onderzoeken en de conclusies voor te leggen aan de Raad . In eerste instantie werden twee vormen voor een nieuwe rekenkamer onderzocht; een zelfstandige rekenkamer voor de gemeente Sluis en een samenwerking op Zeeuws Vlaamse schaal. De bevindingen van deze verkenning zijn door de RKC gepresenteerd en besproken in de vergadering van de Raadscommissie Samenleving – Middelen, d.d. 15 juni 2023. De Commissie heeft bij meerderheid aangegeven de voorkeur te geven aan een vorm van samenwerking met de twee andere gemeenten in Zeeuws Vlaanderen. De RKC heeft vervolgens de opdracht gekregen om met de RKC Hulst - Terneuzen het opzet van een Zeeuws-Vlaams brede samenwerkingsvorm te bespreken en nader uit te werken, waarbij de doelstelling is om per 1 januari 2024 te starten met het samenwerkingsverband.

Vooraleer de gesprekken aan te gaan met de RKC Hulst-Terneuzen is de RKC langs de fracties langs geweest met onder meer het doel de aandachtspunten/gevoeiligheden op te pikken die dienden meegenomen te worden in deze gesprekken. In het najaar vonden intensieve gesprekken plaats in een overlegorgaan dat “de werkgroep” werd gedoopt, bestaande uit de raadsleden die zitting houden in de begeleidingscommissie bij de RKC Hulst-Terneuzen, de griffiers en bestuursmedewerkers en de voorzitters van respectievelijk de twee RKC’s en de begeleidingscommissie bij de RKC Hulst-Terneuzen (de laatsten met adviserende stem). De resultaten van de gesprekken binnen “de werkgroep” werden door de voorzitter van de RKC toegelicht ten overstaan van het Presidium, hetgeen resulteerde in de navolgende voorstellen van het Presidium naar de Gemeenteraad toe: -een voorstel van gemeentelijke verordening houdende de inrichting van een Rekenkamer; -een voorstel van samenwerkingsafspraken tussen de gemeenten Sluis, Terneuzen en Hulst; -een voorstel tot benoeming van de leden en een voorzitter van de Rekenkamer. De voorstellen van het Presidium zijn op de Commissie Ruimte besproken geweest, en als Astukken aangemerkt voor behandeling/stemming op de zitting van de Gemeenteraad van 14 december 2023. 2.

Los van het “transitie”-onderzoek, heeft de RKC in 2023 nog de navolgende onderzoeken gefinaliseerd: -onderzoek naar het proces van voorbereiding en de besluitvorming met betrekking tot de heroverweging van de inkooprelatie tussen de Bestuurscommissie (GGD Zeeland) en de gecertificeerde instelling Stichting Intervence. Dit betrof een onderzoek inzake

jeugdbescherming waar naast de RKC Sluis ook nog 10 andere RKC’s uit Zeeuws-Vlaanderen aan participeerden. Dit nagenoeg Zeeuws breed onderzoek resulteerde in een rapport van 118 pagina’s dat ter kennisneming werd overgemaakt aan de Gemeenteraad. -het nazorgonderzoek Duurzaamheid hetwelk leidde tot de vaststelling dat een redelijk aantal aanbevelingen uit het eerdere duurzaamheidsonderzoek van de RKC hun implementatie hebben gekend in het beleid. Naar aanleiding van het bestuurlijk hoor en wederhoor kondigde het College van Burgemeester en Wethouders, in een schrijven van 13 september 2023 aan de RKC aan, dat het de conclusies uit dit nazorgonderzoek zal meenemen in het nieuwe duurzaamheidsbeleid dat in de maand december 2023 aan de Gemeenteraad zal worden aangeboden. 3. Op 31 december 2023 houdt de RKC op te bestaan als beleidsondersteunend orgaan. Dat zal hoe dan ook voor ieder betrokkene wat wennen en “schakelen” worden. De RKC drukt de hoop uit dat de Gemeenteraad in de nieuw te installeren RK een goed beleidsondersteunende partner vindt, en dat deze samenwerking op een zelfde wijze mag verlopen zoals dit met de RKC was. Meer nog, de RKC vertrouwt erop dat zulks zal geschieden.

De Rekenkamercommissie Sluis, -Remy Lemmens, extern onderzoeker; -Rutger Wondergem, extern onderzoeker; -Ronald de Croock, raadslid; -Jan Elfrink, raadslid; -Paul Claeijs, bestuurlijk adviseur; -Jozian Zonnevijlle, bestuurssecretaris; -Nick De Wint, voorzitter