06 Reactie college op statement stads- en dorpsraden.pdf

gemeentesLuis Postadres: Postbus 27 4500 AA Oostburg

Aan Stadsraad Aardenburg Dorpsraad Cadzand Dorpsraad Groede Dorpsraad Hoofdplaat Dorpsraad Nieuwvliet Stadsraad Sluis Dorpsraad Zuidzande

ons kenmerk uw brief d.d. uw kenmerk behandeld door doorkiesnummer onderwerp bijlage(n)

Oostburg,

E22.000438 / E22.000512

Bezoekadres: Nieuwstraat 22 4501 BD Oostburg Telefoon 140117 Telefoon +31 (0)117 457 000 Telefax +31 (0)117 452 241 IBAN: NL33INGB0661900169 BIC code: INGBNL2A BTW-nummer: 811046321B01 www.gemeentesluis.nl info@gemeentesluis.nl

2-2.

: N. Albregtse :140117 : Statement Stads- en Dorpsraden : Geen

2 9 M8T 2022 Geachte heer, mevrouw, We hebben uw aanbiedingsbrief en Statement Burgerparticipatie ontvangen. Middels deze brief willen we als college van burgemeester en wethouders graag een reactie geven over het verloop van het participatieproces inzake de toeristische verhuur en de toekomstige samenwerking m.b.t. participatie. Wij signaleren met u de veranderende rolverdeling tussen burger en overheid en een steeds belangrijker plek voor burgerparticipatie in onze samenleving. Het begrip (burger)participatie is alomtegenwoordig, zo ook in de gemeente Sluis. Het is echter ook een breed onderwerp dat verschillende interpretaties kent en diverse verwachtingen en belevingen oproept. Vandaar dat we het belang willen benadrukken om een onderscheid te maken tussen enerzijds het (burger)participatieproces en anderzijds de daaropvolgende besluitvorming. Wij vatten burger- en overheidsparticipatie in Sluis op als een groeimodel, waaraan we al enkele jaren werken, samen met maatschappelijk betrokkenen en waarbij we uitvoering geven aan onder meer de nota Burgerparticipatie (2019) en Krachtig Verbonden (2021). Ons college wil actief blijven afstemmen en samenwerken met bewoners(-initiatieven), maatschappelijke organisaties, het bedrijfsleven en de diverse advies- en overlegorganen om te komen tot maatschappelijke resultaten voor alle betrokkenen in de gemeente.

We vinden het dan ook spijtig om van u te vernemen dat u naar aanleiding van de besluitvorming rondom het dossier toeristische verhuur de samenwerkingsrelatie met het gemeentebestuur tot het noodzakelijke heeft beperkt in de periode tot aan de gemeenteraadsverkiezingen. Naar ons idee hebben we burgerparticipatie in het dossier toeristische verhuur conform het Convenant voor Stads- en Dorpsraden (2017) en de eerder genoemde beleidskaders toegepast. Participatie heeft in dit proces de vorm aangenomen van “raadplegen”, waarbij o.a. inwoners en stakeholders gevraagd worden om hun ideeën, ervaringen en meningen in te brengen. Het is een bewuste keuze geweest om een zo breed mogelijke groep (zowel individuele personen, als rechtspersonen, als -belangen- groeperingen) de gelegenheid te geven om mee te praten over een onderwerp dat van vele kanten kan worden belicht, waar velen een betrokkenheid bij voelen en dat tot verschillende inzichten kan leiden.

1/2

We hebben kennisgenomen van 468 reacties, zienswijzen en demonstraties, waar u ook naar verwijst. Bovendien hebben er in de huidige raadsperiode gesprekken plaatsgevonden tussen het college en de stads- en dorpsraden. Mede op basis van de uitkomsten van het participatieproces heeft het college raadsvoorstellen opgemaakt en heeft de uiteindelijke besluitvorming door de gemeenteraad plaatsgevonden. De besluitvorming is en blijft voorbehouden aan de gemeenteraad, als democratisch gekozen besluitvormingsorgaan van onze gemeente. Wij zullen de kennis en ervaringen met participatie inzake de toeristische verhuur tezamen met alle andere lopende en afgeronde participatietrajecten benutten om het participatiebeleid verder invulling te geven en waar nodig bij te sturen. We willen deze ontwikkeling samen met onze inwoners doormaken, waarbij wederzijdse verwachtingen kunnen worden uitgesproken. Ook uw inbreng is daarbij voor ons en voor de samenleving van Sluis zeer van belang. Hierbij kunnen we het verkennen van nieuwe participatievormen vermelden, zoals een burgerpanel of digitale instrumenten - voor onderwerpen die zich daartoe lenen. Het evalueren, mogelijk aanpassen of zelfs omvormen van samenwerkingsafspraken valt hier ook onder.

Gelijktijdig met deze ontwikkeling zijn er reeds (groepen van) inwoners en/of organisaties actief met het inbrengen van ideeën en burgerinitiatieven bij de gemeente. Deze initiatieven willen we graag blijven ondersteunen en met elkaar ontwikkelen in open dialoog. Uw verzoek tot een gesprek met het nieuw te vormen gemeentebestuur over bestuurlijke vernieuwing en burgerparticipatie zullen we in onze overdracht aan het nieuwe bestuur onder de aandacht brengen. Hieraan kan gevolg gegeven worden door bijvoorbeeld in overleg te treden met alle stads- en dorpsraden, bedrijfs- en maatschappelijke organisaties en andere bewonersinitiatieven. We hopen u hiermee voldoende te hebben geïnformeerd en zijn altijd bereid hierover met u in gesprek te gaan.

Hoogachtend, BURGEMEESTER EN WETHOUDERS VAN SLUIS,

2/2