06 Reactie college BW - notitie en pamflet werkgroep Burgers aan Zet.pdf

gemeentesLuis Postadres: Postbus 27 4500 AA Oostburg

Aan de leden van Werkgroep Burgers Aan Zet

Bezoekadres: Nieuwstraat 22 4501 BD Oostburg Telefoon 140117 Telefoon +31 (0)117 457 000 Telefax +31 (0)117 452 241 IBAN: NL33INGB0661900169 BIC code: INGBNL2A BTW-nummer: 811046321B01 www.gemeentesluis.nl info@gemeentesluis.nl

ons kenmerk

: 2-2-ö002.5^M

uw brief d.d. : uw kenmerk : behandeld door : N. Albregtse doorkiesnummer: 140117 onderwerp : Notitie en pamflet Werkgroep Burgers Aan Zet bijlage(n) : Geen

oostburg,

2 9 MRT 2022

Geachte leden van de Werkgroep Burgers Aan Zet, Op 15 december 2021 hebben we uw notitie en pamflet in ontvangst mogen nemen. We zijn verheugd met betrokken, gemotiveerde inwoners zoals u die willen bijdragen aan de leefbaarheid binnen de gemeente Sluis. We onderschrijven het belang van participatie en willen dit samen met onze inwoners verder tot ontwikkeling brengen. Dat doen we onder meer met de uitvoering van het Visiedocument Krachtig Verbonden 2021, waarnaar u ook verwijst. In het document signaleren wij dat de rolverdeling tussen burger en overheid verandert en dat burger- en overheidsparticipatie een steeds belangrijker plek inneemt binnen onze maatschappij. Inwoners willen meer meedoen met en meedenken over taken waarvoor de overheid primair verantwoordelijk is en voelen zich verantwoordelijk voor hun leefomgeving. Met de input van diverse stakeholders en inwoners, o.a. via de Burger Aan Zet bijeenkomsten, is Krachtig Verbonden door de gemeenteraad vastgesteld op 28 februari 2021. Momenteel werken wij aan de uitvoering en verdere ontwikkeling van het participatiebeleid. In deze context vinden we het belangrijk om de verschillende rollen van en verhoudingen tussen de gemeente, inwoners en andere initiatiefnemers scherp te hebben. Zo geven de inwoners van de gemeente Sluis richting aan het beleid, door bijvoorbeeld het kiezen van de gemeenteraad.

Het is van belang om vooraf met elkaar heldere en transparante verwachtingen te hebben over de verschillende rollen. Het democratische besluitvormingsproces en de wettelijke bevoegdheid van de bestuursorganen (gemeenteraad, burgemeester en college) blijft bestaan en is onderdeel van het participatieproces. Daarnaast wil het college van burgemeester en wethouders actief afstemmen en samenwerken met inwoners(-initiatieven), maatschappelijke organisaties, het bedrijfsleven en de diverse overlegorganen om te komen tot maatschappelijke resultaten voor alle betrokkenen in Sluis. In uw notitie en pamflet komen een aantal interessante voorstellen aan de orde om hier gedurende één jaar verder invulling aan te geven. Het actief praten met en luisteren naar inwoners, de ambtelijke organisatie en het gemeentebestuur juichen wij toe. Pag. 1/2

U geeft aan te denken aan een ‘plek’ waar kennis en ervaring met elkaar wordt gedeeld en waar van elkaar wordt geleerd; daarnaast wenst u mee te werken aan goede afspraken voor de samenwerking tussen samenleving en gemeente. In onze optiek vormen de bijeenkomsten van de werkgroep samen met betrokkenen uit de ambtelijke organisatie de gelegenheid om vragen, wensen, kennis en ervaringen uit te wisselen. In deze opstelling kunnen we van en met elkaar te leren over hoe burger- en overheidsparticipatie dichter bij de inwoner gebracht kan worden. Daarnaast zijn er uiteraard nog andere gremia waar dit ook kan plaatsvinden, zoals bijvoorbeeld in de RMDO. Wij willen de kennis van uw werkgroep, van andere gremia en inwoners graag benutten om de volgende stap in participatie te onderzoeken, bijvoorbeeld rond de ideeën voor een burgerberaad en nieuwe Burger aan Zet bijeenkomsten. We willen u dan ook graag informeren dat wij in het kader van Krachtig Verbonden bezig zijn met de uitwerking van een 'stappenplan voor burger- en overheidsparticipatie’ waarin concreet wordt beschreven hoe de ambtelijke organisatie wil omgaan met initiatieven uit de samenleving. Dit zal in de praktijk uitgevoerd en uitgeprobeerd worden. Uw werkgroep kan hierbij een klankbordfunctie vervullen.

Zoals alle inwoners, kunt u altijd contact opnemen met de gemeente om een mening of visie van de werkgroep onder de aandacht te brengen. Wij zullen dan aangeven hoe we hiermee omgaan en waar nodig in overleg met elkaar gaan. Bij de bijeenkomsten van de werkgroep zijn de afgelopen tijd betrokkenen uit de ambtelijke organisatie aanwezig geweest om met u te overleggen over zaken rondom participatie. Wij begrijpen van hen dat dit heeft geleid tot open en constructieve gesprekken. Incidenteel kan ook de wethouder aansluiten bij deze bijeenkomsten en/of contact worden opgenomen met het gemeentebestuur en/of raadsleden. U geeft aan om als werkgroep één jaar aan het werk te gaan en dan, na evaluatie in samenspraak met de gemeente, te bekijken om de werkzaamheden voort te zetten. Dit lijkt ons een goede aanpak. Voor de komende periode zien wij uit naar een constructieve en open samenwerking met uw werkgroep.

Hoogachtend, BURGEMEESTER EN WETHOUDERS VAN SLUIS,

Pag. 2/2