05 Notitie commissie 1e Kwartaalrapportage indicatoren sociaal domein.docx

Notitie voor Commissie Samenleving Middelen Pag. 1/2

Datum vergadering

18 mei 2021

Omschrijving agendapunt

1e Kwartaalrapportage indicatoren sociaal domein

Portefeuillehouder

J. Werkman/M. Poissonnier

Samenvatting Op 17 december 2020 heeft de gemeenteraad indicatoren vastgesteld om de uitvoering van het Beleidsplan sociaal domein 2020-2024 en de invulling van de taakstelling sociaal domein te kunnen monitoren. Daarbij is afgesproken om op basis van deze indicatoren per kwartaal in de commissie Samenleving/Middelen te rapporteren. Bijgevoegde eerste kwartaalrapportage geeft daar invulling aan. De rapportage moet als een groeimodel worden gezien. In de notitie wordt stil gestaan bij wat er met de 1e kwartaalrapportage is opgeleverd en welke vervolgstappen nog zullen worden gezet in het proces van monitoring en sturing.

Aan de commissie, Op 17 december 2020 heeft de gemeenteraad indicatoren vastgesteld om de uitvoering van het Beleidsplan sociaal domein 2020-2024 en de invulling van de taakstelling sociaal domein te kunnen monitoren. Daarbij is afgesproken om op basis van deze indicatoren per kwartaal in de commissie Samenleving/Middelen te rapporteren. Bijgevoegde eerste kwartaalrapportage geeft daar invulling aan. In het eerste kwartaal van 2021 zijn binnen het Sociaal Domein van de gemeente Sluis de beginstappen gezet met deze nieuwe manier van sturen en monitoren. De basisinformatie is voor het merendeel van de indicatoren zo goed als volledig opgeleverd. In deze eerste rapportage zijn in eerste instantie de kwartaalcijfers over 2021 opgenomen. Vast staat dat de kwartaalrapportage een eerste inzicht heeft gegeven. Inzicht dat vraagt om nadere analyses om meer duiding te kunnen geven aan de cijfers. Tijdens het proces van aanlevering van de benodigde informatie en het verwerken ervan hebben we geconstateerd dat er nog een slag is te maken in de wijze van registreren, aanleveren en digitaliseren. De eerste kwartaalrapportage moet dan ook als een groeimodel worden gezien.

Vervolgstappen Er lopen reeds acties zoals het beter inrichten en gebruiken van de softwareapplicaties voor de registratie, waaronder de aanschaf van de groene suite die onderdeel uitmaakt van de 7e wijziging van de programmabegroting. Vanaf de tweede kwartaalrapportage zullen ook per indicator (indien beschikbaar) de gegevens over 2019 en 2020 worden opgenomen. Met het toevoegen van de informatie uit 2019 en 2020 wordt ook inzichtelijk wat de effecten van de Coronacrisis in 2020 waren ten opzichte van 2019. Met deze gegevens kan de effectiviteit van ingezette acties op basis van de scenario’s en het vastgestelde Beleidsplan sociaal domein worden gemonitord en kunnen prognoses worden gemaakt en normen voor de indicatoren worden opgesteld. In de kwartaalrapportage is in de tabel bij ‘Norm’ aangegeven wanneer wij deze norm ter vaststelling zullen aanbieden. Er zullen efficiëntie- en digitaliseringslagen worden gemaakt, om de gegevens eenvoudiger uit de systemen te genereren, waardoor er minder handmatige handelingen nodig zijn om de kwartaalrapportage op te stellen. Dit bevordert ook een actuele aansluiting/koppeling tussen de administraties van het sociaal domein, de financiële administratie en de administratie van de Inkooporganisatie Jeugd Zeeland.

Op basis van de analyses van de cijfers zal worden bezien of de wijze van registratie nog aanpassing behoeft, zoals bijvoorbeeld het uniform registreren.

Notitie voor Commissie Samenleving Middelen Pag. 2/2 Een van de indicatoren is het vaststellen van een ontwikkelrapport om te komen tot actuele en volledige sturingsinformatie binnen het sociaal domein (indicator 19.1.1). Dit ontwikkelrapport zal een concreet plan van aanpak bevatten voor onder andere bovengenoemde vervolgstappen. De planning is dat het ontwikkelrapport in juni 2021 wordt vastgesteld. Wij verzoeken de commissie kennis te nemen van de kwartaalrapportage. Wij ontvangen graag tijdens de commissievergadering feedback van de commissie over de inhoud en de vorm van de kwartaalrapportage. Deze feedback vormt dan input voor de volgende kwartaalrapportage en verbeteracties voor eerdergenoemd ontwikkelrapport. Oostburg, 11 mei 2021 BURGEMEESTER EN WETHOUDERS VAN SLUIS, De secretaris,

De burgemeester,

S.I. de Kievit-Minnaert

mr. M.M.D. Vermue

Bijlage(n): a. 1e Kwartaalrapportage