05 Collegebrief - Stand van zaken belastingplatform Sabewa Zeeland

gemeentesLu is Postadres: Postbus 27 4500 AA Oostburg

Aan de raad van de gemeente Sluis

Bezoekadres: Nieuwstraat 22 4501 BD Oostburg

Telefoon 140117 Telefoon+31 (0)117 457 000

IBAN: NL06BNGH0285101870 BIC code: BNGHNL2G BTW-nummer: 811046321B01

www.gemeentesluis.nl info@gemeentesluis.nl

ons kenmerk uw brief d.d.

aó.oooiosS'

uw kenmerk

behandeld door

Afdeling Ondersteuning

doorkiesnummer onderwerp

140117 Stand van zaken belastingplatform Sabewa Zeeland

bijlage(n)

Brief Sabewa Zeeland

Oostburg,

0 6 MEI 2026

Geachte raadsleden, Hierbij ontvangt u een brief van Sabewa Zeeland. In deze brief leest u informatie over de stand van zaken met betrekking tot de ontwikkeling van een nieuw belastingplatform. De implementatiepartner wil de samenwerking beëindigen

In de brief licht Sabewa Zeeland toe wat de aanleiding hiervan is, welke gevolgen dit heeft voor het project en welke vervolgstappen worden verkend. Sabewa Zeeland benadrukt dat de continuïteit is geborgd via voortzetting van de bestaande applicatie. Het college volgt de ontwikkelingen en informeert de raad Het college volgt de verdere ontwikkelingen en blijft hierover in gesprek met Sabewa Zeeland. Uw raad wordt geïnformeerd zodra er nieuwe, relevante informatie beschikbaar is.

Wij hopen u hiermee voldoende geïnformeerd te hebben.

Hoogachtend, BURGEMEESTER EN WETHOUDERS VAN SLUIS,

De secretaris, O - lp’

S.l. de Kievit-Minnaert

Pag. 1/1

Aan de colleges van B&W en het Dagelijks Bestuur van Waterschap Scheldestromen

Onderwerp Behandeld door E-mailadres Bijlagen

: Update belastingplatform : E.H.J. van den Dobbelsteen : Bestuursondersteuning@sabewazeeland.nl : geen

Terneuzen, 20 april 2026

Geacht college en Dagelijks Bestuur,

Met deze brief informeren wij u over de stand van zaken rondom de ontwikkeling van een nieuw belastingplat­ form voor Sabewa Zeeland en de vervolgstappen. Wij verzoeken u deze informatie te delen met uw raad of algemene vergadering. Aanleiding en context Sinds 2024 loopt het project om een nieuw belastingplatform voor Sabewa Zeeland te realiseren. In de afgelo­ pen periode is de oplevering van het systeem meerdere malen uitgesteld. Na herhaalde verzoeken tot opleve­ ring heeft de implementatiepartner (de externe partij die verantwoordelijk is voor de realisatie en invoering van het nieuwe systeem) inmiddels aangegeven de complexiteit te hebben onderschat en niet in staat te zijn een werkend systeem op te leveren binnen een aanvaardbare termijn. Daarom heeft de implementatiepartner aangegeven de samenwerking te willen beëindigen. Wij onderzoeken momenteel de schikkingsmogelijkheden. Beëindiging overeenkomst Met de implementatiepartner wordt momenteel gesproken over een passende wijze om de overeenkomst te beëindigen. De beëindiging van de samenwerking heeft financiële consequenties. Op dit moment wordt ge­ werkt aan een zorgvuldige financiële afwikkeling. Over de uitkomst van deze afwikkeling kan op dit moment nog geen uitspraak worden gedaan omdat de onderhandelingen nog lopen en het doen van uitspraken effect kan hebben op de onderhandelingspositie.

Continuïteit geborgd In de komende periode richten wij ons op een zo goed mogelijke beëindiging van de samenwerking met de implementatiepartner. We vinden het belangrijk om te benadrukken dat de continuïteit is geborgd via de voort­ zetting van de bestaande belastingapplicatie die Sabewa Zeeland momenteel gebruikt. Vervolgstappen Daarnaast werken we aan een structurele oplossing voor de lange termijn. De mogelijkheden die we onder­ zoeken zijn: •

•

Voorzetting van het project met een andere implementatiepartner, waarbij wordt onderzocht in hoe­ verre eerder gemaakte keuzes in stand kunnen blijven en gerealiseerde onderdelen kunnen worden hergebruikt; Een overstap naar een andere bestaande oplossing uit de markt, waarbij een passende aanbeste­ dingsprocedure zal worden gevolgd.

postadres Postbus 1155 • 4530 GD Terneuzen adres Kennedylaan 1 ■ 4538 AE Terneuzen

telefoon 088 - 999 58 00

e-mail info@sabewazeeland.nl www.sabewazeeland.nl

Tot slot We werken toe naar een zorgvuldige afronding van de huidige situatie, zodat een goed onderbouwde keuze voor de toekomst kan worden gemaakt. In de tussentijd wordt de continuïteit van het heffen en innen van be­ lasting geborgd. Zodra er nieuwe relevante ontwikkelingen zijn, informeren wij u hierover via de gebruikelijke bestuurlijke lijn. Wij vertrouwen erop u hiermee voldoende te hebben geïnformeerd.

Hoogachtend, Het Dagelijks Bestuur van Sabewa Zeeland

ValidSipeèhöy mr. drs. A.J.G. Poppelaars 20-04-2026

mr. drs. A.J.G. Poppelaars, Voorzitter

E.H.J. van den Dobbelsteen MSc, Directeur

Pagina 2 van 2