04 concept verslag DB AB notulen 30 juni 2022.pdf

Notulen van de vergadering van het Algemeen Bestuur van het Samenwerkingsverband Collectief Vervoer Zeeuws-Vlaanderen

Datum vergadering

Opgesteld door:

30 juni 2022

J. Veraart

Betreft:

Nummer verslag

DB 1 AB 2 Vergadering Algemeen Bestuur / Vergadering Dagelijks Bestuur

Plaats vergadering GVC, Patentweg 10 Terneuzen

Aanwezig: Dhr. G. Depauw Dhr. J. de Buck Dhr. C. Liefting Mevr. Hana Dhr. J-P Casteleijn Dhr. T. Maas Dhr. P. de Bruijn Dhr. R. Eversdijk

DB lid gemeente Hulst DB lid gemeente Terneuzen DB lid gemeente Sluis AB lid gemeente Terneuzen AB lid gemeente Terneuzen AB lid gemeente Hulst AB lid gemeente Hulst AB lid gemeente Sluis

Dhr. J. Veraart Mevr. K Guiljam Afwezig (met kennisgeving): Mevr. C. Tanghe

secretaris namens GVC AB lid gemeente Sluis

1. Opening 9.10 u start het eerste deel van de AB vergadering, 8 verkozen bestuurders zijn aanwezig, er is quorum voor besluitvorming. Voorstelrondje: alle bestuursleden stellen zich voor. Introductie GVC, Karin Guiljam geeft een inzicht in de werkzaamheden van het GVC, hoe het werkt. Er is veel kennis over mobiliteit op de centrale die ingezet kan worden bij de doorontwikkeling naar de mobiliteitscentrale. De aanwezige bestuursleden verkiezen het DB, Benoemd tot leden van het DB zijn de heren Depauw, Liefting en De Buck. Mevrouw Hana AB lid Terneuzen was verlaat en sluit om 9.25 aan. Mevrouw Tanghe, AB lid Sluis laat zich alleen voor de verkiezing van het voorzitterschap en het plaatsvervangend voorzitterschap van het CVV zich (telefonisch) vervangen door dhr Phillip Thomaes. Alle andere AB leden waren ermee akkoord dat de heer Philip Thomaes zijn stem telefonisch mocht uitbrengen. Mevrouw Karin Guiljam heeft als onafhankelijke partij dit namens hem op het stemformulier ingevuld. Er hadden zich 2 kandidaten voor het voorzitterschap verkiesbaar gesteld: de heren Liefting en de Buck. Voor het plaatsvervangend voorzitterschap hebben dezelfde personen aangevuld met de heer Depauw zich verkiesbaar gesteld.

Volgens de statuten hebben gemeenten per 20.000 inwoners een stem, dit resulteerde in 1 stembiljet per AB lid in Hulst en Sluis, Ieder AB lid uit Terneuzen heeft 2 stembiljetten. De eerste stemronde resulteerde in een gelijk aantal stemmen voor beide kandidaten. Er waren 12 stemmen uitgebracht. In de tweede stemronde zijn er 6 stemmen op de heer De Buck uitgebracht, 5 stemmen op de heer Liefting, 1 stembiljet was ongeldig. Dit resulteerde in de vaststelling dat de heer De Buck benoemd is tot voorzitter. De heer Liefting had de meeste stemmen voor het plaatsvervangend voorzitterschap (8) en dit resulteerde tot zijn benoeming tot plaatsvervangend voorzitter. De overige AB-leden feliciteren beide heren met hun benoeming. De AB vergadering wordt kort opgeschort. Het DB vergadert kort..Het DB accordeert de Jaarrekening 2021 en biedt deze aan het AB aan ter vaststelling. Er wordt ingestemd met de conceptbegroting en deze begroting zal aan de 3 gemeenteraden worden aangeboden (de gemeenteraden mogen hierover hun zienswijzen aangeven. Hervatting 10.17 uur van de AB vergadering: De voorzitter stelt voor om eerst de kwartaal rapportage 2022 te behandelen voor de begroting. Agendapunten 5 en 6 worden omgedraaid. 2. Mededelingen en ingekomen stukken 2a. Verslag van de DB-vergadering van 2 december 2021 Wordt voor kennisgeving aangenomen. 2b.

Stand van zaken GVC Uitleg wordt gegeven over de stappen die gezet gaan worden in een mogelijke doorontwikkeling van het GVC naar een provinciale mobiliteitscentrale. Het OZO heeft geadviseerd om dit verder te onderzoeken en heeft 3 bureaus uitgenodigd om dit proces te begeleiden. Uitdrukkelijk wordt vermeld dat dit alleen een advies is. De heer Liefting geeft aan dat we niet zomaar onze stevige positie die we hebben bij het GVC weg moeten geven. De scheiding van beleid en uitvoering wordt ook belangrijk gevonden. Voor bepaalde zaken moeten we meer nadenken over de inzet van gemeentelijke gastheer constructies in plaats van het opnieuw oprichten van openbare lichamen/GR-en! 2c. Stand van zaken onderzoek inzake Slimme Mobiliteit Wij hebben een schaars aanbod openbaar vervoer, vooral in West Z-Vl heeft er een forse kaalslag van openbaar vervoersmogelijkheden plaatsgevonden. Het is verstandig om onze positie en wensen pro-actief uit te werken. Hiermee werd unaniem ingestemd. De bestuurders van de Zeeuws-Vlaamse gemeenten hebben duidelijk gemaakt hier gezamenlijk in op te trekken. 2d. Verslag begeleidingscommissie Dit wordt voor kennisgeving aangenomen, het bestuur stemt in met de adviezen. 3. Verslag van de AB-vergadering van 10 januari 2022 Dit verslag wordt voor kennisgeving aangenomen. 4. Voorstel vaststellen jaarrekening.

Het AB stelt de jaarrekening 2021 vast, deze dient verstuurd te worden naar de 3 gemeenteraden ter kennisname, ook dient deze z.s.m. naar de toezichthouder van de provincie toegestuurd worden.

5. 1 e kwartaalrapportage 2022, Wordt vastgesteld en voor kennisgeving aangenomen. 6. Voorstel conceptbegroting 2023. Er wordt door het AB ingestemd met de conceptbegroting 2023 en deze begroting zal aan de 3 gemeenteraden worden aangeboden (de gemeenteraden zij mogen hierover hun ‘gevoelen’ uitspreken) Ook de conceptbegroting dient z.s.m. aangeboden te worden aan provinciale toezichthouder. 7. Rondvraag en sluiting Aan de secretaris wordt de opdracht gegeven om opnieuw inventariseren wat de beste momenten zijn om AB en ook DB vergaderingen in te plannen en dit te verwerken in een nieuw vergaderschema met nieuwe vergaderdata. Ook graag de optie onderzoeken om vroeg in de avond te vergaderen ivm werkzaamheden van de AB leden. Graag voorafgaand hieraan ook de data opnemen van de begeleidingscie. Als het nodig moet zijn roept de voorzitter de bestuursleden voor een vergadering bijeen. Uitgesproken wordt de zorg dat de brandstofkosten voor de vervoerders flink zullen stijgen. Met name de NEA indexering staat momenteel al rond de 10 % Karin vraag gemeenten de facturen tijdig te betalen, we zitten niet te wachten op een failliete vervoerder. Nu er een voorzitter is kan een GVC vergadering gehouden worden.

Naast de secretaris is het belangrijk om de leiding van het GVC (Karin/Erik) hierbij te betrekken Bestuursleden vragen om een toezending van de statuten, het huishoudelijk regelement en het rapport mobiliteisonderzoek. Ook een verzoek om een rondleiding (met hapje en drankje) voor de nieuwe bestuurders te organiseren. Niets meer aan de orde zijnde sluit de voorzitter de vergadering. De vergadering sluit om 11.15 uur