04 Collegebrief - Definitieve gunning aanbesteding bestemmingsmanagement & gastheerschap

24.0018026

gemeentesLUis

Inkomende documenten Gemeente Sluis Postadres: Postbus 27 4500 AA Oostburg Bezoekadres: Nieuwstraat 22 4501 BD Oostburg

Aan de leden van de raad

Telefoon 140117 Telefoon +31 (0)117 457 000 Telefax+31 (0)117 452 241 IBAN: NL33INGB0661900169 BIC code: INGBNL2A BTW-nummer: 811046321B01 www.gemeentesluis.nl info@gemeentesluis.nl

zmoov

ons kenmerk uw brief d.d.

Gemeente Sluis

uw kenmerk

Ingekomen

behandeld door onderwerp

:140117 : Definitieve gunning aanbesteding bestemmingsmanagement à gastheerschap

bijlage(n)

: Geen

doorkiesnummer

Oostburg,

^

7 NOV 124

0 7 NOV. 2024 NR.

Geachte raadsleden, Met deze brief informeren wij u graag over de definitieve gunning van de aanbesteding voor bestemmingsmanagement en gastheerschap in onze gemeente. U stemde op 20 juni 2024 in met het in de markt zetten van deze opdracht. Doel van de aanbesteding was om de rechtmatigheidsfout te beëindigen. Vervolgens is de opdracht op 16 juli 2024 op Tendernet gepubliceerd. Twee geïnteresseerde partijen schreven hierop in. Zij leverden een plan van aanpak aan, een competentieprofiel en een kansendossier. Op 30 september 2024 kregen beide partijen de gelegenheid om een presentatie te geven aan de beoordelingscommissie. De beoordelingscommissie bestond uit vertegenwoordigers van de ambtelijke organisatie, een externe en een inkoopadviseur. Op basis van de ingediende plannen en de toelichting is de beoordelingscommissie tot een oordeel gekomen. Stichting Gastvrij Zeeuws-Vlaanderen (SGZV) kwam als winnende partij uit de bus. Zij hoorden op 7 oktober 2024 dat de voorlopige gunning naar hen ging. Wethouder Simons (portefeuillehouder) heeft u in de commissie van 15 oktober 2024 kort geïnformeerd over de stand van zaken. De bezwaarperiode startte na 7 oktober en duurde 21 kalenderdagen. De verliezende partij heeft geen bezwaar gemaakt. Daarmee werd vanaf 28 oktober 2024 de gunning definitief. Dit alles betekent dat SGZV vanaf 1 januari 2025 de opdracht voor ons gaat uitvoeren.

We leggen prestatieafspraken vast en willen 1 rapportagemoment per jaar (via een presentatie na

Pag. 1/2

het zomerreces) aan uw raad waarin teruggekoppeld wordt wat er het eerste halfjaar is gebeurd en het komende half jaar gaat gebeuren. We gaan ervan uit u hiermee voldoende te hebben geïnformeerd. Hoogachtend, BURGEMEESTER EN WETHOUDERS VAN SLUIS,

Pag. 2/2