03 Verslag begeleidingscie 23 maart 2023.docx

Aan: leden begeleidingscommissie CVV

Bijlage 2.

Van: P.C. Verburg, secretaris. Betreft: verslag/afspraken d.d. 23 maart 2023 Aanwezig: Stefan Bosman (Sluis), Karin Guiljam (GVZ). Peter Verburg (Secretaris), Jack Veraart, Agnes de Vries, Alexander Praet, Jacqueline Martijn-Leendertse Afwezig (mk): Martin Dieleman (Sluis), Evert de Moor (Hulst) 1. Opening/agenda. De agenda wordt zonder aanvullingen vastgesteld 2a.

Verslag begeleidingscommissie 9 november 2022 Tekstueel: er zijn geen aanvulling. Het verslag wordt vastgesteld. N.a.v. actuele stand van zaken/actiepunten in het verslag wordt het volgende opgemerkt/afgesproken: Actiepunt wel of geen begrotingswijzigingen komt terug bij behandeling begroting CVV 2024 c.q. adoptiesecretaris Het verslag en de actiepunten worden vastgesteld

2b

Conceptverslag DB-CVV 17 november: het verslag wordt voor kennisgeving aangenomen.

3a.

Vanuit Gemeentelijke Vervoerscentrale Karin meldt dat het leveren van voldoende chauffeurs nog wel aan de orde is maar minder nijpender is dan voorheen. Ctiax heeft aantal nieuwe chauffeurs aan kunnen trekken Notitie reisgebied: Voorstel BG is huidig beleid handhaven en dit kenbaar maken op de website. Dus geen vervoer naar Antwerpen.

3b.

Doelmatigheidsonderzoek CVV. Opmerkingen BG worden meegegeven aan DB ( zijn in stukken voor DB verwerkt)

4a.b. Verlengen overeenkomsten CITAX B.V. BG is akkoord met verlengen contracten 5.

Indexering tarieven Regiotaxi De BG stemt in principe in met voorstel om de colleges te adviseren de tarieven van de ritbijdragen vanaf 2024 jaarlijks voor alle gemeenten gelijk te indexeren maar wil intern nog afstemmen of dit in lijn is met de index die op het OV wordt toegepast.

6.

Advies vaststellen financiële compensatie coronasteun CITAX B.V. BG is akkoord met het voorstel

7a.

Concept begroting CVV BG akkoord met begroting. De volgende zaken worden voor het DB nog aangepast. - llvv kosten worden indien mogelijk gebaseerd op zowel januari en februari 2023 + voorzien van uitleg - VZG norm aangepast van 7,7 naar 7,2% - Verder moeten de definitieve inwoneraantallen in de begroting nog worden opgenomen Op basis van de nieuwe VZG richtlijnen GR’er adviseert de BG te gaan werken met een begrotingswijziging ingeval de bedragen boven de in de verordening opgenomen drempelbedragen uitkomen. Deze begrotingswijzigingen hoeven niet via de gemeenteraden te verlopen maar kunnen gezien de samenstelling van het AB in het AB worden genomen. ( nog checken of dit zo is)

7b.

Concept Jaarrekening 2022 -

BG is akkoord met de concept jaarrekening CVV 2022 met de opmerking dat de tekst op de te betalen posten Balans nog even moet worden nagekeken ( is door Danielle bij gemeenten uitgezet)

8

Adoptiesecretaris Dit agendapunt wordt doorgeschoven naar een volgende vergadering wegens afwezigheid van de adoptiesecretaris..

9..

Conceptagenda DB-CVV 27 maart Geen aanvullingen akkoord.

10.

Op verzoek van Agnes worden de data van de BG verzet naar de dinsdagen. Het nieuwe vergaderschema wordt rondgestuurd.