02 Verzoek tot goedkeuring statutenwijziging.pdf

Van: G.W.J.M. Hendrikse <g.hendrikse@axentnotarissen.nl> Verzonden: woensdag 10 november 2021 14:01 Aan: Paul Claeijs <PCIaeijs@gemeentesluis.nl> Onderwerp: [AXENT_2021.2200.01] statutenwijziging Escalda Scholen

Geachte heer Claeijs, Op verzoek van de heer de Jong van Stichting Escalda Scholen stuur ik u hierbij het ontwerp voor de akte van statutenwijziging door die stichting. De wijzigingen zijn met name ingegeven vanwege het in werking treden van de Wet Bestuur en toezicht rechtspersonen. Vooralsnog staat het tekenen van de akte ingepland op 22 november aanstaande. Ingevolge artikel 21 lid 5 van de huidige statuten kunnen de statuten slechts gewijzigd worden na goedkeuring van de gemeenteraad van de gemeente Sluis. Mag ik u vragen te bewerkstelligen dat de gevraagde goedkeuring verleend wordt. Daarna ontvang ik graag een kopie van het betreffende besluit van u. Bij voorbaat dank. Met vriendelijke groet,

G.W.J.M. Hendrikse

axent

notarissen

T: E: W:

0115-617977 a. hend ri kse(a)axentnotarissen. n 1

www.axentnotarissen.nl Claushof 2 4532 BB - Terneuzen

Voor de volledige tekst van de algemene voorwaarden klik hier: Algemene voorwaarden Privacy verklaring klik hier: Privacyverklaring

Belangrijke mededeling ivm Coronavirus Onze dienstverlening gaat gewoon door, maar ons kantoor neemt de nodige voorzorgsmaatregelen, overeenkomstig het RIVM-beleid. Voor u als cliënt betekent dit het volgende: Ons kantoor is uitsluitend toegankelijk voor gemaakte afspraken. U kunt niet ons kantoor binnenlopen zonder afspraak. In de daarvoor geschikte situaties, kunnen wij u vragen om een volmacht te tekenen, zodat u niet persoonlijk op kantoor hoeft te verschijnen voor de ondertekening van de akte. Wilt u bepaalde documenten aan ons afgeven? U kunt daarvoor onze brievenbus gebruiken of de stukken per email aan ons toesturen. Wanneer u last heeft van de bekende Corona verschijnselen, rekenen wij op uw eigen verantwoordelijkheid en verzoeken wij u vriendelijk de afspraak naar een later moment te verplaatsen. Bij bezoek aan ons kantoor vragen wij u tevens de algemeen geldende richtlijnen in acht te nemen: houd voldoende afstand tot elkaar en onze medewerkers (bij voorkeur 1,5 meter), vermijd ieder fysiek contact en hoest in uw elleboog. Gezien de situatie kan de afhandeling van bepaalde zaken langer duren dan u van ons gewend bent. Wij rekenen op uw begrip hiervoor. 2

Stefan Bosman Van: Verzonden: Aan: CC: Onderwerp:

Paul Claeijs vrijdag 12 november 2021 17:25 'G.W.J.M. Hendrikse' Stefan Bosman; Avivah de Liever; Pieter Katsman; 'Info Escaldascholen'; Jack Werkman RE: [AXENT_2021.2200.01] statutenwijziging Escalda Scholen

Goedemiddag geachte heer Hendrikse, N.a.v. uw onderstaande mail bericht ik u het volgende. Formeel gezien dient de Stichting Escalda Scholen bij het college van burgemeester en wethouders en de gemeenteraad een schriftelijk verzoek in te dienen om te komen tot wijziging van de statuten. Dit verzoek dient gepaard te gaan met een was/wordt-lijst. Met andere woorden wat verandert ert.o.v. de huidige statuten. Bij mijn weten heeft in ieder geval de gemeenteraad een dergelijk verzoek van Escalda Scholen niet ontvangen. Goedkeuring door de gemeenteraad kan pas gebeuren op voorstel van het college van burgemeester en wethouders. In de praktijk betekent dit dat er eerst een verzoek ingediend dient te worden door de Stichting Escaldascholen, zoals hiervoor vermeld. Na besluitvorming in het college zal het voorstel worden voorgelegd aan de gemeenteraad. In de praktijk betekent dit agendering in presidium, raadscommissie Samenleving/Middelen en besluitvorming in de gemeenteraad. Een dergelijk procedure neemt al snel 6 weken in beslag. Gezien het bovenstaande gaat de door u geplande ondertekening van de nieuwe statuten d.d. 22 november a.s. niet lukken. In dit proces dient u eerder te denken aan eind januari 2022. Mocht u nog nadere vragen hebben dan kunt u contact opnemen met mijn collega dhr. S. Bosman, Beleidsadviseur M&SZ, mailadres sbosman(a)gemeentesluis.nl of met ondergetekende.

Met vriendelijke groet, mr. P.T.G. (Paul) Claeijs, Raadsgriffier gemeente Sluis, Postbus 27, 4500 AA Oostburg. tel.:0117-457129 gsm: 06-27 08 68 30 PCIaeijs(S)gemeentesluis.nl

OOTMUitifSLUtS

1