02 Collegebrief - IBT-verbeterplan domein Archief- en Informatiebeheer
Tekst van het document
Gemeente Sluis Ingekomen
gemeenĩesiuis
1 1 JULI 2025 NR. Gemeente Sluis T.a.v. Gemeenteraad Postbus 27 4500 AA Oostburg
Postadres: Postbus 27 4500 AA Oostburg Bezoekadres: Nieuwstraat 22 4501 BD Oostburg Telefoon 140117 Telefoon +31 (0)117 457 000 Telefax+31 (0)117 452 241 IBAN: NL33INGB0661900169 BIC code: INGBNL2A BTW-nummer: 811046321B01 www.gemeentesluis.nl info@gemeentesluis.nl
ons kenmerk
2SGCG2SİĈ?
uw brief d.d. uw kenmerk behandeld door
: Cluster DIV
doorkiesnummer
:140117
onderwerp
: IBT-verbeterplan domein Archief- en Informatiebeheer
bijlage(n)
: Een
Oostburg,
1 -0 JUL 2025
25.0002599 Inkomende documenten Gemeente Sluis
Geachte leden van de gemeenteraad, Tijdens de raadsvergadering van 27 maart 2025 heeft u gesproken over de toekomst van het gemeentearchief. In dat kader stonden ook de beoordeling van de gemeente Sluis op grond van het Interbestuurlijk Toezicht (IBT) en het bijbehorende KPI-verslag 2023-2024 (nulmeting) op de agenda. De Provincie Zeeland beoordeelde het archief- en informatiebeheer destijds als risicovol. Voor het toezichtjaar 2025 is de gemeente door Provincie Zeeland verzocht: 1. 2.
Een verbeterplan volgens het aangeboden format op te stellen op basis van de uitkomsten van de nulmeting; Een begeleidende brief van het college aan de gemeenteraad aan te leveren.
In bijlage treft u ons IBT-verbeterplan Archief en Informatie 2025-2026 aan. Het eerder in opdracht van de Provincie opgestelde KPI-verslag 2023-2024 hoeven wij niet opnieuw aan te leveren. U beschikt immers reeds over dit verslag. Het verbeterplan is ingericht op basis van de drie KPľs uit het toezichtkader van de Provincie. Met het plan sluiten wij aan op uw besluiten rondom de toekomst van het gemeentearchief. In 2025-2026 ligt de prioriteit op: » het verbeteren van het beheer en de toegankelijkheid van blijvend te bewaren analoge archieven; « het versterken van het toezicht op ons informatie- en archiefbeheer; * het verbeteren van de kwaliteit van ons informatie- en archiefbeheer.
Pag. 1/2
De genoemde acties maken onderdeel uit van het gemeentebrede programma Strategisch Informatiebeleid (SIB), en dan in het bijzonder van het thema ‘Toekomstbestendig Informatiebeheer’. In de kadernota en de begroting (onderdeel ‘Grote Projecten’) zijn deze ontwikkelingen financieel en programmatisch verankerd. Wij hopen u middels deze brief en bijlage voldoende te hebben geïnformeerd en delen deze stukken tevens met de Provincie Zeeland in het kader van het Interbestuurlijk Toezicht.
Hoogachtend, BURGEMEESTER EN WETHOUDERS VAN SLUIS,
Pag. 2/2