01c 8D Reglement van orde V2024-08
Tekst van het document
Reglement van orde 2024 GR Dethon
1 Reglement van orde 2025
REGLEMENT VAN ORDE Het algemeen bestuur van DETHON; gelezen het voorstel van het dagelijks bestuur; besluit: vast te stellen het: REGLEMENT VAN ORDE
2 Reglement van orde 2025
HOOFDSTUK I ALGEMEEN BESTUUR Artikel 1 Frequentie 1. Het algemeen bestuur vergadert jaarlijks tenminste twee keer en voorts zo dikwijls de voorzitter of het dagelijks bestuur dit nodig oordeelt. 2.
Het algemeen bestuur vergadert tevens wanneer dit door tenminste één derde van de leden van het algemeen bestuur schriftelijk en met opgave van redenen wordt gevraagd. In dit geval wordt de vergadering binnen 10 werkdagen gehouden.
Artikel 2 Datum en plaats 1. De voorzitter bepaalt dag, uur en plaats van de vergadering. 2.
Indien de vergadering is gevraagd door het vereiste aantal leden of door het dagelijks bestuur nodig wordt geoordeeld, wordt zij, behoudens het bepaalde in artikel 6 tweede lid, binnen veertien dagen gehouden.
Artikel 3 Agenda 1. De voorzitter zendt de leden zo mogelijk 1 week vóór de vergadering een schriftelijke agenda, waarop de te behandelen onderwerpen worden vermeld. 2.
Hij brengt dag, uur en plaats van de vergadering ter openbare kennis via de website van Dethon.
3.
Tegelijk met of zo spoedig mogelijk na de toezending van de agenda worden de schriftelijke voorstellen toegezonden.
Artikel 4 Vergaderstukken 1. De stukken, betrekking hebbend op zaken, welke in een vergadering zullen worden behandeld, moeten, spoedeisende gevallen uitgezonderd, tenminste drie dagen voorafgaande aan de dag van de vergadering voor de leden van het algemeen bestuur ter inzage worden gelegd op een door de secretaris te bepalen plaats. 2.
Van de ter inzage gelegde stukken kan door de leden van het algemeen bestuur kennis worden genomen gedurende de normale werktijden van het personeel in dienst van DETHON, of gedurende andere tijden na overleg met de secretaris.
Artikel 5 Beraadslagingen 1. De voorzitter leidt de vergaderingen. 2.
Hij verleent het woord, stelt de door de vergadering te behandelen punten aan de orde, verklaart de eventuele beraadslagingen gesloten, brengt voorstellen in stemming en deelt de uitslag van de stemmingen mede.
3.
Hij kan besluiten tot verdaging of schorsing van een vergadering.
4.
Hij bepaalt in overleg met de vergadering de orde van de dag.
Artikel 6 Quorum 1. De voorzitter opent de vergadering op de daarvoor bepaalde tijd wanneer op dat moment meer dan de helft van het aantal zitting hebbende leden aanwezig is en zo dit niet het geval is - zodra daarna dat aantal aanwezig blijkt te zijn. 2.
Indien het quorum een half uur na het voor de opening der vergadering bepaalde tijdstip niet aanwezig is, stelt de voorzitter vast dat de vergadering wegens te geringe opkomst niet door kan gaan.
3.
Indien tijdens een vergadering blijkt dat het quorum niet langer aanwezig is, sluit de voorzitter de vergadering.
3 Reglement van orde 2025
Artikel 7 Nieuwe Vergadering In een geval als bedoeld in artikel 6,tweede of derde lid schrijft de voorzitter binnen veertien dagen een nieuwe vergadering uit. Op deze vergadering kunnen ten aanzien van de op de agenda van de eerste vergadering aan de orde gestelde en niet afgehandelde onderwerpen besluiten worden genomen ongeacht het aantal aanwezige leden. Artikel 8 Openbaarheid De vergaderingen van het algemeen bestuur zijn openbaar. Artikel 9 Stemming 1. Over alle zaken wordt mondeling en bij hoofdelijke oproeping gestemd, doch bij het doen van keuzen, voordrachten of aanbevelingen van personen bij gesloten en ongetekende briefjes. 2.
Indien bij het nemen van een besluit over een zaak door geen der leden stemming wordt gevraagd, wordt het voorstel geacht te zijn aangenomen.
Artikel 10 Voorwaarden Stemming 1. Een stemming is nietig indien niet meer dan de helft van het aantal leden dat zitting heeft aan de stemming heeft deelgenomen. 2.
Bij het doen van keuzen, voordrachten of aanbevelingen van personen, worden de leden die blanco briefjes hebben ingeleverd voor de toepassing van dit artikel geacht aan de stemming te hebben deelgenomen.
3.
Een stemming is geldig ongeacht het aantal leden dat er aan heeft deelgenomen, ingeval in een volgende vergadering opnieuw wordt gestemd over een voorstel of over een benoeming, voordracht of aanbeveling van een of meer personen, ten aanzien waarvan in een vroegere vergadering een stemming op grond van het bepaalde in het eerste lid nietig was. Hetzelfde geldt in een vergadering als bedoeld in artikel 7.
Artikel 11 Meerderheid 1. Voor het tot stand komen van een besluit bij stemming wordt de volstrekte meerderheid vereist van het aantal uitgebracht stemmen van de leden die aan de stemming hebben deelgenomen. 2.
Bij het doen van keuzen, voordrachten of aanbevelingen van personen worden de leden die blanco briefjes hebben ingeleverd voor de toepassing van dit artikel geacht niet aan de stemming te hebben deelgenomen.
Artikel 12 Staking Van Stemmen 1. Bij staking van stemmen over zaken wordt het nemen van een besluit tot de volgende vergadering uitgesteld, waarin de beraadslagingen heropend kunnen worden. In deze vergadering wordt bij staken van stemmen het voorstel geacht niet te zijn aangenomen. 2.
Ingeval omtrent benoemen, voordragen of aanbevelen van personen de stemmen bij herstemming staken, beslist terstond het lot.
4 Reglement van orde 2025
Artikel 13 Verslag 1. Van de vergadering wordt door de zorg van de secretaris een verslag opgemaakt vermeldende: a. de namen van de voorzitter en de secretaris; b. de namen van de leden die ter vergadering tegenwoordig en van hen die afwezig zijn; c. een vermelding van de ingekomen stukken; d. een korte zakelijke weergave van het besprokene; e. de uitkomst der stemmingen en voor wat mondelinge stemming betreft de namen van hen die voor en tegen stemden en van hen die zich volgens het bepaalde in artikel 8 van stemming onthielden. 2.
Het ontwerp van het verslag wordt in de eerstvolgende vergadering van het algemeen bestuur ter vaststelling voorgelegd. Dit ontwerp ligt bovendien bij de stukken voor de betreffende vergadering ter inzage.
2.
De vaststelling van het verslag van de laatste in een zittingsperiode gehouden vergadering wordt aan het dagelijks bestuur overgelaten.
Artikel 14 Besloten Zitting 1. Van het verhandelde in een vergadering met gesloten deuren wordt door de zorg van de secretaris een verslag opgemaakt waarin het besprokene zakelijk wordt weergegeven tenzij de vergadering anders beslist. 2.
Dit verslag wordt vertrouwelijk behandeld en afzonderlijk bewaard. Het wordt voor de leden van het algemeen bestuur ter inzage gelegd en vastgesteld in de volgende vergadering tenzij vaststelling in een besloten vergadering wordt verlangd.
Artikel 15 Geheimhouding Vóór de afloop van een vergadering met gesloten deuren wordt over de vraag beslist of omtrent het daarin behandelde en omtrent de inhoud van de daarop betrekking hebbende overgelegde stukken geheimhouding zal worden opgelegd. Artikel 16 Adviseurs De directieleden en hun vervangers worden, tenzij het algemeen bestuur anders beslist, in de gelegenheid gesteld de vergaderingen bij te wonen. Zij hebben hierin een adviserende stem.
5 Reglement van orde 2025
HOOFDSTUK II DAGELIJKS BESTUUR Artikel 17 Quorum 1. Het dagelijks bestuur mag niet beraadslagen of besluiten, zo niet meer dan de helft van de leden aanwezig is. 2.
Alle besluiten worden bij volstrekte meerderheid van stemmen opgemaakt.
3.
Indien bij benoemingen, voordrachten of aanbevelingen van personen bij herstemming de stemmen staken, beslist het lot. Bij staken van stemmen in alle andere zaken de stem van de voorzitter.
4.
Indien de bij het eerste lid van dit artikel vereiste aantal leden niet is opgekomen, belegt de voorzitter een nieuwe vergadering. Tot deze vergaderingen moeten de leden schriftelijk worden opgeroepen. De oproepingsbriefjes vermelden de te behandelen zaken. In deze vergadering wordt over de in de oproepingsbriefjes vermelde zaken een besluit genomen door de tegenwoordige leden of het tegenwoordige lid.
Artikel 18 Adviseurs Voor wat betreft het bijwonen van vergaderingen door de directieleden en hun vervangers is artikel 17 van overeenkomstige toepassing. HOOFDSTUK III VERGOEDINGEN Artikel 19 Vergoedingen 1. De leden van het algemeen bestuur, het dagelijks bestuur en van de door het algemeen bestuur ingestelde commissies ontvangen in beginsel geen vergoeding. 2.
Aan adviseurs kan per vergadering, waaraan is deelgenomen, een vergoeding van reis- en/of verblijfkosten worden verstrekt.
HOOFDSTUK IV SLOTBEPALINGEN Artikel 20 Reglement In gevallen waarin dit reglement niet voorziet, beslist het dagelijks bestuur.
Aldus vastgesteld in de vergadering van het algemeen bestuur op …………………………………….
……………………………………………
…………………………………………….
Voorzitter
Secretaris
6 Reglement van orde 2025