01 Voorstel voor een aanvullend krediet ten behoeve van de uitvoering van het grondstoffenplan - Bijlage a Raadsbrief Hogere kosten ondergrondse verzamelcontainers.pdf

Archief Afdeling 22.0000401

Uitgaande documenten gemeente Sluis

Aan de raad van de gemeente Sluis

Postadres: Postbus 27 4500 AA Oostburg Bezoekadres: Nieuwstraat 22 4501 BD Oostburg Telefoon 140117 Telefoon +31 (0)117 457 000 Telefax +31 (0)117 452 241 IBAN: NL33INGB0661900169 BIC code: INGBNL2A BTW-nummer: 811046321B01 www.gemeentesluis.nl info@gemeentesluis.nl

ons kenmerk BB/U/2022 uw brief d.d. uw kenmerk behandeld door K. Westerweele doorkiesnummer onderwerp Hogere kosten ondergrondse verzamelcontainers. bijlage(n)

Oostburg,

1 8 JAN 2022 Geachte raadsleden,

Op 30 april 2020 heeft uw raad besloten een investeringskrediet van € 1.780.000 excl. btw beschikbaar te stellen ten behoeve van de investeringen verbonden aan de maatregelen uit het Grondstoffenplan. In dat investeringskrediet is onder andere opgenomen de aankoop, het leveren en plaatsen van 98 ondergrondse verzamelcontainers. 81 aan de kust en 17 bij de hoogbouw in de kernen. Van die 17 ondergrondse verzamelcontainers voor de hoogbouw zijn er 5 geplaatst. Er zijn nog 93 ondergrondse verzamelcontainers nodig. Bij het bepalen van het benodigde investeringskrediet is uitgegaan € 6.650 excl. btw per ondergrondse verzamelcontainer. Dit zijn de totale geraamde kosten excl. btw, inclusief plaatsen, per container Na het houden van een Europese aanbesteding had de ZRD een raamovereenkomst gesloten met een leverancier van ondergrondse verzamelcontainers, ten behoeve van de Zeeuwse gemeenten, voor het leveren en plaatsen van ondergrondse verzamelcontainers. De gemeente Sluis heeft voor de aankoop en plaatsen van ondergrondse verzamelcontainers tot nu toe ook gebruik gemaakt van die raamovereenkomst. Het afgelopen jaar zijn de prijzen van grondstoffen (waaronder ijzer, bouwmaterialen, etc.) heel veel gestegen. De leverancier heeft in 2021 bij de ZRD gemeld dat ze vanwege die stijging van de grondstofprijzen niet meer konden leveren tegen de in de raamovereenkomst opgenomen bedragen.

Uiteindelijk heeft de leverancier gemeld dat ze stoppen met de levering en plaatsen van de ondergrondse verzamelcontainers. Kortom, de raamovereenkomst met de ZRD is eenzijdig beëindigd. De betreffende leverancier heeft alle overeenkomsten voor het leveren en plaatsen van ondergrondse verzamelcontainers die ze met andere gemeenten en inzameldiensten in Nederland hadden, eenzijdig beëindigd. De ZRD bereidt nu een nieuwe Europese aanbesteding voor. De verwachting is dat die begin 2022 wordt gehouden en dat de resultaten medio 2022 bekend zijn. Het voorgaande heeft tot gevolg dat de gemeente geconfronteerd wordt met onvoorziene hogere kosten voor de aankoop- en plaatsen van ondergrondse verzamelcontainers, dan waarvan is uitgegaan bij het bepalen van het investeringskrediet.

Pag. 1/2

Verwacht wordt dat de hogere kosten voor ondergrondse verzamelcontainers tot gevolg zal hebben dat het door uw raad beschikbaar gestelde investeringskrediet niet toereikend zal zijn. Indien het investeringskrediet niet meer toereikend blijkt te zijn, gaan wij uw raad voorstellen een aanvullend investeringskrediet beschikbaar te stellen. Wij nemen aan u hierdoor voorlopig voldoende te hebben geïnformeerd.

Hoogachtend, BURGEMEESTER EN WETHOUDERS VAN SLUIS,

Pag. 2/2