01 nieuwbouw gemeentelijke werkplaats - RV

Raadsvoorstel Pag. 1/5

Datum vergadering Omschrijving agendapunt Portefeuillehouder

18 december 2025 Voorstel tot het beschikbaar stellen van middelen voor de realisatie van een nieuwe gemeentewerkplaats in Oostburg. Wethouder C. Simons

Samenvatting Op 22 mei 2025 heeft u ingestemd met het beschikbaar stellen van een voorbereidingskrediet voor de realisatie van een nieuwe gemeentewerkplaats in Oostburg. Hierbij komen we terug met het vervolgbesluit. U wordt gevraagd om een investeringskrediet beschikbaar te stellen van € 7.702.000 voor de realisatie van een nieuwe gemeentewerkplaats in Oostburg en de netto kapitaallasten hiervan dekken uit het begrotingssaldo.

Aan de raad, Op 22 mei 2025 stelde u een investeringskrediet van € 100.000 beschikbaar voor de voorbereidingskosten van een nieuwe gemeentewerkplaats op bedrijventerrein Stampershoek in Oostburg, zie bijlage 1. U heeft hierbij nadrukkelijk gevraagd om duurzaam te bouwen. In dit raadsvoorstel wordt u geïnformeerd over de verdere stappen voor deze nieuwbouw en wordt u gevraagd om middelen voor de uitvoering beschikbaar te stellen.

Nieuwe gemeentelijke werkplaats Dit voorbereidingskrediet is gebruikt om: • •

Wensen en eisen in kaart te brengen. Een (Technisch) Programma van Eisen (PvE) op te stellen, zie bijlage 2.

Locatie Op bedrijventerrein Stampershoek is ruim 10.126m² voorzien voor de nieuwbouw van de werkplaats. Het totaalbedrag voor de aankoop van deze locatie is € 772.469,46 EX-BTW. De locatie is weergegeven op onderstaande afbeelding.

Raadsvoorstel Pag. 2/5

Uitgangspunten Onderstaande uitgangspunten zijn genomen voor de bouw van een nieuwe gemeentelijke werkplaats: • • • • • • •

Energieneutraal gebouw. Toekomstbestendig op basis van groei en duurzaamheidsontwikkelingen. Bouw moet voldoen aan de toekomstige normen. Een crisisruimte implementeren in het gebouw. Prettige werkomgeving voor de werknemers. Ruimte voor samenwerkingsverbanden, denk hierbij aan bijv. Dethon of ZRD. Werkplaats Sluis blijft operationeel.

Duurzaamheid Onderstaande verduurzamingsmaatregelen zijn opgenomen in het PvE: • • • • •

Gebruik van zonnepanelen gekoppeld aan batterijopslag. Aanleg van een grijs-water systeem. Gebruik van Sedum daken. Aanleg van laadvoorzieningen voor auto’s, bussen en fietsen Een gebouw dat ook in een volgende levensfase op onderdelen opnieuw gebruikt kan worden.

Raadsvoorstel Pag. 3/5

Planning: De planning in grote lijnen is als volgt: • • • • • •

18 december 2025 -> Raadsbesluit bouw nieuwe gemeentelijke werkplaats 1 jan 2026 – 31 dec 2026 -> werkvoorbereiding, vergunningstraject etc. Januari 2027 -> aanbesteding(en) Mei 2027 – juni 2028 -> bouw en afbouw nieuwe werkplaats Juli en augustus 2028 -> inrichting en verplaatsen voorraden/inventaris September 2028 opening.

Financiële paragraaf Voor de realisatie van de nieuwe gemeentewerkplaats op bedrijventerrein Stampershoek is een totaal investeringskrediet benodigd van € 7.702.000. In de begroting 2026 is rekening gehouden met investeringen in de oude gemeentewerkplaats vanuit het Meerjaren Onderhoudsplan Gebouwen. Deze komen te vervallen en de kapitaallasten kunnen ingezet worden als gedeeltelijke dekking. De netto kapitaallasten behorende bij deze investering bedragen:

Jaar

Bedrag kapitaallasten

Vrijval kapitaallasten investeringen MJOP oude werkplaats

(rente + afschrijving)

Netto kapitaallasten

x € 1.000 2026

0

26

-26

2027

23

27

4

2028

426

28

398

2029

526

29

497

2030

517

29

488

2031

508

29

479

2032

499

29

470

Raadsvoorstel Pag. 4/5

Oostburg, 4 november 2025 Hoogachtend,

De secretaris,

De burgemeester,

S.I. de Kievit-Minnaert

mr. M.M.D. Vermue

Bijlage(n): 1. RV van 22 mei 2025 ‘voorstel tot het beschikbaar stellen van een voorbereidingskrediet voor de realisatie van een nieuwe gemeentewerkplaats in Oostburg. 2. Programma van Eisen (PvE)

Raadsvoorstel Pag. 5/5

DE RAAD VAN DE GEMEENTE SLUIS gelezen het voorstel van het college van burgemeester en wethouders d.d. 4 november 2025; gehoord het advies van de commissie Samenleving/Middelen d.d. 2-12-2025.

BESLUIT: Een investeringskrediet beschikbaar te stellen van € 7.702.000 voor de realisatie van een nieuwe gemeentewerkplaats in Oostburg en de netto kapitaallasten hiervan dekken uit het begrotingssaldo.

Sluis, 18 december 2025 DE RAAD VOORNOEMD, De griffier,

De voorzitter,

mr. P. T. G Claeijs

mr. M. M. D. Vermue