01 250529 - RK Sluis - Brief aan gemeenteraad DoeMee 2025
Tekst van het document
Geachte gemeenteraad, De rekenkamer Sluis neemt in 2025 deel aan het grootschalige DoeMee-onderzoek dat geïnitieerd wordt door de Vereniging van Rekenkamers. Dit jaar is het onderwerp ‘Onderbesteding bij decentrale overheden’. Er doen 159 (rekenkamers van) gemeenten, provincies en waterschappen aan mee. Het onderzoek wordt uitgevoerd door de Radboud Universiteit Nijmegen, namens de Vereniging van Rekenkamers en mede in opdracht van de rekenkamer Sluis. Er zal uiteindelijk een factsheet over onze gemeente en een overkoepelend rapport met een benchmark worden opgeleverd door de onderzoekers. Centraal in het onderzoek staat de wijze waarop decentrale overheden begroten, en het bieden van inzicht in de baten en lasten van de decentrale overheden. Er zijn drie deelvragen voor dit onderzoek benoemd: 1. Wat is de omvang van (structurele) onderbesteding ten opzichte van de oorspronkelijke of gewijzigde begroting? 2. Welke regels zijn er voor begroten en verantwoorden van onderbesteding? 3. Wat zijn de oorzaken van onderbesteding (gescheiden naar baten en lasten)? Op https://www.rekenkamers.nl/actueel/doe-mee-onderzoek/jaar-2025/ is alle informatie over het onderzoek terug te lezen. De Radboud Universiteit verricht het documentenonderzoek in combinatie met dataanalyse.
Daarnaast komt er een korte digitale enquête waarin een aantal vragen over uitgangspunten bij de begroting worden gesteld. Op basis van de eerste bevindingen uit de data-analyse kan de rekenkamer met de controller een gesprek voeren. Daarvoor zal een leidraad worden gemaakt. In de laatste fase van het onderzoek gaat de rekenkamer aan de hand van de voorlopige eindresultaten het gesprek aan met auditcommissie en raad. De rekenkamer rekent op de medewerking van de ambtelijke organisatie, auditcommissie en gemeenteraad. Uiteraard zullen wij uw college ook informeren. Wij verzoeken u een ambtelijk contactpersoon aan te wijzen en de rekenkamer de contactgegevens van de ambtelijk contactpersoon te doen toekomen. Met vriendelijke groet,
Drs. Wiebe Blok RO (waarnemend voorzitter) Voorzitter Rekenkamer Sluis