RV_Voortzetting invulling rekenkamerfunctie gemeente Sliedrecht.pdf

-2Een belangrijke taak voor de begeleidingscommissie is neergelegd in artikel 10 van de verordening. Het na 2,5 jaar evalueren van het functioneren van de rekenkamer en het voorbereiden van een voorstel voor de raad. De evaluatie is uitgevoerd met als resultaat onderhavig voorstel. Daar er geen gezamenlijk onderzoek met Alblasserdam en Hardinxveld-Giessendam is geweest en iedere gemeente zijn eigen rekenkamer heeft en ervaringen met deze rekenkamer, is geen gezamenlijke evaluatie uitgevoerd. Het heeft vooral efficiency voordelen voor de directeur en Necker van Naem dat zij drie gemeenten op korte afstand van elkaar bedienen. Argumenten •

Het directeursmodel is een organisatievorm voor de lokale rekenkamer(functie) waarbij de raad gedurende de looptijd van de overeenkomst een vaste directeur heeft. Het model is geschikt om invulling te geven aan de rekenkamerfunctie als bedoeld in artikel 81oa van de Gemeentewet.

•

Op 21 juni 2022 hebben de leden van de begeleidingscommissie in hun vergadering, in het bijzijn van de directeur en de coördinator, laten weten dat hun fracties tevreden tot zeer tevreden zijn over de huidige invulling van de rekenkamerfunctie zijn en dat deze invulling in principe kan worden voortgezet voor een nieuwe periode van 3 jaar. Dat geldt ook ten aanzien van het functioneren van de directeur. Indien de directeur dat zelf wenst, is een voorstel tot herbenoeming aan de orde. De follow up van de door de rekenkamer gedane aanbevelingen is een punt van aandacht. De tijdige oplevering en uitwerking van de aanbevelingen in een plan van aanpak en de bespreking daarvan in de raad staat los van de wijze van invulling van de rekenkamerfunctie. De begeleidingscommissie ziet bij een voortzetting van de samenwerking wel een aantal verbeterpunten: - een meer interactieve opzet van de consultatieworkshop; - het door de rekenkamer vastgestelde onderzoeksprogramma moet inclusief onderbouwing met de gehele raad worden gedeeld. Dan is het voor de raad inzichtelijk hoe door de rekenkamer een vervolg is gegeven aan de consultatieworkshop; - de conclusies en aanbevelingen verder aanscherpen en praktischer maken. De directeur en coördinator hebben aangegeven deze punten op te pakken.

Om praktische redenen ziet onderhavig voorstel op een voortzetting van iets meer dan drie jaar, namelijk tot 1 januari 2026. Dat heeft te maken met het feit dat een onderzoeksrapport doorgaans aan het einde van een kalenderjaar wordt opgeleverd. Het is niet handig als de samenwerking en de benoeming van de directeur dan op 1 oktober van het kalenderjaar aflopen.

•

De samenwerking tussen de rekenkamer (directeur en medewerkers Necker van Naem) en college/organisatie loopt goed. Dat hebben de burgemeester en gemeentesecretaris aan de griffier laten weten tijdens een bespreking van de invulling van de rekenkamerfunctie in de driehoek. Het is aan de raad, maar een voortzetting van de huidige invulling van de rekenkamerfunctie heeft ook hun voorkeur.

•

De directeur heeft de functie van directeur rekenkamer en de samenwerking met raad, college, griffie, ambtelijke organisatie en medewerkers Necker van Naem als zeer prettig ervaren. Op 21 juni 2022 heeft zij de begeleidingscommissie laten weten graag nog een periode van drie jaar door te willen gaan. De coördinator, tevens plaatsvervangend directeur, hoeft niet door de raad te worden (her)benoemd. Een medewerker van Necker van Naem vult deze functie in. Bij personele wijziging binnen Necker van Naem wordt een nieuwe coördinator aan de Rekenkamer Sliedrecht verbonden. De begeleidingscommissie kan wel aan Necker van Naem laten weten als zij zich niet kunnen vinden in de keuze van de nieuwe coördinator. Dan volgt een gesprek. Indien de raad met onderhavig voorstel instemt, zullen de directeur en coördinator in een volgende vergadering van de raad opnieuw de eed of belofte afleggen.

•

Necker van Naem is verheugd over de uitkomst van de evaluatie. Daarom hebben zij graag een verleningsvoorstel aangeboden. Het voorstel van 9 augustus 2022 voorziet op inhoud als financieel in een continuering van de huidige overeenkomst. Indien de raad instemt met