RV_Verlenging overeenkomst accountant (BDO) voor het verslagjaar 2026.pdf

Raadsvoorstel Aan de raad van de gemeente Sliedrecht

Sliedrecht, 28 oktober 2025

Onderwerp Verlenging overeenkomst accountant (BDO) voor het verslagjaar 2026 Beslispunten 1. De overeenkomst met de accountant (BDO) te verlengen voor de duur van één jaar, te weten het verslagjaar 2026, met behoud van de eerder vastgestelde condities en voorwaarden. 2. De auditcommissie te mandateren om te besluiten tot het al dan niet verlengen van de overeenkomst voor nog één jaar, te weten het verslagjaar 2027, met behoud van de eerder vastgestelde condities en voorwaarden. Aanleiding Op 28 september 2021 besloot de gemeenteraad deel te nemen aan een gezamenlijke Europese aanbesteding van de accountantsdiensten met 6 andere gemeenten en een aantal gemeenschappelijke regelingen. Op 8 februari 2022 stemde de gemeenteraad in met de gunning. Met dit besluit werd accountant BDO voor controle van de verslagjaren 2022 tot en met 2025 aangewezen. Argumenten • De huidige overeenkomst voorziet in de controle van de verslagjaren 2022 tot en met 2025. In het komende jaar loopt de overeenkomst met de accountant af. In de overeenkomst is voorzien dat deze met wederzijds goedvinden voor een periode van tweemaal 1 jaar kan worden verlengd, zijnde de verslagjaren 2026 en 2027. Een dergelijke verlenging van de overeenkomst geschiedt onder dezelfde condities en voorwaarden zoals overeengekomen in de eerder genoemde overeenkomst.

• In september/oktober 2026 wordt gestart met de daadwerkelijke uitvoering van de controle door de accountant van het verslagjaar van 2026. De werkzaamheden met betrekking tot het verslagjaar 2026 starten door de organisatie op 1 januari 2026. Het heeft de voorkeur dat al vanaf dat moment afstemming kan worden gezocht met de accountant die ook de daadwerkelijk controle uit gaat voeren. Hiervoor moet een overeenkomst met een accountant zijn gesloten. Een Europees aanbestedingstraject met de regiogemeenten en gemeenschappelijke regelingen kost veel tijd en geld. Het is inmiddels kort dag voor de opstart van het controleren van het verslagjaar 2026. Daar komt bij dat het aangaan van een overeenkomst voor langere periode mogelijk beter door de nieuwe gemeenteraad kan worden genomen. Daarom het voorstel om de verlengingsoptie voor het verslagjaar 2026 te lichten. • De concerncontroller en griffier gaan in hun eigen overlegkring navraag doen over hoe de regiogemeenten en gemeenschappelijke regelingen die aan de gezamenlijke aanbesteding in 2021 hebben meegedaan omgaan met een eventuele verlenging van de overeenkomst en een nieuw aanbestedingstraject. Op dit moment is er bij bureau Inkoop van de servicegemeente nog geen zicht op het opstarten van een eventueel aanbestedingstraject. Zij hebben aangegeven hierover het contact te gaan zoeken in het regionale controllersoverleg.

-2•

•

De auditcommissie heeft op 6 oktober 2025 hierover gesproken en stelt voor de overeenkomst te verlengen voor de periode van één jaar (verslagjaar 2026). Een eventuele tweede verlenging van één jaar (verslagjaar 2027) wordt geagendeerd voor het overleg met de auditcommissie begin februari 2026. In afwachting van regionale afspraken over een nieuw aanbestedingstraject wordt om praktische redenen gevraagd de auditcommissie eenmalig te mandateren om een besluit te nemen over het al dan niet verlengen van de overeenkomst voor het verslagjaar 2027. De auditcommissie is het orgaan dat hier een goede afweging over moet kunnen maken. Zij voeren immers ook het overleg met de accountant. De overeenkomst loopt na een eventuele tweede verlenging van rechtswege af.

Financiële toelichting Dit besluit brengt geen financiële verplichtingen met zich mee, afwijkend van de huidige overeenkomst met de accountant. Communicatie Na besluitvorming wordt een brief met een kopie van het raadsbesluit aan de accountant toegezonden. Namens de Auditcommissie Sliedrecht,

C. Ippel Voorzitter